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AEO認(rèn)證重審怎么做?AEO認(rèn)證重審要求以及注意事項(xiàng)

   日期:2024-08-04 21:49:25     來(lái)源:AEO認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:917    評(píng)論:0
核心提示:AEO認(rèn)證重審怎么做?AEO認(rèn)證重審要求以及注意事項(xiàng)從海關(guān)監(jiān)管的角度上來(lái)說(shuō),有涉嫌違法情事很大可能是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理和AEO認(rèn)證執(zhí)行不到位

AEO認(rèn)證重審怎么做?AEO認(rèn)證重審要求以及注意事項(xiàng)

從海關(guān)監(jiān)管的角度上來(lái)說(shuō),有涉嫌違法情事很大可能是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理和AEO認(rèn)證執(zhí)行不到位而導(dǎo)致的,根據(jù)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求非常有必要重新認(rèn)證。但是其他風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于海關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和企業(yè)信用管理系統(tǒng)提示,隨時(shí)可能開(kāi)展重新認(rèn)證。

AEO認(rèn)證重審應(yīng)對(duì)技巧:

第一步確認(rèn)準(zhǔn)備時(shí)間

就是執(zhí)行力度再?gòu)?qiáng)的企業(yè),重新梳理海關(guān)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)和查遺補(bǔ)缺都是需要時(shí)間的,所以首要任務(wù)就是跟海關(guān)確認(rèn)留給企業(yè)多久的準(zhǔn)備時(shí)間。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)果子認(rèn)為留出2-3個(gè)月相對(duì)會(huì)比較保險(xiǎn),如果只剩1個(gè)月或者2、3周的時(shí)間,基本上是無(wú)法完成準(zhǔn)備工作的。

第二步評(píng)估企業(yè)需求

無(wú)論是新申請(qǐng)認(rèn)證還是重新認(rèn)證。有些企業(yè)隨著業(yè)務(wù)調(diào)整,進(jìn)出口業(yè)務(wù)量大幅萎縮,這種情況下除非中長(zhǎng)期有重新開(kāi)啟國(guó)際市場(chǎng)的需求,否則認(rèn)證意義也不大。當(dāng)然,對(duì)于另外一些企業(yè),保住AEO認(rèn)證就是個(gè)政治任務(wù)。如果不太確定企業(yè)的現(xiàn)狀是否有必要保住AEO認(rèn)證資格,如果沒(méi)有切實(shí)必要,企業(yè)是可以放棄AEO認(rèn)證資格的。

第三步評(píng)估可行性

正如申請(qǐng)AEO認(rèn)證一樣,AEO重新認(rèn)證工作也是存在門(mén)檻條件的,有些企業(yè)可以負(fù)責(zé)任地說(shuō),從一開(kāi)始就注定著降級(jí),這樣的話就沒(méi)有必要掙扎了。其中包括財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信用評(píng)分、報(bào)關(guān)差錯(cuò)率等一票否決的項(xiàng)目。這里邊任何一項(xiàng)不能達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),就不存在通過(guò)認(rèn)證的可能。

第四步評(píng)估項(xiàng)目投入

海關(guān)AEO認(rèn)證與其他認(rèn)證最大的區(qū)別之一就是海關(guān)更關(guān)注供應(yīng)鏈安全,既然如此就對(duì)企業(yè)的視頻監(jiān)控、燈光、圍墻等硬件設(shè)施,以及關(guān)務(wù)系統(tǒng)等軟件上有相應(yīng)的布設(shè)要求,而這些要求往往意味著一筆不小的軟硬件整改投入。那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是否有相應(yīng)的預(yù)算,以及投入與產(chǎn)出之間的關(guān)系,就必須要請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估后才能確認(rèn)項(xiàng)目開(kāi)展與否。

