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iso9001:2015標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)“不合格”的應(yīng)對(duì)措施

   日期:2024-09-27 20:58:48     來(lái)源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:904    評(píng)論:0
核心提示:iso9001:2015標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)“不合格”的應(yīng)對(duì)措施iso9001:2015標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)不同不合格的表現(xiàn)情形和狀態(tài),按ISO 9001:

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)“不合格”的應(yīng)對(duì)措施

ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)不同“不合格”的表現(xiàn)情形和狀態(tài),按ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)10.2.1a)要求,可對(duì)“不合格”采取如下相應(yīng)措施:

1.策劃未滿足要求

需要對(duì)未滿足要求的策劃及結(jié)果采取糾正措施,重新進(jìn)行策劃或?qū)σ巡邉澖Y(jié)果進(jìn)行修訂和完善,以確保過(guò)程運(yùn)行或過(guò)程結(jié)果放行滿足規(guī)定的要求。

2.實(shí)施、監(jiān)測(cè)未滿足要求

(1)過(guò)程運(yùn)行狀態(tài)的不合格:此類“不合格”均需要采取糾正措施(以及可能的控制措施)。如發(fā)生以下情況時(shí),此類不合格在采取糾正措施的同時(shí),必須對(duì)已形成的結(jié)果進(jìn)行跟蹤:

①當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不合格時(shí),按ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)7.1.5.2條“測(cè)量溯源當(dāng)發(fā)現(xiàn)測(cè)量設(shè)備不符合預(yù)期用途時(shí),組織應(yīng)確定以往測(cè)量結(jié)果的有效性是否受到不利影響,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)拇胧?rdquo;要求,進(jìn)行處置和結(jié)果的有效性跟蹤。

②當(dāng)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行環(huán)境不符合要求時(shí),應(yīng)該關(guān)注在運(yùn)行環(huán)境不符合要求的具體時(shí)間段對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的潛在影響(如服務(wù)行業(yè)運(yùn)行環(huán)境不良可能對(duì)人的健康影響等)。

(2)過(guò)程運(yùn)行或過(guò)程結(jié)果監(jiān)測(cè)的不合格:此類“不合格”均需要采取糾正措施(以及可能的控制措施)。

(3)過(guò)程運(yùn)行記錄或過(guò)程結(jié)果監(jiān)測(cè)證據(jù)反映的原始狀態(tài)不合格或未有原始狀態(tài)證據(jù),通常是對(duì)以往過(guò)程運(yùn)行狀態(tài)的追溯、跟蹤或檢查中產(chǎn)生的不合格。此類“不合格”(或“不符合”)已成為事實(shí),并形成了相應(yīng)的過(guò)程結(jié)果(其結(jié)果可能是滿足要求的,也有可能為不符合要求或有缺陷的結(jié)果)。故應(yīng)對(duì)處置時(shí),一般情況下,已經(jīng)沒(méi)有對(duì)此“不合格”進(jìn)行控制或進(jìn)行糾正的必要性(如對(duì)過(guò)去沒(méi)有的設(shè)備運(yùn)行記錄進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)做,或過(guò)去運(yùn)行數(shù)據(jù)的重新修正等),但需要采取其他措施,即對(duì)此“不合格”形成的后果進(jìn)行有效處置,分析、確認(rèn)和跟蹤其過(guò)程結(jié)果是否滿足要求或是否存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),如對(duì)過(guò)程結(jié)果監(jiān)測(cè)證據(jù)的跟蹤、交付后的顧客溝通/走訪等,以減少或減輕由于不合格后果可能造成的影響或風(fēng)險(xiǎn),并為后續(xù)制定糾正措施提供相應(yīng)的分析信息。

本文案例A就是屬于此類“不合格”。案例A整改資料僅為補(bǔ)充提供了2017年09月產(chǎn)品裝配外包方生產(chǎn)過(guò)程控制的跟產(chǎn)確認(rèn)記錄,但這不能夠作為此“不合格”的有效糾正資料,只是“后補(bǔ)資料”的行為。

在特殊情況下,對(duì)已成事實(shí)的“不合格”,既需要采取糾正的措施,同時(shí)還需要對(duì)其“不合格”可能導(dǎo)致的結(jié)果進(jìn)行跟蹤,如對(duì)于仍在使用但檢定或校準(zhǔn)證書(shū)標(biāo)明的有效期時(shí)間已過(guò)的測(cè)量設(shè)備,組織已無(wú)法確定在用設(shè)備的精度是否滿足要求,除立即停用、進(jìn)行送檢(糾正)外,還應(yīng)該對(duì)從檢定或校準(zhǔn)時(shí)間到期之日至停用期間已進(jìn)行測(cè)量結(jié)果的有效性進(jìn)行跟蹤和關(guān)注,以控制可能存在的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。本文案例B就是屬于此類“不合格”。組織在進(jìn)行不合格處置時(shí),除對(duì)萬(wàn)能試驗(yàn)機(jī)WES-600等進(jìn)行重新檢定外,還需要評(píng)估從2017年10月9日(到期)至2018年01月9日(設(shè)備送檢合格)期間已進(jìn)行測(cè)量結(jié)果的有效性。

