【HSE管理審核】?jī)?nèi)部審核的基本原則有哪些?
作為HSE管理審核方式中的一種,內(nèi)部審核對(duì)于企業(yè)發(fā)現(xiàn)HSE管理體系中出現(xiàn)的問(wèn)題以及改進(jìn)方向有著積極的作用。為了最大程度的發(fā)揮內(nèi)部審核的作用,審核員在審核中需要堅(jiān)持以下原則:
一、客觀性
1、所獲得的審核證據(jù)必須是與審核準(zhǔn)則有關(guān)的,并且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其它信息;(審核證據(jù)包括存在的客觀事實(shí),被訪問(wèn)的負(fù)有責(zé)任的人員的陳述,現(xiàn)行有效的文件及記錄。)
2、審核應(yīng)對(duì)收集到的證據(jù)根據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),以形成審核發(fā)現(xiàn);(審核發(fā)現(xiàn)是將收集的審核證據(jù)對(duì)照審核準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)的結(jié)果,審核發(fā)現(xiàn)可以是符號(hào)項(xiàng)或不符號(hào)項(xiàng),它應(yīng)包括三個(gè)要素,即審核證據(jù)、審核準(zhǔn)則、比較評(píng)價(jià)。)
3、審核是一個(gè)形成文件的過(guò)程,通過(guò)文件形式以確保審核的客觀性。(文件形成包括審核計(jì)劃、檢查表、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄、不符合項(xiàng)報(bào)告、審核報(bào)告、首末次會(huì)議記錄等。)
二、獨(dú)立性
1、審核是被授權(quán)的活動(dòng),授權(quán)可來(lái)自管理者的決策,實(shí)驗(yàn)室的規(guī)定,合同的要求,審核委托方以及法律法規(guī)的要求;
2、內(nèi)審員在整個(gè)審核過(guò)程中應(yīng)保持公正、避免利益沖突;
3、審核組成員應(yīng)遵守職業(yè)規(guī)范,如辦事準(zhǔn)則、保密意識(shí)、其他素養(yǎng);
4、內(nèi)審員應(yīng)具有開(kāi)展內(nèi)審的能力,且與受審活動(dòng)無(wú)直接責(zé)任的人員;
5、堅(jiān)持在審核準(zhǔn)則和審核證據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)被審核部門進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。
三、系統(tǒng)方法
1、審核包括文件審核與現(xiàn)場(chǎng)審核兩個(gè)方面,在文件審核符合的情況下才能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
2、審核包括符合性、有效性和達(dá)標(biāo)性三個(gè)層次。
3、審核前應(yīng)進(jìn)行策劃,以確保其實(shí)施的有效性和一致性以及審核結(jié)論的可信性。
4、不同的審核組或內(nèi)審員對(duì)同一對(duì)象的審核應(yīng)得出類似的結(jié)論。
5、審核應(yīng)按計(jì)劃和檢查表進(jìn)行,強(qiáng)調(diào)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的審核。
6、審核的系統(tǒng)性是在一定“審核范圍”內(nèi)實(shí)現(xiàn)的,在審核前,應(yīng)確定審核范圍。
客觀性、獨(dú)立性、系統(tǒng)方法3大審核原則,規(guī)范了審核員的審核行為,為HSE管理審核的有序開(kāi)展和審核結(jié)果的公平、公正、科學(xué)奠定了基礎(chǔ)。
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