ISO37001反賄賂管理體系
ISO 37001 反賄賂管理體系 是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于 2016 年發(fā)布的一項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),全稱為《ISO 37001:2016 反賄賂管理體系——要求與指南》。該標(biāo)準(zhǔn)旨在幫助全球范圍內(nèi)的組織建立、實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)其反賄賂管理體系,以預(yù)防、檢測(cè)和應(yīng)對(duì)賄賂行為,確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)和誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)。
ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容
反賄賂政策和程序:組織應(yīng)制定明確的反賄賂政策,并確保其與國(guó)際和國(guó)內(nèi)反賄賂法律一致。政策應(yīng)傳達(dá)給所有員工和業(yè)務(wù)伙伴,并要求他們遵守。
領(lǐng)導(dǎo)層的承諾與參與:領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在反賄賂努力中發(fā)揮積極的作用,并給予關(guān)鍵支持和資源。他們應(yīng)確保組織內(nèi)部有適當(dāng)?shù)姆促V賂管理體系,并推動(dòng)其實(shí)施。
賄賂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:組織需要識(shí)別和評(píng)估可能面臨的賄賂風(fēng)險(xiǎn),包括潛在風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、控制措施和監(jiān)測(cè)機(jī)制。
合規(guī)控制措施:組織應(yīng)建立合規(guī)控制措施,如在供應(yīng)鏈中的盡職調(diào)查、合同和款項(xiàng)管理、禮品和款待政策等,以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合反賄賂法律和政策的要求。
培訓(xùn)和意識(shí)提升:組織應(yīng)提供相關(guān)的培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)員工對(duì)反賄賂政策和規(guī)程的理解和遵守,提高員工對(duì)賄賂行為的警覺性。
舉報(bào)和調(diào)查機(jī)制:組織應(yīng)建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制,鼓勵(lì)員工舉報(bào)賄賂行為,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,以維護(hù)組織的合規(guī)性。
監(jiān)督和改進(jìn):組織需要定期對(duì)反賄賂管理體系進(jìn)行監(jiān)督和內(nèi)部審核,并根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),以確保體系的持續(xù)有效性。
ISO 37001 認(rèn)證的好處
降低賄賂風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,組織能夠更有效地識(shí)別、評(píng)估和管理賄賂風(fēng)險(xiǎn),從而降低賄賂事件發(fā)生的可能性。
提升組織聲譽(yù):通過(guò) ISO 37001 認(rèn)證,企業(yè)可以展示其反賄賂管理體系的有效性和符合性,從而增強(qiáng)其信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)力。
促進(jìn)合規(guī)經(jīng)營(yíng):ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立合規(guī)控制措施,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)符合反賄賂法律和政策的要求,有助于組織實(shí)現(xiàn)合規(guī)經(jīng)營(yíng),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
增強(qiáng)客戶信心:獲得 ISO 37001 認(rèn)證的組織在市場(chǎng)上可能具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因?yàn)樗鼈冋故玖嗽诜促V賂方面的積極態(tài)度和努力,能夠更好地滿足投資者、客戶和合作伙伴的需求。
ISO 37001 認(rèn)證的流程
準(zhǔn)備階段:組織應(yīng)了解標(biāo)準(zhǔn)要求,組織內(nèi)部培訓(xùn),建立領(lǐng)導(dǎo)小組和專項(xiàng)工作組,為實(shí)施 ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)做好準(zhǔn)備。
系統(tǒng)實(shí)施:組織應(yīng)按照 ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的要求建立和實(shí)施反賄賂管理系統(tǒng),包括制定反賄賂政策、程序和措施,進(jìn)行賄賂風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理,以及培訓(xùn)員工并建立監(jiān)測(cè)和審核機(jī)制等。
內(nèi)部審核:組織應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審核,以評(píng)估反賄賂管理系統(tǒng)的有效性和符合性,并確定是否達(dá)到 ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。
認(rèn)證申請(qǐng):組織應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交 ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請(qǐng),通常需要提供相關(guān)文件和證據(jù),以證明反賄賂管理系統(tǒng)的建立和有效實(shí)施情況。
認(rèn)證審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行初步審核和現(xiàn)場(chǎng)審核,以驗(yàn)證組織的反賄賂管理系統(tǒng)是否符合 ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。審核包括文件審核和實(shí)地考察。
認(rèn)證決定:認(rèn)證機(jī)構(gòu)將根據(jù)審核結(jié)果做出認(rèn)證決定,決定是否頒發(fā) ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證證書。
監(jiān)督審核:ISO 37001 認(rèn)證通常具有有效期限,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)定期進(jìn)行監(jiān)督審核,以確保組織持續(xù)符合 ISO 37001 標(biāo)準(zhǔn)的要求。
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