3.過(guò)程輸出/結(jié)果未滿足要求

具體按ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)8.7條款進(jìn)行處置,要根據(jù)具體不符合要求的結(jié)果性質(zhì)及影響程度,采取“處置后果”的控制或其他措施,以減少或減輕由于不合格結(jié)果可能造成的影響或風(fēng)險(xiǎn),并為后繼制定糾正措施提供相應(yīng)的分析信息。

4.處置(活動(dòng))過(guò)程未滿足要求

需要采取糾正的措施,重新評(píng)估“處置過(guò)程”未按要求進(jìn)行可能產(chǎn)生的影響或風(fēng)險(xiǎn),采取“處置后果”的控制或其他措施,以防范、減少或減輕由于未及時(shí)對(duì)“不合格”或顧客投訴、相關(guān)改進(jìn)信息等進(jìn)行處置可能造成的影響或風(fēng)險(xiǎn),并為后繼制定糾正措施提供相應(yīng)的分析信息。

本文案例C就是屬于此類“不合格”。在顧客反饋橡膠聯(lián)軸器運(yùn)行中出現(xiàn)多處微小裂紋,要求企業(yè)派人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理的情況下,企業(yè)技術(shù)人員在未到現(xiàn)場(chǎng)就能得出“表面出現(xiàn)多處微小裂紋是正常情況,無(wú)需進(jìn)行技術(shù)處理或更換”的結(jié)論,其依據(jù)是什么?橡膠聯(lián)軸器在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)多大、多深的裂紋對(duì)其性能有影響?現(xiàn)場(chǎng)具體情況究竟是怎樣,是否有具體的照片等,在組織處理顧客信息記錄應(yīng)有明確的記載;其次,需要了解顧客橡膠聯(lián)軸器實(shí)際的運(yùn)行工況,是否有超負(fù)荷情況?結(jié)合了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況并需要評(píng)估不進(jìn)行更換可能的風(fēng)險(xiǎn)有多大?以往是否有類似情況發(fā)生等,并將相關(guān)的使用要求告知顧客,以確保顧客正確使用產(chǎn)品;再次,對(duì)已有質(zhì)量問(wèn)題反饋的顧客建立檔案,并定期進(jìn)行回訪(處置后果),了解產(chǎn)品的運(yùn)行情況,為后繼的產(chǎn)品技術(shù)改進(jìn)積累相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息。

ISO 9001:2015標(biāo)準(zhǔn)10.2.1 a)條款提出了組織在質(zhì)量管理體系日常運(yùn)行中對(duì)可能發(fā)生的“不合格”的具體應(yīng)對(duì)要求,是基于風(fēng)險(xiǎn)思維的體現(xiàn),特別是對(duì)“不合格控制”和“后果處置”的措施要求,是防范、消除、減少或減輕由“不合格”產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和后果的具體措施要求。環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的“應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)”就是“不合格控制”和“后果處置”內(nèi)容的具體延伸。

由于不同組織的產(chǎn)品、服務(wù)有著不同的類型,產(chǎn)品、服務(wù)的內(nèi)容不同;管理體系每一個(gè)過(guò)程有著“PDCA”不同的具體運(yùn)行階段;影響每一個(gè)過(guò)程質(zhì)量的因素包括“人、機(jī)、料、法……”諸多方面因素;“不合格”體現(xiàn)的內(nèi)容、形式、名稱也有所不同,如“缺陷、缺失、隱患、故障、失精、偏差……”,都是“不合格”在不同行業(yè)、不同組織環(huán)境下的代名詞。組織應(yīng)針對(duì)管理體系日常運(yùn)行中發(fā)生的“不合格”的具體情形、狀態(tài)、表現(xiàn)形式,以及“不合格”的性質(zhì)、影響程度等諸多方面進(jìn)行分析,并結(jié)合行業(yè)特定要求及相關(guān)的法律法規(guī)要求,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,更有效地防范、管控“不合格”帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

組織在日常的管理體系運(yùn)行過(guò)程中,“不合格”的發(fā)生有時(shí)是不可避免的。組織有效應(yīng)對(duì)已發(fā)生的“不合格”,在控制和減輕“不合格”帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也提升了組織處理和應(yīng)對(duì)管理體系運(yùn)行過(guò)程中不良狀態(tài)的能力,這是組織提高穩(wěn)定提供合格產(chǎn)品和服務(wù)能力的重要保證。

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