對于許多企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理人員來說，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)是一個(gè)不斷重復(fù)被提起的名詞，似乎所有人都知道它的重要性，卻總有些初窺門徑而不得入，今天，就讓我們一起來聊一聊知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的一些事。
首先來安利一個(gè)基本點(diǎn)：《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(以下簡稱“《規(guī)范》”)，是由國家知識產(chǎn)權(quán)局起草制定，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布的，是我國首部企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理國家標(biāo)準(zhǔn)，并已于2013年3月1日起正式實(shí)施。該標(biāo)準(zhǔn)主要提供基于過程方法的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理模型，指導(dǎo)企業(yè)策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
而我們所說的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)，就是在企業(yè)內(nèi)部貫徹實(shí)施《規(guī)范》這個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)，也就是說，企業(yè)是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的主體，而《規(guī)范》是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的客體。
了解了何為知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)后，那么再來看看進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對于一個(gè)企業(yè)來說，到底有什么樣的“必要性”呢？
政策利好
2014 年7 月15 日，國知局、教育部、科技部、工信部、國資委、工商總局、版權(quán)局、中科院八部門印發(fā)《關(guān)于深入實(shí)施國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略加強(qiáng)和改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理的若干意見》的通知，其中指出，要引導(dǎo)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理知識產(chǎn)權(quán)，推廣《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)，培育管理規(guī)范的貫標(biāo)認(rèn)證機(jī)構(gòu)，將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況作為科技項(xiàng)目立項(xiàng)，以及高新技術(shù)企業(yè)、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件，促進(jìn)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化。
2015 年7 月23 日，國知局、科技部、工信部、商務(wù)部、認(rèn)監(jiān)委、標(biāo)準(zhǔn)委、總裝備部、國防科技工業(yè)局八部委印發(fā)《關(guān)于全面推行〈企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范〉國家標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)意見》的通知，其主要目標(biāo)為：到2020 年，在全國范圍內(nèi)建立符合創(chuàng)新發(fā)展需求的推行《規(guī)范》工作政策引導(dǎo)體系，構(gòu)建市場秩序規(guī)范的咨詢服務(wù)體系，形成遵循市場化機(jī)制的第三方認(rèn)證體系，培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍。引導(dǎo)大部分具有創(chuàng)新優(yōu)勢的企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用和保護(hù)能力大幅提升，知識產(chǎn)權(quán)對企業(yè)競爭優(yōu)勢的貢獻(xiàn)顯著增強(qiáng)。
企業(yè)自身
1) 激勵企業(yè)自主創(chuàng)新
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，可以增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的知識產(chǎn)權(quán)意識，充分調(diào)動職工發(fā)明創(chuàng)造的積極性，使企業(yè)創(chuàng)造活力競相迸發(fā)，創(chuàng)新才華充分施展，創(chuàng)新成果得到尊重和保護(hù)，創(chuàng)新投入得到回報(bào)，創(chuàng)新效益得到充分體現(xiàn)。管理出效益，將進(jìn)一步推動企業(yè)自主創(chuàng)新持續(xù)、健康和良性發(fā)展。
2) 增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造能力和水平大大提高，知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)出將明顯增加，不斷涌現(xiàn)出企業(yè)擁有高附加值的自主知識產(chǎn)權(quán)的新產(chǎn)品、新技術(shù)。貫標(biāo)過程中，會依據(jù)企業(yè)的自身情況，為企業(yè)提供知識產(chǎn)權(quán)評估、許可轉(zhuǎn)讓并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，通過自己生產(chǎn)銷售或通過技術(shù)貿(mào)易許可轉(zhuǎn)讓他人，給企業(yè)帶來豐厚經(jīng)濟(jì)收益，利用知識產(chǎn)權(quán)為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。
3) 提升企業(yè)自身價(jià)值
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，使企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、詳細(xì)化，使企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)不斷保值、增值，無形資產(chǎn)的價(jià)值不斷提升，有利于提高投資者和金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)價(jià)值評估，在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運(yùn)作上獲取更大的收益。同時(shí)，將企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)規(guī)范化、制度化，并有效執(zhí)行，使企業(yè)能夠有效應(yīng)對各種變革和發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的信譽(yù)，保持企業(yè)良好的對外形象。
4) 鞏固企業(yè)市場地位
通過貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》，企業(yè)擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在銷售市場的地位增強(qiáng)。由于擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品在生產(chǎn)和銷售中受法律保護(hù)，企業(yè)可在他人之先搶占、擴(kuò)大和鞏固銷售市場;遭到他人仿造侵權(quán)可追究侵權(quán)者的法律責(zé)任;同樣，在產(chǎn)品銷售中如遇他人訴訟，由于自己產(chǎn)品擁有的自主知識產(chǎn)權(quán)，具備了在商業(yè)訴訟中的法律地位，或可依法制勝對手，或可緩和、化解矛盾，從而大大提高企業(yè)市場競爭力，保持和鞏固的企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。
5) 資質(zhì)
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況是科技項(xiàng)目立項(xiàng)、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)和優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。
對于企業(yè)如此重要的工作，知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)又該如何進(jìn)行呢？
貫標(biāo)流程大致可分為八個(gè)階段：貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā) 文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
(1)貫標(biāo)啟動：成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃，召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會，對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)。
(2)調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀。
(3)體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
(4)手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單。
(5)發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個(gè)部門、人員正確理解和執(zhí)行。
(6)實(shí)施運(yùn)行：運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運(yùn)行記錄，定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測。
(7)內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，并對審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施。
(8)管理評審：企業(yè)管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
最后，還要提醒企業(yè)，在貫標(biāo)結(jié)束后，要對其進(jìn)行認(rèn)證。
認(rèn)證流程大致可分為三個(gè)階段：模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
(1)模擬認(rèn)證：聘請外部專家，依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證，并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改。
(2)認(rèn)證申請：依照第三方審核認(rèn)證的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請。
(3)通過認(rèn)證：應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核，直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
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