新版ISO14001:2015標準已發(fā)布深圳認證企業(yè)如何應(yīng)對
ISO/DIS14001:2014標準版本頒布,國際標準化組織環(huán)境管理體系分技術(shù)委員會透露,ISO14001:2015計劃于2015年7月正式發(fā)布,那么對已經(jīng)通過ISO14001:2004認證的深圳企業(yè)首先應(yīng)考慮什么或做什么?2015年到來之際,記者找到了深圳市企業(yè)管理顧問有限公司的ISO14001:2015專家,就ISO14001:2015換版認證的常見問題進行了采訪?
(記者)Q1:ISO/DIS14001:2014中附錄SL帶來的主要變化有哪些?
(專家)A1:附錄SL帶來的變化與ISO/DIS9001:2014已發(fā)生的變化很相似?它產(chǎn)生的變化與“文件化信息”有關(guān),而不是與程序或記錄有關(guān)?此外,附錄SL驅(qū)使環(huán)境管理體系與企業(yè)的戰(zhàn)略思想相融合,并更加強調(diào)與ISO14001:2015環(huán)境管理體系相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)職責?
(記者)Q2:技術(shù)委員會(Technical Committee)推動了哪些變化?
(專家)A2:技術(shù)委員會推動的變化大部分在于強化企業(yè)通過運用環(huán)境管理體系保護環(huán)境的過程?
技術(shù)委員會負責起草環(huán)境方針條款,該條款現(xiàn)在要求企業(yè)應(yīng)做出環(huán)境保護的承諾?這是對原有方針承諾的擴展,原有方針承諾只限于污染預(yù)防和遵守法律法規(guī),現(xiàn)在則是一個通用術(shù)語,鼓勵企業(yè)保護其整體環(huán)境,而不僅僅關(guān)注他們可能造成的或者他們產(chǎn)品和服務(wù)可能造成的污染?
ISO/DIS14001:2014將引入術(shù)語“生命周期角度(Life Cycle Perspective)”,要求企業(yè)從產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期開始直至結(jié)束都要對它們予以關(guān)注?
它同時結(jié)合了企業(yè)如何控制其外包過程(Outsourced Processes)的要求?要做到這一點,企業(yè)需要確定哪些是他們能夠控制或能施加影響的,然后通過管理體系來應(yīng)用適當?shù)目刂拼胧┖褪┘佑绊?企業(yè)還需要關(guān)注其產(chǎn)品或服務(wù)在生命周期結(jié)束時的處理和處置?這也將擴展到設(shè)計等領(lǐng)域,因為企業(yè)設(shè)計新產(chǎn)品時,從該產(chǎn)品或服務(wù)的生命周期角度出發(fā),他們需要評審產(chǎn)品設(shè)計,以便了解他們可以從哪些方面來改善其環(huán)境績效?
標準的另一個重要內(nèi)容是溝通(Communication)——對內(nèi)溝通和對外溝通?盡管ISO14001:2004版對此已有覆蓋,但企業(yè)現(xiàn)在被要求制定溝通流程,從而確定他們應(yīng)溝通什么內(nèi)容?什么時候進行溝通以及與誰溝通?
由附錄SL產(chǎn)生的另外一個變化是ISO14001:2004的PDCA循環(huán)(計劃-執(zhí)行-檢查-行動)已被重新制定,以反映附錄SL架構(gòu)?
(記者)Q3:企業(yè)下一步需要采取什么行動?
(專家)A3:企業(yè)應(yīng)開始關(guān)注新標準中的要求,與認證服務(wù)機構(gòu)共同探討這些變化,同時安排必要的培訓(xùn),以適應(yīng)及理解新標準中的新要求?
盡管在標準從DIS版(國際標準草案)向FDIS版(國際標準最終草案)過渡的過程中新要求的某些措辭有可能發(fā)生變化,但是標準的戰(zhàn)略方向和里面的要求將不太可能改變?
(記者)Q4:新標準修訂將對組織的現(xiàn)有管理體系的管理方式帶來哪些影響?
(專家)A4:企業(yè)應(yīng)開始著眼于ISO/DIS9001:2014和ISO/DIS14001:2014的要求,這兩個DIS版給企業(yè)提供了指導(dǎo),讓他們知道應(yīng)該朝哪個方向推進這兩個管理體系,以便熟悉附錄SL要求?
取代OHSAS18001的標準(ISO提議的標準,又稱ISO45001)將會發(fā)生的變化也將與附錄SL的要求一致?
鑒于這三個關(guān)鍵標準的所有要求將與附錄SL的術(shù)語看齊,企業(yè)應(yīng)開始塑造自己的體系,為未來做準備?
