秘書(shū)崗位職責(zé)
秘書(shū)崗位職責(zé)
職位名稱(chēng) | 秘書(shū) | 職位代碼 | 所屬部門(mén) | 行政部 | |
職等職級(jí) | 定員人數(shù) | 直屬上級(jí) | 行政經(jīng)理 | ||
工作地點(diǎn) | 填寫(xiě)日期 | 核 準(zhǔn) 人 | |||
職位概要： 安排會(huì)談、向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 | |||||
工作內(nèi)容： 1. 接聽(tīng)電話(huà)，向電話(huà)詢(xún)問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話(huà)； 2. 收發(fā)與回復(fù)日常郵件； 3. 撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告； 4. 會(huì)談、會(huì)務(wù)安排； 5. 將信件及其他記錄歸檔； 6. 備份信件及其他文檔； 7. 安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作； 8. 接待訪客； 9. 采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品； 10. 分發(fā)錢(qián)款，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)管理。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷： ◆受過(guò)文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。 經(jīng) 驗(yàn)： ◆1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 技能技巧： ◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等； ◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽(tīng)說(shuō)能力。 態(tài) 度： ◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神； ◆保密意識(shí)強(qiáng)。 | |||||
工作條件： 工作場(chǎng)所：辦公室。 環(huán)境狀況：舒適。 危 險(xiǎn) 性：基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。 | |||||
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