ISO證書年審那些事，不看可能損失幾億!
資質證書是招投標的“準入門檻”，許多企業(yè)認為只要有證書在手，就不怕錯失項目招投標，但提醒企業(yè)家們，一定要注意證書年審，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，進而錯失項目，這種情況屢見不鮮，關于證書年審，你了解多少?
案列一：不及時年審錯過投標
一家企業(yè)，證書距離年審還有三個月時間。因為眼前尚無投標項目，所以就一直拖著。后來在證書被強制暫停的前半個月，趕上一個非常好的項目，企業(yè)負責人著急得像熱鍋上的螞蟻團團轉，加大價錢要快速出證。但畢竟年審的流程還是跟初審一樣需要一定時間。證到用時方恨晚，最終還是被暫停了半個月，錯過了投標項目。
案例二：證書被撤，虛假資料被處罰
同樣一家企業(yè)，也是證書到年審的時候。因為眼前尚無投標項目，所以想著遲點在做。后來證書被撤銷，當時正好趕上一個非常好的項目，企業(yè)想著蒙混過關，結果被評審單位認定為提供了虛假資料，要根據(jù)招標文件《忠告》部分并參考：
財政部87號令第七十七條供應商有下列情形之一的，處以采購金額千分之五以上千分之十以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年內禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處以沒收違法所得，情節(jié)嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業(yè)執(zhí)照;構成犯罪的，依法追究刑事責任：(一)提供虛假材料謀取中標、成交的……供應商有前款第(一)至(五)項情形之一的，中標、成交無效。
這就因小失大了，本來是穩(wěn)打穩(wěn)扎的中標可以掙個百十萬的項目，結果因為這么小的事情被影響了，且之后三年內都不得參與政府采購活動，還要被列入不良行為名單，那真的是欲哭無淚了。
年審真的有必要嗎？
對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。
目前如ISO三體系(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001)每年都需要年審，三體系證書的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。
通過認證表明企業(yè)在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。
添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門檻”。
如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構暫?；虺蜂N證書。
心存僥幸因小失大
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法。
認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證，其實這是有很大風險的。
因為根據(jù)中國認證認可相關條例規(guī)定，如果認證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業(yè)應牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業(yè)都會一頭霧水，下面就來聽聽啟翔認證的建議吧。
1.要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。
2.根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3.分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4.查看上一次外審的末次會議紀要。
5.開展自查并完善不足之處。
要想順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：
1.供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2.生產(chǎn)部門：設備管理方面如設備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設備、人員資質認定)。
3.技術部門：設計開發(fā)過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4.品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
6.市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
看到這里，大家可能會覺得年審比較繁瑣，其實不然，啟翔認證可以提供的專業(yè)一站式服務能夠為企業(yè)節(jié)省極大地人力物力，讓年審也可以如此簡單!
對企業(yè)來說，沒有通過年審就意味著可能失去寶貴的投標機會，進而錯失項目，影響企業(yè)自身的發(fā)展。因此，拿到證書只是第一步，要想讓證書對公司持續(xù)的發(fā)揮作用，年審是必不可少的。
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