三亞養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)ISO9001:2015認證的過程控制
三亞養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)ISO9001:2015認證,首先要對機構(gòu)服務(wù)工作及流程進行診斷,即以什么樣的流程
為哪些對象服務(wù),達到什么樣的預(yù)期目的,然后運用標準化原理,對在管理實踐中重復(fù)出現(xiàn)、需要協(xié)調(diào)統(tǒng)
一的活動,進行科學(xué)總結(jié)和提煉,形成正式的標準化的文件并加以宣傳貫徹、推廣實施和持續(xù)改進。
養(yǎng)老機構(gòu)入住對象的不同,其服務(wù)的側(cè)重點也會有所不同。比如,以收住身體健康老人為主的老年公
寓,更側(cè)重于老年人的日常生活照料及文體娛樂;以照顧體弱多病的老年人為主的老年護理院,更側(cè)重于
對老年人的醫(yī)療護理。但不論何種情況,養(yǎng)老機構(gòu)的功能設(shè)置都應(yīng)包括行政管理、服務(wù)(日常照料)、餐
飲、醫(yī)護、后勤等職能。根據(jù)這些職能要求,可以設(shè)置為獨立的管理部門,也可以將多個職能合并為一個
部門管理。根據(jù)需要,每個職能部門可再下設(shè)工作機構(gòu)。機構(gòu)設(shè)置要體現(xiàn)精簡高效的原則,避免職能交叉
,有些工作不是一個部門可獨立完成的,應(yīng)確定主控部門與協(xié)辦部門的接口關(guān)系,分清責任。
三亞養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)ISO9001:2015認證明確提出了質(zhì)量管理八項原則:以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導(dǎo)作用
、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、以事實為依據(jù)的決策方法以及與供方的互利關(guān)系,
體現(xiàn)了質(zhì)量管理的基本規(guī)律。運用這些原則領(lǐng)導(dǎo)養(yǎng)老機構(gòu)按照PDCA的方法進行業(yè)績的持續(xù)改進,不斷進步
和自我完善,是實施質(zhì)量管理的終極目標。
三亞養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)ISO9001:2015認證體系,全面規(guī)范地建立內(nèi)部管理制度,按照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章
以及顧客的要求,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,預(yù)先確定各種服務(wù)流程和控制程序,明確界定各部門工作職
責、接口之間的關(guān)系及員工的崗位職責,確保人力資源的合理配置,增進各部門工作的透明度及部門間、
員工間的相互溝通,減少管理層在處理內(nèi)部一般事務(wù)及突發(fā)事務(wù)方面的煩瑣工作。因各個崗位的工作職責
及流程是預(yù)先確定的,能夠很好地減少因人員流動而帶來的不利影響,避免工作的隨意性和盲目性。
整個養(yǎng)老服務(wù)可以看作是一個循環(huán)的過程,從入住、評估、日常照顧到離開,每一過程,都應(yīng)嚴格按
照預(yù)設(shè)程序執(zhí)行,程序文件都要詳盡規(guī)定該控制程序的目的、適用范圍、職責及控制程序即實際操作步驟
,明確做什么,為什么做,誰來做,怎么做,做到什么程度,以確保服務(wù)的標準化與規(guī)范化。養(yǎng)老服務(wù)的
每一過程,都可以按照“PDCA”的方法處置,它是由英語Plan(計劃)、Do(實施)、Check(檢查)、
Action(處理)四個詞的第一個字母組成的。PDCA循環(huán)保證體系反映了做質(zhì)量管理工作四個必經(jīng)階段,是
全面做好養(yǎng)老服務(wù)質(zhì)量管理最基本的思想方法和工作程序,是持續(xù)改進業(yè)績的重要工具。
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