ISO認(rèn)證標(biāo)志常常出現(xiàn)在各類產(chǎn)品介紹或企業(yè)簡介上,那么辦理ISO認(rèn)證需要花多少費(fèi)用呢?又會(huì)涉及到哪些費(fèi)用呢?
我們需要先了解以下幾個(gè)問題:
什么是認(rèn)證咨詢?
認(rèn)證咨詢是指由認(rèn)證咨詢公司或者專業(yè)咨詢師通過自己的專業(yè)能力協(xié)助企業(yè)達(dá)到某一法定標(biāo)準(zhǔn),向合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請并取得相關(guān)證書。
具體工作內(nèi)容:
對(duì)客戶管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析;
編寫體系認(rèn)證咨詢方案;
對(duì)客戶進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)(可簡化);
幫助指導(dǎo)客戶編寫體系認(rèn)證管理文件;
幫助客戶進(jìn)行內(nèi)部審核。
協(xié)助客戶完成體系認(rèn)證各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確??蛻敉ㄟ^認(rèn)證審核;
協(xié)助企業(yè)完成認(rèn)證相關(guān)整改
認(rèn)證過程的的答疑......
什么是認(rèn)證?
認(rèn)證定義:是指一種信用保證形式。按照國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際電工委員會(huì)(IEC)的定義,是指由國家認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)證明一個(gè)組織的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范(TS)或其強(qiáng)制性要求的合格評(píng)定活動(dòng)。
通俗的理解:認(rèn)證即第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),運(yùn)用自身的能力、社會(huì)公信力為其他無直接利益沖突的組織進(jìn)行評(píng)價(jià)確認(rèn),向社會(huì)公眾證明其符合某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的能力....
工作內(nèi)容:簡而言之就是受理認(rèn)證申請、審核并發(fā)證等相關(guān)活動(dòng)
什么是認(rèn)證咨詢公司?
早期,認(rèn)證咨詢公司是指具有豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的企業(yè)管理咨詢機(jī)構(gòu),同時(shí)從事認(rèn)證咨詢活動(dòng)公司需要獲得認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)書(現(xiàn)已取消)。再很多老牌咨詢公司還能看到這個(gè)資質(zhì)證書。
現(xiàn)在,認(rèn)證咨詢公司通常擁有一支由經(jīng)驗(yàn)豐富的認(rèn)證專家組成的團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)榭蛻籼峁┤轿坏淖稍兎?wù),不局限于是否具備認(rèn)證咨詢批準(zhǔn)資質(zhì)。小編認(rèn)為只要能協(xié)助企業(yè)通過認(rèn)證審核的公司或個(gè)體都能稱為認(rèn)證咨詢公司
什么是認(rèn)證機(jī)構(gòu)?
認(rèn)證機(jī)構(gòu)是一種獨(dú)立的、具有法人資格并獲得批準(zhǔn)從事認(rèn)證活動(dòng)的第三方組織,其主要職責(zé)是專門從事產(chǎn)品、服務(wù)或管理體系的合格評(píng)定活動(dòng)。
認(rèn)證咨詢費(fèi)(又稱輔導(dǎo)費(fèi))
企業(yè)在辦理ISO認(rèn)證時(shí),會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū),誤以為自己辦理認(rèn)證花了“冤枉錢”,多付了認(rèn)證咨詢費(fèi)。也有客戶對(duì)接人認(rèn)為此費(fèi)用是所謂的中介費(fèi),不愿意支付......
