FSC-COC認(rèn)證審核文件清單?FSC-COC審核需查看哪些內(nèi)容?
文件清單
FSC/FM認(rèn)證流程:
1、客戶下載填寫FM認(rèn)證申請(qǐng)表(EXCEL)
2. 客戶將FM認(rèn)證申請(qǐng)表發(fā)到我公司郵箱,我公司對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行評(píng)估;
3. 我公司評(píng)估通過后報(bào)FSC總部進(jìn)行審批;
4. 經(jīng)FSC總部審批通過后與客戶確認(rèn)價(jià)格并簽訂正式的初審和年審合同;
5. 客戶向我公司付款后由我公司與客戶約定審核時(shí)間;
6. 我公司派出審核員進(jìn)行初次現(xiàn)場(chǎng)審核;
7. 初次審核通過,進(jìn)行試運(yùn)行;
8. 進(jìn)行第二次審核,審核通過后審核員將報(bào)告發(fā)往總部申請(qǐng)證書;
9. 正式的FSC/FM證書將免費(fèi)快遞給客戶;
10. 以后每年進(jìn)行監(jiān)督訪問(年審)。
二、FSC-COC(Chain of Custody)監(jiān)管鏈認(rèn)證
監(jiān)管鏈COC的目的
監(jiān)管鏈COC(Chain of Custody)是產(chǎn)品從森林到消費(fèi)者的一條完整的途徑,包括制造,加工和分發(fā)的所有階段。
監(jiān)管鏈COC認(rèn)證證明認(rèn)證過的木產(chǎn)品均來自FSC認(rèn)證過的有效的管理森林,并且確認(rèn)在供應(yīng)鏈中,這些木產(chǎn)品除了受嚴(yán)格控制使用百分比標(biāo)識(shí)時(shí),沒有與未認(rèn)證森林的木產(chǎn)品混合。
當(dāng)一家公司對(duì)木材或木產(chǎn)品進(jìn)行物質(zhì)的改變,或?qū)δ静?木產(chǎn)品有物質(zhì)的或合法的所有權(quán),它們就需要通過監(jiān)管鏈認(rèn)證。
取得監(jiān)管鏈COC認(rèn)證的主要因素
一個(gè)組織執(zhí)行監(jiān)管鏈的第一個(gè)步驟是要識(shí)別關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCPs)。CCPs是指在過程中認(rèn)證過的和未認(rèn)證過的材料可能被混合的關(guān)鍵點(diǎn)。每個(gè)被確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)都需要采取控制措施以確保兩種材料不會(huì)被混合。
在CCPs中阻止混合的方法是結(jié)合標(biāo)識(shí)、隔離和適當(dāng)?shù)奈募白銐虻呐嘤?xùn)。
審核員所需的記錄
保留足夠的相關(guān)記錄是維持監(jiān)管鏈COC的重要的部分。所有的記錄應(yīng)該是字跡清晰,條理清楚。審核員關(guān)注是是以下幾個(gè)方面:
●標(biāo)識(shí),收集,歸檔,儲(chǔ)存,維持和處理所有相關(guān)記錄的程序
●相關(guān)記錄的保留期限-所選的時(shí)間要以該記錄的使用而定,但不可少于五年
●應(yīng)該保留以下的記錄:
-采購記錄,包括采購訂單、合同、發(fā)票和審批供應(yīng)商的名單
-內(nèi)部貨物接受的注解和記錄
-原材料和成品的存貨記錄,包括每年存貨的結(jié)果
-生產(chǎn)記錄
-接受的銷售訂單和發(fā)出的發(fā)票
控制監(jiān)管鏈COC重要的部分是監(jiān)控買入認(rèn)證材料和賣出認(rèn)證產(chǎn)品的數(shù)量來確保兩個(gè)數(shù)字相符。因此,要保持以下的記錄:
●向每個(gè)供應(yīng)商購買的原材料的數(shù)量加上每種原材料的總數(shù)
●各個(gè)加工工序計(jì)算的轉(zhuǎn)換比率
●認(rèn)證產(chǎn)品的銷售細(xì)節(jié),包括賣給每個(gè)客戶的數(shù)量,總銷售數(shù)量和種類
此外,每個(gè)月均應(yīng)提供使用認(rèn)證材料和生產(chǎn)產(chǎn)品的簡(jiǎn)報(bào)。
審核過程概述
1、申請(qǐng)
客戶填寫FSC-COC申請(qǐng)認(rèn)證的認(rèn)證調(diào)查表并寄傳我回我公司,我公司將根據(jù)調(diào)查表所提供的企業(yè)資料準(zhǔn)備一份監(jiān)管鏈報(bào)價(jià)建議書。若接受,貴企業(yè)簽署協(xié)議并與我公司擬定審核日期。
2、現(xiàn)場(chǎng)審核
a)首次會(huì)議
審核員說明過程并確定監(jiān)管鏈的認(rèn)證范圍
b)現(xiàn)場(chǎng)審核
一般評(píng)估以下項(xiàng)目:
Ⅰ)進(jìn)貨
●訪問采購部
●文檔和記錄的評(píng)審
●進(jìn)貨(原材料或產(chǎn)品)的接受,測(cè)量和記錄
●進(jìn)貨(原材料)的儲(chǔ)存,包括認(rèn)證材料的場(chǎng)所控制
●監(jiān)管鏈輸入的評(píng)估
Ⅱ)過程
●認(rèn)證和非認(rèn)證的材料/產(chǎn)品的混合風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
●控制體系執(zhí)行的評(píng)估
●加工,分類和包裝過程中的控制和識(shí)別
Ⅲ)輸出的材料
●倉庫里認(rèn)證產(chǎn)品的隔離和/或識(shí)別
●貼標(biāo)簽和分派
●銷售部
3、審核員現(xiàn)場(chǎng)宣布企業(yè)是否通過認(rèn)證
4、審核報(bào)告和證書的發(fā)行
5、每年或每六個(gè)月舉行一次的監(jiān)督訪問以確保監(jiān)管鏈體系持續(xù)有效執(zhí)行
6、證書為五年有效期,每五年將舉行較大范圍的重評(píng)
欲獲得FSC-COC認(rèn)證更詳細(xì)資料,
FSC-COC(Chain of Custody)認(rèn)證流程
1、客戶下載填寫COC認(rèn)證申請(qǐng)表(EXCEL)
2. 客戶將COC認(rèn)證申請(qǐng)表發(fā)到我公司郵箱,我公司對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行評(píng)估;
3. 我公司評(píng)估通過后報(bào)FSC總部進(jìn)行審批;
4. 經(jīng)FSC總部審批通過后與客戶確認(rèn)價(jià)格并簽訂正式的初審和年審合同;
5. 客戶向我公司付款后由我公司與客戶約定審核時(shí)間;
6. 我公司派出審核員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核;
7. 現(xiàn)場(chǎng)審核通過,審核員將報(bào)告發(fā)往總部申請(qǐng)證書;
8. 正式的FSC/COC證書快遞給客戶;
9. 以后每10-12個(gè)月進(jìn)行監(jiān)督訪問(年審)。
今天通過對(duì)《FSC-COC認(rèn)證審核文件清單?FSC-COC審核需查看哪些內(nèi)容?》的學(xué)習(xí),相信你對(duì)認(rèn)證有更好的認(rèn)識(shí)。如果要辦理相關(guān)認(rèn)證,請(qǐng)聯(lián)系我們吧。
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