ISO9001認(rèn)證如何辦理
ISO9001體系認(rèn)證的基本前提，公司建立的質(zhì)量管理體系的運(yùn)行超過3個(gè)月，并且，公司在體系試運(yùn)行過程中，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系相關(guān)要求，配置了適當(dāng)?shù)娜藛T，按文件規(guī)定開展相關(guān)工作，并產(chǎn)生了相應(yīng)記錄。
同時(shí)，雖然國家的《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》上沒有明文規(guī)定一定要完成內(nèi)審、管理評(píng)審等工作，但一般認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)要求完成內(nèi)審和管理評(píng)審才申請(qǐng)認(rèn)證。
一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)選取
在具備認(rèn)證的前提情況下，首先是決定在哪家認(rèn)證機(jī)構(gòu)通過認(rèn)證。
滿大街都掛的有認(rèn)證機(jī)構(gòu)的牌子，難不成隨便選一家？至少咱們應(yīng)該選一家有資質(zhì)、服務(wù)好、溝通交流較為方便、融洽的機(jī)構(gòu)。
其中，認(rèn)證機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)是基本的。根據(jù)國家認(rèn)監(jiān)委的《質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則》要求，對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的基本要求，應(yīng)是：獲得國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、取得從事質(zhì)量管理體系認(rèn)證的資質(zhì)。
所以，應(yīng)通過國家網(wǎng)站查詢認(rèn)證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)。
在國家認(rèn)監(jiān)委的網(wǎng)站上，可以很清楚地查詢到你所在地有哪些單位取得了質(zhì)量管理體系認(rèn)證資格，以及認(rèn)監(jiān)委的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)號(hào)，名稱、機(jī)構(gòu)地址、以及有效期、聯(lián)系電話等。
ISO9001初次認(rèn)證的公司，由于沒有經(jīng)驗(yàn)，還是有必要去了解一下認(rèn)證機(jī)構(gòu)及相應(yīng)資質(zhì)。
二、ISO9001認(rèn)證申請(qǐng)、簽約受理
選擇好認(rèn)證機(jī)構(gòu)，在與認(rèn)證機(jī)構(gòu)友好治談后，公司就應(yīng)該提交認(rèn)證申請(qǐng)了。
第1步，公司提交申請(qǐng)材料之前。
ISO認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)向申請(qǐng)單位告知一些信息，比如可開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圖，以及獲得認(rèn)可的情況；國家關(guān)于認(rèn)證的規(guī)則；認(rèn)證證書的樣式。對(duì)認(rèn)證過程的申訴投訴規(guī)定等等。
其實(shí)，只要知道公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)就可以了，其他的雖然重要，但基本與認(rèn)證具體工作無關(guān)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)告知信息，一來是國家規(guī)定動(dòng)作，二來也是確保信息暢通。
第二步，公司應(yīng)提交認(rèn)證材料。一般主要包括（簡要介紹一下，詳細(xì)情況可在與認(rèn)證機(jī)構(gòu)治談時(shí)詳詢）：
ISO認(rèn)證申請(qǐng)書：申請(qǐng)書應(yīng)包括認(rèn)證的生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)活動(dòng)范圍及活動(dòng)情況的說明。
公司運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的行政許可證明、資質(zhì)證書、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等復(fù)印件。這些是要確保公司具有相關(guān)生產(chǎn)、服務(wù)活動(dòng)的資質(zhì)及能力質(zhì)量管理體系成文信息。
第三步：合同簽訂。在正式審核前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)還需要與公司簽訂認(rèn)證合同。
至于合同內(nèi)容，你根本不需要了解，只需要知道合同金額，具體金額因公司規(guī)模、審核內(nèi)容、機(jī)構(gòu)而異。
三、ISO9001認(rèn)證審核
合同簽訂完，認(rèn)證機(jī)構(gòu)就開始干活了，針對(duì)初次認(rèn)證，認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般分預(yù)審、正式審核兩次進(jìn)行體系審核工作。
第1次預(yù)審，主要是因?yàn)檎J(rèn)證機(jī)構(gòu)初到單位，還不是很熟悉公司的情況，所以對(duì)公司有個(gè)初步的了解，并核實(shí)一些具體同題，以確定是否滿足認(rèn)證的基本條件，再?zèng)Q定是否能開展第二階段的正式審核工作。
第1階段主要了解的事情包括：公司實(shí)際情況是否與體系文件描述一致，體系是否已運(yùn)行超過3個(gè)月，確認(rèn)公司規(guī)模、人數(shù)、生產(chǎn)過程、場所、以及使用的強(qiáng)制法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等，這階段是屬于探路性質(zhì)的審核。確認(rèn)符合認(rèn)證要求以及核實(shí)情況屬實(shí)，才可以在第二階段進(jìn)行具體的審核工作。
正式審核：第二階段的審核，就比較正式和規(guī)范了。至于審核工作如何開展，不是咱們?cè)摬傩牡氖?。等咱們以后在機(jī)構(gòu)從事體系審核工作，咱們?cè)僮饔懻摗?/p>
四、問題整改及取證
審核組根據(jù)審核、檢査情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，即所謂的不符合，開出糾正措施。一般至少要提一個(gè)問題，進(jìn)行整改。
整改完畢后，確認(rèn)審核通過，頒發(fā)ISO9001認(rèn)證證書。
公司領(lǐng)取到質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書后，公司的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作基本上算是告一段落，但尚未結(jié)束。
為何？因?yàn)槌掷m(xù)改進(jìn)是質(zhì)量管理的宗旨。所以，認(rèn)證絕對(duì)不是口號(hào)，也不是門面功夫，公司應(yīng)按嚴(yán)格質(zhì)量管理體系的要求開展研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、服務(wù)等活動(dòng)，持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量管理，提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
同時(shí)，別忘了，公司還得接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的定期復(fù)評(píng)，因?yàn)?，認(rèn)證機(jī)構(gòu)是有權(quán)暫停或撤銷認(rèn)證證書的。
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