其實(shí)咨詢費(fèi)不是我們傳統(tǒng)理解中介費(fèi)用,而且這個(gè)費(fèi)用在辦理認(rèn)證時(shí)還是必不可少的,因?yàn)檫@個(gè)費(fèi)用是協(xié)助企業(yè)通過認(rèn)證,這個(gè)費(fèi)用可包含的服務(wù)有:搭建體系、運(yùn)行整改、不符合整改指導(dǎo),認(rèn)證疑難解惑以及培訓(xùn)指導(dǎo)等。
認(rèn)證咨詢公司也并不是傳統(tǒng)意義上“中介公司”,更沒有所謂的“中間商賺差價(jià)”一說。
01
辦理認(rèn)證是找咨詢公司還是認(rèn)證機(jī)
答:我認(rèn)為若公司沒有對(duì)體系特別了解的專業(yè)人員作為技術(shù)指導(dǎo),建議找咨詢公司搭建體系,然后再找認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請認(rèn)證更為合理。若是跳過咨詢階段,直接貿(mào)然申請認(rèn)證,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還不一定能夠通過認(rèn)證。
這時(shí)候可能會(huì)有疑惑,直接找認(rèn)證機(jī)構(gòu)不是更好嗎? 直接讓認(rèn)證機(jī)構(gòu)搭建體系,這樣就沒有中介公司參與,就更省錢、省力了。其實(shí)不然,如果認(rèn)證機(jī)構(gòu)既是審核部門又是申請咨詢輔導(dǎo)部門,就無法做到客觀公正。業(yè)內(nèi)有個(gè)比喻就能通俗的解釋這個(gè)道理:認(rèn)證公司就好比裁判,咨詢公司好比教練,讓裁判當(dāng)教練審核自己的學(xué)生,這個(gè)審核就變得毫無意義了。
而且國家也有相關(guān)規(guī)定,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能同時(shí)從事咨詢代理業(yè)務(wù),從而保證認(rèn)證的客觀性和公正性。
02
找咨詢公司是否被賺了“差價(jià)”?
答:認(rèn)證咨詢公司,主要的工作內(nèi)容,是協(xié)助企業(yè)搭建并完善體系文件并協(xié)助通過認(rèn)證。這個(gè)費(fèi)用并不是“差價(jià)”,而是這個(gè)服務(wù)過程的報(bào)酬。小編認(rèn)為只要不是過于高昂且價(jià)值不夠,都是可以支付的。
03
可以不找咨詢公司直接辦理認(rèn)證嗎?
答:可以,只要自己有相關(guān)技術(shù)人員能夠完成相關(guān)工作,能通過認(rèn)證就沒有問題,也能省去認(rèn)證咨詢費(fèi)。
當(dāng)然,小編認(rèn)為即便是有專業(yè)人員可以完成認(rèn)證咨詢工作,但是認(rèn)證是一個(gè)比較系統(tǒng)化的過程,而且需要大量的人力、物力、材料、培訓(xùn)等作為支撐,每個(gè)環(huán)節(jié)都涉及很多細(xì)節(jié)問題,讓公司內(nèi)部完成,過于損耗精力了。如果交由專業(yè)的咨詢公司來做,可以省時(shí)省力也省心。企業(yè)只需的咨詢工作,而95%以上的活動(dòng)都由咨詢公司完成輔導(dǎo)即可。
小編認(rèn)為:專業(yè)的事情就交給專業(yè)的人做,認(rèn)證咨詢公司≠中介公司,咨詢費(fèi)≠中介費(fèi)。其中沒有中間商賺差價(jià)。
認(rèn)證費(fèi)(又稱官費(fèi))
辦理認(rèn)證,認(rèn)證費(fèi)是必不可少的。認(rèn)證費(fèi)具體可分為:認(rèn)證申請費(fèi)、審定注冊費(fèi)、審核費(fèi)、管理年金及證書費(fèi)等。
費(fèi)用具體金額不同機(jī)構(gòu)、不同體系認(rèn)證項(xiàng)目都會(huì)有不同。
至于收費(fèi)是否合理或者說我們是不是優(yōu)先選擇低價(jià)呢?