第五步組織架構(gòu)調(diào)整

在一家大型企業(yè)中,最難調(diào)整的就是組織架構(gòu)和部門(mén)職責(zé)。也許在上一次認(rèn)證中勉強(qiáng)通過(guò)了海關(guān)審核,但是隨著企業(yè)的發(fā)展和人員變動(dòng),各部門(mén)的工作職責(zé)和組織架構(gòu)通常也隨之調(diào)整,很難說(shuō)現(xiàn)在的狀況可以滿(mǎn)足新版海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。但是當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備大刀闊斧去進(jìn)行工作職責(zé)調(diào)整時(shí),碰到各部門(mén)的阻止可能將會(huì)超乎你的預(yù)期。

第六步制度和記錄梳理

根據(jù)海關(guān)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,AEO重新認(rèn)證中海關(guān)將檢查“自成為認(rèn)證企業(yè)或上次認(rèn)證之后至今的所有制度及記錄。”這意味著絕大多數(shù)企業(yè)不僅要對(duì)AEO認(rèn)證各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)所對(duì)應(yīng)的管理制度進(jìn)行修改,同時(shí)還要要向前追溯至少三年的各種記錄資料。重要的是,這些記錄和制度不僅是關(guān)務(wù)部門(mén)的工作,而將涉及公司所有部門(mén)。只有全面評(píng)估之后才能知道工作量到底有多少。

第七步組建AEO認(rèn)證小組

因?yàn)楹jP(guān)AEO認(rèn)證工作是涉及到公司各部門(mén)全體人員的系統(tǒng)工程,在海關(guān)AEO重新認(rèn)證的有限時(shí)間內(nèi),如果不能更快、更高效的調(diào)動(dòng)公司所有力量來(lái)支撐,很難保證順利通過(guò)的。尤其是有些企業(yè)的決策者在AEO認(rèn)證項(xiàng)目中過(guò)度放權(quán),執(zhí)行者又沒(méi)有相應(yīng)權(quán)力,導(dǎo)致落實(shí)不到位、協(xié)調(diào)不順暢,最終還是無(wú)法通過(guò)認(rèn)證。

AEO認(rèn)證重申注意事項(xiàng)如下所示:

注意新舊標(biāo)準(zhǔn)的變化

很多企業(yè)可能在2019年之前已經(jīng)接受過(guò)海關(guān)AEO認(rèn)證了,但是海關(guān)總署現(xiàn)行的AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是2019年1月1日起執(zhí)行的,而新舊標(biāo)準(zhǔn)存在著較大差別。這就意味著企業(yè)不能用舊標(biāo)準(zhǔn)下通過(guò)認(rèn)證的制度來(lái)適用現(xiàn)在的AEO認(rèn)證。據(jù)我所知,這樣的企業(yè)大多直接降級(jí)。

海關(guān)已經(jīng)不給整改期

根據(jù)海關(guān)總署2014年82號(hào)公告的規(guī)定,2019年1月1日前申請(qǐng)AEO認(rèn)證時(shí),如果海關(guān)發(fā)現(xiàn)企業(yè)不能達(dá)到認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),在簽發(fā)書(shū)面通知后還會(huì)給企業(yè)最長(zhǎng)不超過(guò)90天的整改期。但是新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后,目前海關(guān)執(zhí)行AEO認(rèn)證時(shí)是不再給整改期了,這意味著只有一次認(rèn)證機(jī)會(huì),不能依靠整改來(lái)實(shí)現(xiàn)通過(guò)。

海關(guān)執(zhí)行實(shí)地認(rèn)證

對(duì)于那些從未參與過(guò)海關(guān)AEO認(rèn)證的企業(yè)來(lái)說(shuō),可能依舊認(rèn)為申請(qǐng)海關(guān)AEO認(rèn)證與2015年之前申請(qǐng)海關(guān)AA、A類(lèi)企業(yè)一樣只需要書(shū)面審核即可?,F(xiàn)在海關(guān)在認(rèn)證時(shí)是采取實(shí)地認(rèn)證的方式,除了對(duì)書(shū)面進(jìn)行嚴(yán)格審核之外,還要跟各具體負(fù)責(zé)部門(mén)人員進(jìn)行面談,以確認(rèn)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。這就要求企業(yè)的管理者要摒棄舊的思維方式,重視起認(rèn)證工作。

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