【HSE管理審核】檢查表的編制步驟包含哪些內(nèi)容?
在HSE管理審核中,檢查表是審核員進行審核的重要工具,而編制檢查表則是其豐富經(jīng)驗的具體呈現(xiàn)。
通常來說,HSE管理審核的方法還是圍繞:查閱文件和記錄、提問和交談、現(xiàn)場觀察、示范操作等,因此從這個角度來看,檢查表的編制呈現(xiàn)出4個要點:查什么?去哪查?找誰查?怎么查?弄懂這一點后,我們就可以展開檢查表的編制。
一般來說,檢查表的編制步驟有:
一、按部門審核時
1、了解受審核部門的職能及所從事的活動;
2、該部門需要執(zhí)行的體系文件、法律法規(guī)、可能存在的重要危害;
3、列出需檢查的主題事項;
4、選擇審核方法和抽樣樣本;
5、預計各主題事項所需時間擬訂現(xiàn)場審核具體時間安排。
二、按要素審核時
1、明確所審核要素設(shè)計的區(qū)域;
2、該要素相關(guān)的文件、法律法規(guī),可能存在的重要危害;
3、擬訂審核的先后秩序;
4、選擇審核方法和抽樣樣本;
5、預計各主題事項需要的時間。
當然,在編制檢查表時,我們也需要注意:
1、編制時要考慮周密,符合邏輯
2、切忌以主觀推斷代替審核準則
3、抽樣要有重點,有代表性
4、以其為主線,又不受其約束,靈活運用
5、事先不能為被審核方所獲取和查閱
在HSE管理審核中,審核員按照檢查表的檢查項進行審核,既把控了審核的流程,對審核過程做到心中有數(shù);也方便了及時記錄,為檢查留下珍貴檔案。
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