企業(yè)該如何選擇一家靠譜的認(rèn)證機(jī)構(gòu)呢?我們下面來具體分享4大絕招:
一
看認(rèn)證資質(zhì)—認(rèn)證機(jī)構(gòu)的合法性
在中國,只有被國家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)批準(zhǔn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)才能開展管理體系認(rèn)證業(yè)務(wù),才是合法認(rèn)證機(jī)構(gòu),但即使具有資質(zhì),還得注意其資質(zhì)是否為有效狀態(tài),同時(shí)還得具體看其被批準(zhǔn)的認(rèn)證類別及認(rèn)證領(lǐng)域的范圍,就像營業(yè)執(zhí)照一樣,會(huì)規(guī)定有哪些認(rèn)證可以做。
這些信息都可以在國家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)網(wǎng)站上公開查詢到,同時(shí)還要關(guān)注認(rèn)證機(jī)構(gòu)是否有違法/被處罰信息,或自身經(jīng)營狀況如何(可查工商信息),否則還是會(huì)出現(xiàn)問題。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)資質(zhì)查詢方法:
中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)網(wǎng)站,查詢網(wǎng)址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page
獲中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的機(jī)構(gòu),查詢網(wǎng)址:https://www.cnas.org.cn
二
看認(rèn)證機(jī)構(gòu)的品牌、技術(shù)實(shí)力、專業(yè)能力
擁有強(qiáng)大品牌影響力的認(rèn)證機(jī)構(gòu),往往其專業(yè)人員(審核員)配備齊全、技術(shù)實(shí)力/專業(yè)能力強(qiáng)大,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)完善,這對(duì)企業(yè)來講非常有利。
選擇有一定實(shí)力的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu),其認(rèn)證證書公信力強(qiáng),可帶來正面的宣傳效果,同時(shí)可降低企業(yè)進(jìn)行認(rèn)證所帶來的風(fēng)險(xiǎn)與損失,這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)的原因?,F(xiàn)在一些重點(diǎn)項(xiàng)目招標(biāo)已經(jīng)要求必須是知名認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書才被認(rèn)可,所以選擇知名品牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證的作用不言而喻。
三
看認(rèn)證費(fèi)用
要相信一分錢一分貨,選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),不能誰價(jià)格低就選誰,低價(jià)格的認(rèn)證會(huì)嚴(yán)重影響認(rèn)證的有效性和公信力,國家相關(guān)部門對(duì)管理體系認(rèn)證規(guī)定有基礎(chǔ)價(jià)格,就像市場上的其他商品一樣,品牌、信譽(yù)、質(zhì)量、服務(wù)才是最重要的。
四
認(rèn)證證書要公開可查
由合法認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)證證書都能在國家認(rèn)監(jiān)網(wǎng)站上公開查詢到且證書為有效狀態(tài)(帶CNAS標(biāo)識(shí)的可在CNAS網(wǎng)站上查詢且顯示為有效狀態(tài)),如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態(tài)等相關(guān)的認(rèn)證信息,其證書就是無效的。
若顯示頒發(fā)證書的認(rèn)證機(jī)構(gòu)被處罰或撤銷(嚴(yán)重違規(guī),如出具虛假認(rèn)證結(jié)論等),表明該證書已無任何公信力,被認(rèn)證的單位應(yīng)盡快尋求新的合法且權(quán)威的認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新認(rèn)證,將經(jīng)濟(jì)損失降至最低,以求盡快恢復(fù)商譽(yù)!
官方查詢渠道:中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)(CNCA)認(rèn)證證書查詢網(wǎng)址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page
中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì)(CNAS)認(rèn)可的認(rèn)證證書查詢網(wǎng)址:https://www.cnas.org.cn/
總結(jié)重點(diǎn):選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),不能誰價(jià)格低就選誰,低價(jià)格的認(rèn)證會(huì)嚴(yán)重影響認(rèn)證的有效性和公信力。
需要認(rèn)證企業(yè)切記:不要讓自己成了為認(rèn)證機(jī)構(gòu)的錯(cuò)誤買單的人!
差旅費(fèi)(又稱交通食宿費(fèi))
差旅費(fèi)涉及兩個(gè)板塊:
1.咨詢老師上門搭建體系或者培訓(xùn)相關(guān)活動(dòng)產(chǎn)生。
2.認(rèn)證機(jī)構(gòu)派出專家組到企業(yè)現(xiàn)場審核產(chǎn)生
現(xiàn)在的大多數(shù)情況來看,咨詢老師幾乎都是線上完成輔導(dǎo)工作,這個(gè)差旅費(fèi)可以省。而現(xiàn)場審核的差旅費(fèi)沒辦法避免。這個(gè)費(fèi)用也有高有低,主要和企業(yè)所處位置以及審核人日有關(guān)。這個(gè)費(fèi)用一般都是受審企業(yè)實(shí)報(bào)實(shí)銷,一般在收到現(xiàn)場審核計(jì)劃書時(shí),就可以大概估算到了?;旧暇褪墙煌?提供票據(jù))+住宿(各地消費(fèi)水平略有差異)+餐飲(一般大部分機(jī)構(gòu)都有上限)
怎樣能夠減少現(xiàn)場認(rèn)證審核老師差旅費(fèi)的產(chǎn)生,這個(gè)只能通過就近原則省,但是能否實(shí)現(xiàn),這個(gè)需要提前了解和溝通,具體項(xiàng)目具體定。
其他費(fèi)用
無,除了上面提到的三個(gè)費(fèi)用外,再有提到其他費(fèi)用,都是可以避免的,很多都是坑。
小編建議:企業(yè)在辦理認(rèn)證過程中,要是有人提到這些費(fèi)用,果斷拒付。
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