1 目的和范圍
本規(guī)定明確了技術文件審批程序和職責。
本規(guī)定適用于公司軍品型號專用技術文件的審簽，其它產(chǎn)品技術文件可參照執(zhí)行。
2 引用文件
GB/T 24405.1-2009 信息技術 服務管理 第1部分：規(guī)范
GJB 8783-2015 產(chǎn)品技術文件分類與代碼
文件號(企業(yè)自身標準) 型號、命名方法和技術文件、管理文件編號方法
文件號(企業(yè)自身標準) 文字類文件編寫要求
3 術語
3.1
文件
信息及其承載體。
[GB/T 24405.1-2009.定義2.6]
3.2
記錄
闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
注1: 在本標準中，記錄不同于文件，因為記錄的作用是作為活動的證據(jù)而非意圖的證據(jù)。
注2：記錄的例子包括：評審報告、測試記錄等。
[GB/T 24405.1-2009.定義2.9修改]
3.3
技術文件
產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的包括設計文件、工藝文件、質(zhì)量文件、標準化文件及項目管理文件等。
4 職責
4.1 用于記錄產(chǎn)品設計信息的技術文件，由設計人員編制。
注：可靠性文件由可靠性工程師負責編制，維修性、測試性、安全性、保障性、環(huán)境適應性、電磁兼容性文件由主設計師負責編制。
4.2 用于指導操作和生產(chǎn)及工藝管理等的技術文件，由工藝人員編制。
4.3 規(guī)定公司各部門范圍內(nèi)應共同遵守的秩序,經(jīng)協(xié)商一致并獲得批準,共同使用和重復使用的標準，由標準化人員編制。
4.4 與質(zhì)量有關的技術文件，由質(zhì)量工程師編制。
4.5 項目管理文件由項目經(jīng)理編制。
5 要求
5.1 文件編寫應符合文件號《文字類文件編寫要求》。
5.2 文件編號應符合文件號《型號、命名方法和技術文件、管理文件編號方法》的規(guī)定。
5.3 技術文件之間不可互相引用，僅可引用企業(yè)標準及上級標準、文件。
注：內(nèi)容可以重復。
5.4 文件審簽順序一般應按：編制 — 校對 — 審核 — 會簽 — 標準化 — 批準
5.5 文件更改時，其更改單審簽與被更改文件相同。
5.6 紙質(zhì)文件需經(jīng)表1規(guī)定的責任制審查、簽署后生效。
表1
5.8 文件編制者負責辦理文件審簽手續(xù)
5.9 CAD、EDA產(chǎn)生的圖形文件，僅以電子文件存儲時,以紙質(zhì)審簽表的方式完成審簽。
5.10 應在記錄表中規(guī)定各種記錄表的簽署。
5.11 各級人員應按本標準規(guī)定承擔相應的審批職責。
5.12 在審簽權限內(nèi)，校對、審核可以同一人簽署，但應履行不同的職責。
5.13 紙質(zhì)文件審簽應使用黑色簽字筆手簽方式。簽署完整，字跡清晰。
5.14 日期的書寫格式為:YYYY-MM-DD。
示例：
2018年2月27日表示為2018-02-27.
6 簽署責任
6.1 文件編制者應對所編制文件中技術指標的正確性、可靠性以及文件的完整性、繼承性負責。
6.2 文件校對者與文件編制者負同等責任。
6.3 文件審核者對文件的編制依據(jù)是否正確，方案是否合理、手段是否可靠及文件內(nèi)容是否達到文件編制目的進行復議。
6.4 文件會簽者對所會簽的相關部分的完整性、正確性、合理性、協(xié)調(diào)性、可操作性等負責。
6.5 文件標審者簽署者對文件的內(nèi)容是否貫徹先進標準，文件的完整性，簽署是否完整、正確，最大限度地采用企業(yè)已有的成熟技術等負責。
6.6 文件批準者對文件的完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)及在本企業(yè)的可行性負責。
附錄A
電子文件審簽表
注1：文件格式指文件在電子設備中組織和存儲的編碼方式，如PCB、DWG等。
注2：文件大小來自計算機系統(tǒng)的文件屬性，單位字節(jié)，保留到個位。
注3：文件修改日期為文件詳細中的當前時間。格式為：YYYY-MM-DD;hh:mm:ss。
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