ISO37301認(rèn)證所需文件
ISO14001認(rèn)證、ISO37301ISO14001、ISO37301ISO45001這三個(gè)體系一起實(shí)施，我們一般稱(chēng)之為三體系認(rèn)證。想順利通過(guò)三體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備如下資料。
基本條件
1.企業(yè)持有工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的"企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照";
2.產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定，能正常批量生產(chǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定指的是產(chǎn)品在一年以上連續(xù)抽查合格。小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品，不能代表產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定情況，必須正式成批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)，才能有資格申請(qǐng)認(rèn)證;
3.產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充技術(shù)要求，或符合國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門(mén)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)。這里所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)是指具有國(guó)際水平的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)需由國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局確認(rèn)和批準(zhǔn)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽樣予以證明;
4.生產(chǎn)企業(yè)建立的質(zhì)量/職業(yè)健康安全體系符合ISO族中質(zhì)量/職業(yè)健康安全保證標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立適用的質(zhì)量/職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)體系，并使其有效運(yùn)行。
準(zhǔn)備材料
1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證件復(fù)印件(由申請(qǐng)方提供);
2.資質(zhì)證明或許可證復(fù)印件(如國(guó)家法律法規(guī)有要求是由申請(qǐng)方提供);
3.組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程;
4.產(chǎn)品涉及的標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī);
5.質(zhì)量/職業(yè)健康安全管理體系文件。
基本條件
1.企業(yè)取得國(guó)家工商行政管理部門(mén)或有關(guān)機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記的法人資格(或其組成部分)，且按規(guī)定的時(shí)間段進(jìn)行年檢;
2.已取得相關(guān)法規(guī)規(guī)定的行政許可文件(適用時(shí))，并能提供出有效期內(nèi)的許可證或資質(zhì)證書(shū)及年檢證明;
3.生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品或提供的服務(wù)符合中華人民共和國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)、安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范的要求;
4.已按以上基本認(rèn)證依據(jù)和相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)要求，建立和實(shí)施了文件化的環(huán)境管理體系，一般情況下體系需有效運(yùn)行3個(gè)月以上。
準(zhǔn)備材料
1.環(huán)境安全監(jiān)測(cè)報(bào)告;
2.“環(huán)評(píng)”、“安評(píng)”報(bào)告及批復(fù)、“三同時(shí)”驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
3.地理位置及廠區(qū)平面示意圖;
4.主要工藝流程及污染物的產(chǎn)出示意圖;
5.污染物排放執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)證明;
6.申請(qǐng)組織一年內(nèi)無(wú)重大事故證明。
注：建筑、市政、監(jiān)理公司則要求有資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證;食品生產(chǎn)型企業(yè)要求有QS證書(shū);(產(chǎn)品全部出口除外);家用電器類(lèi)的生產(chǎn)型企業(yè)要求有CCC證書(shū)(產(chǎn)品全部出口除外);以及國(guó)家對(duì)所要求申請(qǐng)的企業(yè)類(lèi)型有明文要求許可的企業(yè)，必須提交相關(guān)的證明材料。
ISO37301認(rèn)證中常見(jiàn)問(wèn)題
在ISO37301認(rèn)證中，常見(jiàn)的問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：
1. 對(duì)ISO37301標(biāo)準(zhǔn)的理解和應(yīng)用不足
ISO37301《合規(guī)管理體系要求及使用指南》是一個(gè)全新的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，它強(qiáng)調(diào)靈活性和多變性，因?yàn)椴煌钠髽I(yè)面臨的合規(guī)義務(wù)和管理需求是各不相同的。因此，企業(yè)在構(gòu)建合規(guī)管理體系時(shí)，可能會(huì)遇到如何將ISO37301標(biāo)準(zhǔn)靈活應(yīng)用于自身具體情況的問(wèn)題2.此外，ISO37301標(biāo)準(zhǔn)的制定是為了滿足全球化合規(guī)的快速發(fā)展和迫切需求，提升各類(lèi)組織合規(guī)管理能力，促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易、交流與合作。但在實(shí)際認(rèn)證過(guò)程中，有些企業(yè)可能并未完全理解和掌握這一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在體系建設(shè)和運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題。
2. 缺乏充分的人力資源和支持資源
ISO37301認(rèn)證評(píng)審涉及企業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、人力資源管理等多方面的知識(shí)，需要大批綜合素質(zhì)較高的工作人員參與。然而，有些企業(yè)在進(jìn)行認(rèn)證評(píng)審時(shí)可能會(huì)因?yàn)槿耸植蛔愣霈F(xiàn)審核不深入，照搬文件資料等問(wèn)題，使得評(píng)審體系不深刻，管理性質(zhì)的文件與其相支持性的文件沒(méi)有形成必要的銜接，文件的操作性在具體到企業(yè)實(shí)際時(shí)，出現(xiàn)理論脫離實(shí)際的現(xiàn)象3.此外，ISO37301合規(guī)體系的應(yīng)用還需要組織提供所需的資源，如財(cái)務(wù)資源、工作環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施等，如果這些資源不足，也可能會(huì)影響認(rèn)證的進(jìn)程和效果。
3. 職能劃分不清晰
參與內(nèi)部評(píng)審的工作人員之間的職能劃分界限不清晰也是造成評(píng)審運(yùn)轉(zhuǎn)異常的問(wèn)題之一。比如生產(chǎn)與銷(xiāo)售分屬兩個(gè)不同工種，如果由一個(gè)人來(lái)完成不但容易造成混亂，造成的工作交叉也不便評(píng)審工作的施行，較大程度影響評(píng)審的質(zhì)量3.在ISO37301認(rèn)證中，如果不同部門(mén)之間的職能劃分不清，可能會(huì)導(dǎo)致在處理合規(guī)問(wèn)題時(shí)出現(xiàn)推諉責(zé)任或者工作效率低下的情況。
4. 缺乏持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)
ISO認(rèn)證評(píng)審工作的目的是為了使持續(xù)的管理工作不斷得到提升，為此，評(píng)審的結(jié)果應(yīng)該是為企業(yè)管理提出更好的更貼切的改進(jìn)措施，而這一點(diǎn)是大部分企業(yè)都缺少的。目前評(píng)審的改進(jìn)措施和跟蹤驗(yàn)證都停留在形式階段，對(duì)改進(jìn)措施的實(shí)施、監(jiān)控還沒(méi)有深刻執(zhí)行3.在ISO37301認(rèn)證中，企業(yè)需要建立、制定、實(shí)施、評(píng)估、維護(hù)和改進(jìn)有效合規(guī)管理體系，如果缺乏持續(xù)改進(jìn)的意識(shí)，可能會(huì)影響到合規(guī)管理體系的有效性。
以上就是在ISO37301認(rèn)證中常見(jiàn)的問(wèn)題，企業(yè)在進(jìn)行認(rèn)證時(shí)需要注意這些問(wèn)題，并尋找合適的解決方案。
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