“增加發(fā)明人最重要的變更證明材料具體是指什么呢?”
專利法實(shí)施細(xì)則(征求意見稿)第14條規(guī)定：專利法所稱發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人，是指對發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)作出創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的人。在完成發(fā)明創(chuàng)造過程中，只負(fù)責(zé)組織工作的人、為物質(zhì)技術(shù)條件的利用提供方便的人或者從事其他輔助工作的人，不是發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人。
實(shí)際工作中，申請人會(huì)因?yàn)楦鞣N原因出現(xiàn)錯(cuò)填和漏填發(fā)明人、發(fā)明人順序錯(cuò)誤等情況，導(dǎo)致專利請求書、公布文本、公告文本中記載的發(fā)明人和實(shí)際情況有出入。若當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)發(fā)明人錯(cuò)誤的，可向國知局提交著錄事項(xiàng)變更申報(bào)書，盡快將發(fā)明人變更正確。
辦理發(fā)明人變更時(shí)，對于發(fā)明人姓名更正、發(fā)明人順序錯(cuò)誤、刪減發(fā)明人的變更相對容易，提供發(fā)明人變更聲明和對應(yīng)發(fā)明人身份證文件就能順利準(zhǔn)予變更。但對于增加發(fā)明人的變更就比較難，還應(yīng)提供增加發(fā)明人的變更證明材料。實(shí)際工作中，當(dāng)事人對于發(fā)明人變更證明材料的理解各有不同，提供的文件也是五花八門、各式各樣，基本上手上有什么就給什么，實(shí)在沒有也只能創(chuàng)造出點(diǎn)什么，而忽略了證明材料應(yīng)從邏輯性、時(shí)間性和相互關(guān)聯(lián)性考慮的真實(shí)材料。所謂變更證明材料，實(shí)質(zhì)上就是證明增加的發(fā)明人為實(shí)際的發(fā)明人的證據(jù)。既然是法律意義上的證據(jù)，那么就要必須滿足證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性?？陀^性是指證據(jù)是客觀真實(shí)的，關(guān)聯(lián)性又稱證據(jù)的相關(guān)性，是指作為證據(jù)內(nèi)容的事實(shí)與所要證明的事實(shí)之間存在某種聯(lián)系，合法性是指證據(jù)的來源合法，證據(jù)符合法律相關(guān)規(guī)定。證明材料也是審查員判斷是否準(zhǔn)予增加發(fā)明人的重要文件，大部分情況下導(dǎo)致變更不合格也是因?yàn)樽C明材料不符合要求，主要是缺乏邏輯性和相關(guān)性，不能讓審查員相信增加的發(fā)明人的確是對發(fā)明創(chuàng)造的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)作出創(chuàng)造性貢獻(xiàn)的人。
近幾年國知局對于增加發(fā)明人的審查比較嚴(yán)格，原因也有在發(fā)明人變更請求的情況中，可能摻雜了職稱評定、項(xiàng)目申報(bào)、畢業(yè)論文等其他目的而不符合專利法實(shí)施細(xì)則(征求意見稿)第14條的情形。為了遏制這種“為了變更而變更”，維護(hù)專利法的立法宗旨與制度權(quán)威，國知局對當(dāng)事人提出發(fā)明人變更的請求，會(huì)依據(jù)審慎審查義務(wù)進(jìn)行合理質(zhì)疑，對于其中不屬于應(yīng)當(dāng)增加發(fā)明人的情形，不予變更。在這種嚴(yán)格審查的制度下，發(fā)明人變更的數(shù)量也得到了明顯的控制。
排除以上不符合要求的情況，那么增加發(fā)明人最重要的變更證明材料具體是指什么呢?
