ISO9001認(rèn)證體系文件審批的控制
一、文件批準(zhǔn)的目的是確保文件的充分性和適宜性:
1、通過(guò)文件的批準(zhǔn)確保文件內(nèi)容的正確性和可操作性;
2、文件批準(zhǔn)過(guò)程也應(yīng)保證文件內(nèi)容完整性及文件可以滿足使用場(chǎng)所的需要;
3、文件批準(zhǔn)過(guò)程同時(shí)也是一個(gè)授權(quán)過(guò)程,在文件使用場(chǎng)所的人員可以根據(jù)文件的要求采取必要的活動(dòng);
4、文件一般由文件執(zhí)行區(qū)域或上級(jí)的責(zé)任制批準(zhǔn),是保證文件有效性的基本方法.
二、組織根據(jù)需要,必要時(shí)應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審:
1、在文件發(fā)布前對(duì)文件內(nèi)容和可行性進(jìn)行全面、系統(tǒng)的審核;
2、文件發(fā)布后適時(shí)或定期進(jìn)行文件效果和適宜性的評(píng)價(jià);
3、文件的評(píng)價(jià)可以局部進(jìn)行(針對(duì)修改部分),也可以系統(tǒng)進(jìn)行(更改內(nèi)容較多時(shí));
4、文件的評(píng)審可以是個(gè)人審核、相關(guān)人員會(huì)審等方式.
三、文件的更新:
1、適時(shí)對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行修訂并標(biāo)識(shí),修訂通常發(fā)生在文件不適用的情況下;
2、受控文件的更新需要進(jìn)行修訂狀態(tài)的標(biāo)識(shí).
四、再批準(zhǔn):
1、修訂原則上要經(jīng)過(guò)原評(píng)審和批準(zhǔn)程序,經(jīng)原審核人員和批準(zhǔn)人員審核和批準(zhǔn);
2、當(dāng)不是原審批人員進(jìn)行審批時(shí),應(yīng)由獲得背景資料、有把握的人進(jìn)行.
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