一、 ISO9001品質(zhì)體系管理外審準備工作
1、企業(yè)及各部門簡介提前準備，歡迎牌制做。
2、自然環(huán)境的梳理，5S的提升，盲區(qū)的清除。
3、工作服裝、安全頭盔的著裝要求，反映企業(yè)的精神風貌。
4、審核工作中的相互配合:
(1)審核期內(nèi)，被審核部門負責人及工作員盡量到場，直到審核完畢。
(2)各個工作人員應用心回應審核工作人員明確提出的難題，切勿與審核員矛盾，防止強辯，顯著的不正確應謙遜接納。
(3)外界審核的每一位審核員，需分配一位主審判員。
(4)對審核中的每一工作新項目，需分配一個人主答。
(5)當場實際操作工作人員的挑選，要分配班、小組長到場。不嫻熟之工作人員可分配換休。
5、審核時盡量出示以前一個月的記錄，并提前準備三個月內(nèi)的記錄，便于跟蹤時審核。
(1)對文件和記錄開展存檔，便于于讀取。保證 各單位的文件和材料可隨時隨地尋找。
(2)查驗文件的修定與記錄中間的合乎性、相互配合性、修定生效日記錄的相對更改。
(3)一切改動或修改要有簽字或蓋公章。
(4)各種各樣記錄均應多方面簽字確定，尤其是品質(zhì)記錄。
(5)電腦打印的品質(zhì)記錄，有搞出名字者，亦須簽字或蓋公章。
(6)表格記錄內(nèi)容的空白要劃記“/”或蓋“空缺”章。
(7)不可以剪貼，較好是不能用修正液修改。
(8)保證 表格記錄的一致性，尤其是必須做不斷跟蹤的記錄。
6、各個工作人員應熟悉質(zhì)量目標、質(zhì)量方針、各個工作人員崗位工作職責。
7、搞好自糾自查工作中，尤其對之前發(fā)覺的不符項應舉一反三，確保各項任務按ISO9001：2008規(guī)定執(zhí)行。
8、對審核員很有可能會問起的難題，材料應事前準備好，或隨身帶。
9、對自身做好本職工作的規(guī)定(WI/QI)應熟悉并敘述關鍵的主要參數(shù)、數(shù)據(jù)信息。
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