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供發(fā)明人從本申請所解決技術(shù)問題的提出，到技術(shù)方案、具體實(shí)施方式的形成以及實(shí)施例的實(shí)踐過程中所形成的持續(xù)創(chuàng)新研究的證明，尤其是對本發(fā)明技術(shù)方案的發(fā)明點(diǎn)作出貢獻(xiàn)的相關(guān)事實(shí)證明。筆者根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對變更證明材料列舉如下：
1、發(fā)表的論文、技術(shù)期刊文件;
2、參與相關(guān)技術(shù)研討會(huì)的記錄文件;
3、當(dāng)事人內(nèi)部設(shè)立項(xiàng)目申請書/審批書、當(dāng)事人內(nèi)部發(fā)明人/技術(shù)研究員之間的往來郵件或者通訊記錄、發(fā)明人與專利代理師之間溝通技術(shù)方案的往來郵件等真實(shí)有利的證明材料;
4、發(fā)明人憑借專利申請技術(shù)方案參加項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目比賽等詳細(xì)資料。涉及項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目比賽的應(yīng)提供項(xiàng)目申報(bào)公示通知、參賽通知、獲獎(jiǎng)通知等官方文件及網(wǎng)址;
5、當(dāng)事人的立項(xiàng)合作協(xié)議，應(yīng)體現(xiàn)出合同書與專利申請的技術(shù)方案的技術(shù)內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián);
6、真實(shí)發(fā)明人為多人的情況下，還應(yīng)當(dāng)提供發(fā)明人之間進(jìn)行協(xié)作的相關(guān)證明材料。
證明材料要求，對于紙質(zhì)的證明材料最好有蓋章和相關(guān)人員簽字，且全部證明材料的發(fā)生時(shí)間應(yīng)在專利申請日以前。
當(dāng)準(zhǔn)備好充足的證明材料后，當(dāng)事人辦理增加發(fā)明人的變更，應(yīng)提交的文件、官費(fèi)和審查周期如下：
對于已經(jīng)下發(fā)專利證書后辦理發(fā)明人變更的，專利證書不會(huì)再次下發(fā)，僅以國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的《手續(xù)合格通知書》為準(zhǔn)，該通知書會(huì)指出變更登記的時(shí)間和期刊號。目前《專利登記簿副本》中會(huì)記載發(fā)明人信息，當(dāng)事人可根據(jù)需求向國知局請求專利登記薄副本，官費(fèi)30元/份，辦理周期約2-4周。
需要注意的是，工作中并不一定說當(dāng)事人自認(rèn)為準(zhǔn)備了足夠充分的證明材料，審查員就一定準(zhǔn)予變更。不同的審查員在審查時(shí)對于相同的證明材料也可能會(huì)作出不一樣的判斷結(jié)論，但基本上都是從嚴(yán)審查。筆者也遇到過在辦理一批專利增加發(fā)明人時(shí)，準(zhǔn)備的證明材料都一樣，有些審查員認(rèn)為證明材料符合要求準(zhǔn)予增加發(fā)明人，有些審查員則認(rèn)為證明材料不符合要求而不準(zhǔn)予增加發(fā)明人，從而下發(fā)《視為未提出通知書》。此時(shí)，當(dāng)事人只能根據(jù)審查員在通知書中指出的缺陷，重新準(zhǔn)備符合要求的證明材料再次提交變更請求。
最后，希望當(dāng)事人在發(fā)明技術(shù)方案立項(xiàng)立案時(shí)保存好內(nèi)部的相關(guān)文件、也盡量避免在遞交專利申請時(shí)漏填發(fā)明人。在正式遞交專利申請后也應(yīng)及時(shí)核查著錄事項(xiàng)信息是否正確無誤，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的盡早辦理變更予以更正補(bǔ)救。
以下是《手續(xù)合格通知書》、《專利登記簿副本》和審查員指出的缺陷比較多的《視為未提出通知書》的展示：
圖1：手續(xù)合格通知書，增加4位發(fā)明人
圖2：專利登記薄副本，記載有發(fā)明人信息
圖3：《視為未提出通知書》，指出的缺陷較多
圖4：《視為未提出通知書》，指出的缺陷較多
(原標(biāo)題：增加發(fā)明人難么?)
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