如何在商貿企業(yè)實施ISO9000
ISO9000為確保商貿企業(yè)銷售的商品質量及其服務質量滿足顧客需要提供了強有力的支持?商貿企業(yè)推行ISO9000質量管理體系為企業(yè)各環(huán)節(jié)提供了支持和幫助?
一?商貿企業(yè)的ISO9000質量管理體系運作要素
商貿企業(yè)的ISO9000質量管理體系,除了要有管理職責?人員與物質資源?質量體系結構等要素之外,還必須要有符合商貿企業(yè)經營特點的運作要素?商貿企業(yè)ISO9000質量管理體系的運作要素包括:銷售服務需要的調研與評定,營銷服務設計,營銷服務提供過程和銷售服務業(yè)績的分析與改進?
1.銷售服務需要的調研與評定
銷售服務需要的調研與評定是商貿企業(yè)市場開發(fā)過程的首要環(huán)節(jié),因此,商貿企業(yè)要運用設置顧客意見本,召開顧客座談會等各種方式了解顧客的服務需要?如:
a.商品的質量與價格檔次;
b.商品的品種?規(guī)格?包裝及標簽要求;
c.服務環(huán)境整潔?明亮?方便?舒適?優(yōu)雅?美觀方面要求;
d.服務設施種類及完好?安全方面要求;
e.服務方式和態(tài)度等方面要求?
此外,還應了解和盡可能滿足老?弱?病?殘等特殊顧客的特殊要求?依據(jù)上述調研結果和本企業(yè)實際服務可能的條件,確定新的服務項目,編制服務設想報告或服務大綱,以作為服務設計的基礎?
2.營銷服務設計
營銷服務設計的主要任務是把服務大綱中的內容與要求策劃設計為服務規(guī)范?服務提供規(guī)范和服務質量控制規(guī)范,確定開展預定服務項目的時間計劃表,確保一切必要的資源?設施和技術支持,并對服務項目進行適當?shù)?切合實際的宣傳?服務規(guī)范規(guī)定了所提供服務的特性?內容?要求及驗收的標準?商貿企業(yè)中直接面向顧客,提供營銷或售后服務崗位均應編制崗位服務規(guī)范,對其服務職責?上崗條件?服務程序?服務內容與要求等作出明確具體的規(guī)定?其他管理和操作崗位可編制工作規(guī)范和作業(yè)規(guī)范?服務提供規(guī)范規(guī)定了提供服務的方法和手段?由于它一般涉及商貿企業(yè)的業(yè)務管理領域,因此,又稱之為管理規(guī)范(即管理性程序文件)?
商貿企業(yè)的管理規(guī)范一般應包括:
a.供貨單位的選擇與定點規(guī)范;
b.采購管理規(guī)范;
c.倉庫管理規(guī)范;
d.營銷柜臺服務管理規(guī)范;
e.服務標識與可追溯性管理規(guī)范等?
質量控制規(guī)范應能有效地控制每一營銷服務過程質量,以確保營銷服務始終滿足上述兩類規(guī)范地規(guī)定和顧客需要,既可以單獨制定商品質量和服務質量方面地控制規(guī)范,也可以納入服務規(guī)范和管理規(guī)范之中?
3.營銷服務提供過程
商貿企業(yè)地營銷服務提供過程一般可以分為:
A?購貨;B?進貨驗收;C?倉儲;D?上架;E?銷售;F?售后服務等若干階段?
在營銷服務過程中,服務組織(即商貿企業(yè))應采取行政?經濟?教育等各種手段確保各類規(guī)范地實施,不斷地對服務過程質量進行評定和記錄,識別和糾正不規(guī)范服務,把影響服務過程質量的各方面因素,如人的技能?設施的完好與安全等置于受控狀態(tài)?此外,還應十分重視顧客對服務質量的投訴和評價,不斷提高顧客的滿意貨滿意度,力爭實現(xiàn)無缺陷服務?
4.營銷服務業(yè)績的分析和改進
商貿企業(yè)應定期或不定期地對營銷服務業(yè)績進行分析,為此要建立一個服務質量信息地反饋和管理系統(tǒng),既要進行定性分析,更要進行定量地數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計分析,以尋求質量改進地機會,進行質量改進,提高營銷服務.
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