那如果實(shí)施ISO37001管理體系呢
實(shí)施ISO 37001反賄賂管理體系是一個系統(tǒng)而全面的過程,旨在幫助企業(yè)建立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)其反賄賂管理體系,以有效預(yù)防和應(yīng)對賄賂風(fēng)險。以下是實(shí)施ISO 37001管理體系的關(guān)鍵步驟和要點(diǎn):
一、前期準(zhǔn)備
高層承諾與支持:
獲得企業(yè)高層管理者的明確承諾和支持,確保反賄賂管理體系的建立和實(shí)施得到足夠的資源和關(guān)注。
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):
成立由跨部門成員組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)管理體系的策劃、實(shí)施和維護(hù)。
現(xiàn)狀評估:
對企業(yè)現(xiàn)有的反賄賂措施和流程進(jìn)行全面評估,識別存在的差距和改進(jìn)空間。
二、體系策劃
制定反賄賂政策:
明確企業(yè)的反賄賂立場和承諾,制定符合ISO 37001要求的反賄賂政策。
設(shè)定控制目標(biāo)和控制措施:
根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,設(shè)定具體的控制目標(biāo)和控制措施,確保賄賂風(fēng)險得到有效管理。
設(shè)計(jì)管理體系文件:
編制反賄賂管理體系文件,包括程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表格等,確保管理體系的可操作性和可驗(yàn)證性。
三、體系實(shí)施
培訓(xùn)與宣傳:
對全體員工進(jìn)行反賄賂培訓(xùn),提高員工的合規(guī)意識和能力。同時,通過內(nèi)部宣傳渠道傳播反賄賂文化。
實(shí)施控制措施:
按照管理體系文件的要求,實(shí)施各項(xiàng)控制措施,如禮品與款待政策、捐贈與贊助政策、盡職調(diào)查程序等。
建立舉報機(jī)制:
設(shè)立匿名舉報渠道,鼓勵員工和外部利益相關(guān)方舉報賄賂行為,并確保舉報得到及時、公正的處理。
四、體系監(jiān)控與改進(jìn)
內(nèi)部審核:
定期對反賄賂管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,檢查體系的符合性和有效性。
管理評審:
由高層管理者對管理體系進(jìn)行評審,確保體系持續(xù)適應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境變化。
持續(xù)改進(jìn):
根據(jù)內(nèi)部審核和管理評審的結(jié)果,對管理體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),不斷提升反賄賂管理水平。
五、認(rèn)證與保持
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu):
選擇具有ISO 37001認(rèn)證資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),進(jìn)行管理體系的認(rèn)證審核。
認(rèn)證審核:
配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,提供必要的文件和記錄,確保管理體系符合ISO 37001標(biāo)準(zhǔn)的要求。
保持認(rèn)證:
獲得認(rèn)證后,持續(xù)維護(hù)管理體系的有效運(yùn)行,定期接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核和復(fù)評,確保認(rèn)證資格的保持。
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