ISO體系認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)需要年審，但是每年換版的時(shí)候還是有很多員工搞不清楚體系換版工作，導(dǎo)致企業(yè)的年審工作不到位，所以今天給大家分享一下：質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系換版工作實(shí)施方案。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系換版工作實(shí)施方案
由于職業(yè)健康安全管理體系換版，結(jié)合公司際情況根據(jù)，為確保體系運(yùn)行的充分性、適宜性和有效性，公司決定對體系文件進(jìn)行換版，為保證此項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本方案。
1、主要目的
通過對公司三體系文件的審核，制定適應(yīng)公司發(fā)展要求的《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針》和《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)》;制定符合公司崗位設(shè)置與職責(zé)要求、切實(shí)可行的體系文件，實(shí)現(xiàn)對公司工作的全面控制。
2、責(zé)任分工
辦公室建立領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)體系文件換版工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)，指導(dǎo)，換版的體系文件包括《管理手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》，《質(zhì)量記錄》，各部門負(fù)責(zé)《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》、《質(zhì)量記錄》各文件的起草工作，辦公室負(fù)責(zé)體系文件換版的總體工作。各部門負(fù)責(zé)《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》、《質(zhì)量記錄》中相關(guān)文件的起草工作，辦公室負(fù)責(zé)體系文件換版的總體工作。
3、實(shí)施步驟
3.1文件目錄建立階段（2023年12月12日—2023年12月21日）
3.1.1建立目錄
1)按《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》、《質(zhì)量記錄》分別建立文件目錄。各相關(guān)部門于1月1日前提出本部門需建立的各文件目錄，質(zhì)技部根據(jù)各部門上報(bào)目錄情況，進(jìn)行合理整合、匯總，編制各文件目錄(草案);
2)1月8日之前，各文件目錄(草案)提交領(lǐng)導(dǎo)小組討論，主要討論其充分性、適宜性和可行性。
2)1月21日前編制公司體系各文件目錄。
3.1.2基本要求：體系文件的制定要根據(jù)部門現(xiàn)狀，結(jié)合崗位設(shè)置，職責(zé)要求，涵蓋主要工作過程，實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過程控制。
3.2 起草階段（2023年1月22日-2023年3月28日）
3.2.1各部門起草部門建立的體系文件。在起草過程中，辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，指導(dǎo)，適時(shí)召集相關(guān)部門、相關(guān)人員召開協(xié)調(diào)會、研討會，3月26日前，組織校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人對《管理手冊》進(jìn)行修改。
3.3修改階段（2023年4月1日—2010年4月18日）
匯總文件草案，以電子文檔的形式提前分發(fā)至辦公室、各部門負(fù)責(zé)人，征求修改意見。4月11日前匯總修改意見，修改文件草案，整理匯總修改后的文件草案反饋給各職能部門。4月16日前組織相關(guān)人員完成對修改的《管理手冊》的審核。
4、審核定稿階段（2023年4月21日—2023年4月30日）
召開體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會議，審核體系文件，5月10日完成定稿工作。5月15日前完成新版管理體系文件的裝訂工作。
5、頒布實(shí)施階段（2023年5月15日前）
由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，頒布實(shí)施，各部門組織員工學(xué)習(xí)貫徹。
2023年12月6日
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