ISO37001反賄賂體系認(rèn)證證書
反賄賂體系認(rèn)證證書
ISO 37001 《反賄賂管理體系一要求和使用指南》,提出了反賄賂管理系統(tǒng)的建立、實(shí)施、維護(hù)、改進(jìn)的指導(dǎo)與要求,該系統(tǒng)可以是獨(dú)立、或綜合的管理系統(tǒng)。賄賂是指在公眾、私有、非營(yíng)利性部門,賄賂組織或其職員,行賄或收受賄賂,或通過第三者行賄或收受賄賂,賄賂會(huì)發(fā)生在任何地方,以獲得任何財(cái)務(wù)或非財(cái)務(wù)的好處。
IS037001反賄賂管理體系具有普遍的適用性,在各個(gè)國(guó)家、各種類型的組織均可適用,無論其是否為上市公司、私營(yíng)公司或非盈利組織。這是一個(gè)非常靈活的管理體系和管理工具,只要其存在潛在的腐敗賄賂問題,無論何種規(guī)模何種性質(zhì)的組織均可適用。
認(rèn)證基本原則
公正性:保持公正,是提供第三方認(rèn)證的必要條件。公司通過合同評(píng)審、技術(shù)評(píng)審、審核準(zhǔn)備和實(shí)現(xiàn)等過程控制,確保審核過程是公正的、客觀的。
能力:能力是指經(jīng)證實(shí)的應(yīng)用知識(shí)和技能的本領(lǐng)。公司通過審核人員管理機(jī)制,保障的人員能力是提供可建立信心的認(rèn)證審核的必要條件。
責(zé)任:公司基于合理抽樣、足夠的客觀證據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),并在此基礎(chǔ)上做出認(rèn)證決定。
開放性:為確保誠(chéng)信性與可信性,公司采用透明運(yùn)營(yíng)的方式,公布有關(guān)反賄賂管理體系認(rèn)證審核過程和狀態(tài)的適宜、及時(shí)的信息,或提供獲取上述信息的公開渠道。
保密性:公司采取措施對(duì)任何關(guān)于客戶的專有信息予以保密,但對(duì)于享有獲取充分評(píng)價(jià)認(rèn)證審核符合性所需的信息的特別權(quán)利是必不可少的。
對(duì)投訴的回應(yīng):公司依據(jù)《投訴和申訴流程》,對(duì)投訴和申訴進(jìn)行調(diào)查和適當(dāng)處理。
標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)為ISO37001,是關(guān)于反賄賂管理體系的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),其中,標(biāo)準(zhǔn)闡述了一列措施用于幫助各大組織預(yù)防、監(jiān)控以及處理賄賂問題。無論賄賂是組織行為,還是其員工或業(yè)務(wù)伙伴代表組織行賄。反賄賂管理體系采用包括支持性指導(dǎo)在內(nèi)的一系列相關(guān)措施和控制措施規(guī)定了以下要求:
采取有效的現(xiàn)金控制方法等。在采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、銷售、業(yè)務(wù)、人力資源、法律和監(jiān)管活動(dòng)等非財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)控制,包括分包商和供應(yīng)商資格預(yù)審、執(zhí)行公開透明的招投標(biāo)制度、至少兩人評(píng)估投標(biāo)和批準(zhǔn)簽訂合同、不在合同簽訂前后等敏感時(shí)間點(diǎn)向?qū)Ψ礁犊畹取?/p>
確定并實(shí)施禮物、招待、贊助費(fèi)、捐贈(zèng)和類似利益的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,對(duì)相關(guān)利益進(jìn)行系統(tǒng)全面的識(shí)別,并進(jìn)行嚴(yán)格管控和審批
導(dǎo)入和實(shí)施ISO37001可以幫助組織采用反賄賂管理體系并實(shí)施適當(dāng)?shù)谋O(jiān)管和預(yù)防措施作為公司活動(dòng)的一部分。這對(duì)于組織履行打擊賄賂的法律義務(wù)和自愿參與相關(guān)的倡議而言,都是一個(gè)有用的工具。通過此認(rèn)證,并不能證明組織沒有賄賂行為,但可以證明組織已實(shí)施了標(biāo)準(zhǔn)要求。
ISO 37001只涉及反賄賂管理體系,并不能涵蓋更廣義的欺詐和其他腐敗問題。尋求認(rèn)證或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)該視為一種加強(qiáng)、而非取代公司現(xiàn)有的反腐敗符合性規(guī)劃。
對(duì)低賄賂風(fēng)險(xiǎn)以上的特定項(xiàng)目、交易、活動(dòng),計(jì)劃建立或維持相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的商業(yè)伙伴,特定崗位的員工開展盡職調(diào)查。
實(shí)施充分的財(cái)務(wù)控制措施,包括同一人不能同時(shí)擁有提出和批準(zhǔn)付款的權(quán)利、付款審批實(shí)行梯度授權(quán)制度(需要更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批)、付款審批要求有兩人以上簽名、確保管轄內(nèi)的組織,如下屬機(jī)構(gòu)、子公司等符合反賄賂管理體系要求。對(duì)低賄賂風(fēng)險(xiǎn)水平以上的商業(yè)伙伴,應(yīng)提出實(shí)施反賄賂措施、進(jìn)行反賄賂聲明等要求。
建立并實(shí)施匯報(bào)程序。建立并實(shí)施賄賂調(diào)查和處置程序。對(duì)特定交易、項(xiàng)目、活動(dòng)或商業(yè)伙伴關(guān)系展開風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有措施無法管理風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。為了幫助各大組織與腐敗賄賂斗爭(zhēng),也為了推動(dòng)世界范圍內(nèi)的商業(yè)道德文化建設(shè),ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織近期起草了相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
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