ISO9001認(rèn)證對(duì)表格控制的要求
1、表格策劃與ISO9001文件策劃同樣重要,表格策劃一般需要注意以下內(nèi)容:a)表格策劃應(yīng)根據(jù)提供證實(shí)的信息和證實(shí)的程度的需要來(lái)確定;b）考慮實(shí)際條件和資源情況,策劃表格使用的媒介形式;c）考慮所需信息的多少,策劃表格的欄目及欄目的大小;d）考慮使用的方便性和填寫信息的邏輯關(guān)系,策劃表格欄目的順序.
2、ISO9001審核、批準(zhǔn):表格一般按照與其配套的ISO9001文件的審核、批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行審核、批準(zhǔn);
3、標(biāo)識(shí)、印發(fā):a)表格可參照組織的文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行標(biāo)識(shí),但一般表格只需要版本狀態(tài),不需要修訂狀態(tài),修訂即改版;b)在大量印制前為避免不適用導(dǎo)致的浪費(fèi),可進(jìn)行少量的試用;c)應(yīng)將表格發(fā)放到需使用的各個(gè)場(chǎng)所,并注意根據(jù)使用情況及時(shí)補(bǔ)充;d)注意表格也常遇到需要更改的情況,更改時(shí)及時(shí)通知使用者.
4、使用、作廢:1、a)表格的日常保管與其他文件相似;b)使用者應(yīng)按要求填寫表格的各欄目并保證填寫內(nèi)容的準(zhǔn)確性和真實(shí)性;c）填寫完成的表格即成為記錄.
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