(記者)Q5:ISO/DIS14001:2014對相關(guān)方的影響是什么?
(專家)A5:附錄SL引入了企業(yè)的環(huán)境(Context,條款4)這一新內(nèi)容,意味著公司必須有適當?shù)倪^程來識別內(nèi)外部相關(guān)方(Interested Parties)?識別過程包括識別那些對企業(yè)環(huán)境績效有重要作用的觀點和看法,并且在設(shè)計環(huán)境管理體系時把這些觀點和看法納入考慮范圍?因此,相關(guān)方必須予以考慮已成為新要求的一個重要組成部分?
(記者)Q6:ISO/DIS14001:2014對規(guī)模較小的企業(yè)有什么影響?
(專家)A6:通常情況下,規(guī)模較小的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)作用(Leadership)往往更貼近他們的業(yè)務(wù)活動,所以他們會更清楚地知道企業(yè)運營的環(huán)境(Context)是什么?他們的相關(guān)方(Interested Parties)是誰以及他們希望環(huán)境管理體系為他們實現(xiàn)什么?
(記者)Q7:新標準的特性將如何影響組織以及企業(yè)的ISO14001:2004向新版過渡的轉(zhuǎn)版計劃?
(專家)A7:這取決于企業(yè)的現(xiàn)有環(huán)境管理體系包含了以及管理了哪些內(nèi)容?企業(yè)應(yīng)聯(lián)系認證服務(wù)機構(gòu)對其轉(zhuǎn)版計劃應(yīng)包含什么進行確認?這可以通過認證服務(wù)機構(gòu)提供差距分析服務(wù)來實現(xiàn)?差距分析可以清楚告訴企業(yè)與新要求的差距以及應(yīng)該朝哪個方向努力,同時還可以識別企業(yè)必需的一些培訓(xùn)?
(記者)Q8:新標準頒布后,企業(yè)可以有多長時間進行轉(zhuǎn)版過渡?
(專家)A8:預(yù)計自新版標準頒布之日起,企業(yè)可以有三年作為轉(zhuǎn)版過渡時間?也就是說,如果新標準是2015年7月頒布,那么企業(yè)的轉(zhuǎn)版過渡時間可以直到2018年7月?
由企業(yè)自己決定他們希望什么時候進行轉(zhuǎn)版?如果企業(yè)覺得他們在標準頒布之時已做好了準備,那么在頒布之日起他們可以聯(lián)系認證服務(wù)機構(gòu)進行新標準的認證?但是,如果企業(yè)覺得他們需要時間來開發(fā)鞏固新的體系,那他們可以在頒布之日起至2018年9月之間進行轉(zhuǎn)版?
(記者)Q9:在ISO14001:2015最終頒布之前,標準還有可能發(fā)生變化嗎?
(專家)A9:標準的戰(zhàn)略方向已確定,現(xiàn)在主要集中在新要求的細節(jié)層面上?需要作哪些變化將視各個國家標準機構(gòu)和外部相關(guān)方(Interested Parties)自2014年8月28日起三個月內(nèi)做出的意見和建議而定?
起草委員會(Drafting Committee)將于2015年2月在日本東京舉行會議,評審這些意見和建議?會議結(jié)束之后,將有望頒布國際標準最終草案(即FDIS版),而各條款要求細則也將予以確定?在那之后如有變動也將只作語法性或編輯性變動?
(記者)Q10:對想要開始進行新標準轉(zhuǎn)版過渡計劃的企業(yè),有什么建議?
(專家)A10:建議企業(yè)參照以下三步走計劃:
1.獲取一份DIS版標準,了解它對你企業(yè)和ISO14001:2015環(huán)境管理體系的影響?
2.聯(lián)系ISO14001:2015認證服務(wù)機構(gòu),了解他們在你向新版標準轉(zhuǎn)版過程中能為你提供哪些幫助?
3.與ISO14001:2015認證服務(wù)機構(gòu)一起制定轉(zhuǎn)版計劃,這可通過差距分析來實現(xiàn),還可識別有利于企業(yè)的必需的培訓(xùn)?
(記者)Q11:非常感謝您在百忙之中接受采訪,相信您的建議會給已經(jīng)認證ISO14001:2004企業(yè)來說很大的幫助,在ISO14001:2004換版成ISO14001:2015過程中,少走彎路?
(專家)A11:不用客氣,后續(xù)企業(yè)在轉(zhuǎn)版過程中,有什么疑問或困惑,深圳市企業(yè)管理顧問有限公司將免費為大家提供相應(yīng)的資訊!更多資料大家也可以去ISO換版認證網(wǎng)或ISO轉(zhuǎn)版認證網(wǎng)咨詢?
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