企業(yè)開展OSHMS需做哪些準(zhǔn)備工作
??企業(yè)和咨詢公司簽訂了建立OSHMS咨詢合同時，往往不知道在咨詢老師到來之前需做哪些工作，以至于影響建立OSHMS的進度和質(zhì)量。為了企業(yè)更順利地建立OSHMS，筆者提出以下建議供大家參考。
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1 ?如何挑選內(nèi)審員
????挑選企業(yè)的內(nèi)審員工作非常重要，這不僅關(guān)系到企業(yè)是否能高效地建立OSHMS，而且關(guān)系OSHMS建立后能否持續(xù)有效運行。因此，企業(yè)在挑選OSHMS內(nèi)審員時，須滿足如下原則：
????①“三三制”原則
????即內(nèi)審員名單由三部分人員組成：
????*中、高層管理人員；
????*各基層重要崗位人員；
????*從事其他管理體系，如環(huán)境管理體系(EMS)、質(zhì)量管理體系(QMS)的有關(guān)管理人員。
????原則上，上述三部分人員各占企業(yè)內(nèi)審員總數(shù)的三分之一，各企業(yè)可根據(jù)自己的實際情況確定。如某企業(yè)在建立OSHMS時，已經(jīng)建立了EMS和QMS，那么，該企業(yè)在挑選OSHMS內(nèi)審員時，可以適當(dāng)向企業(yè)的中高層管理人員和企業(yè)各基層重要崗位人員傾斜。
????②內(nèi)審員應(yīng)具備的素質(zhì)與條件
????*具有較強的文字書寫、語言表達能力；
????*具有現(xiàn)場工作經(jīng)驗，包括生產(chǎn)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗；
????*組成年齡具有一定的層次性和延續(xù)性，職務(wù)上也要具有一定的層次性。首先，因為OSHMS是一個管理體系，這就決定了在企業(yè)的內(nèi)審員名單中始終要保持一定數(shù)量的領(lǐng)導(dǎo)者，他們參與內(nèi)審員工作，更能保證建立OSHMS的有效性；其次，內(nèi)審員的工作具有整體性，不同年齡層次的內(nèi)審員在一起，有助于取長補短，促進工作的順利開展；最后，OSHMS的建立工作大致分為三個階段，即初始職業(yè)安全健康狀態(tài)評審階段、OSHMS設(shè)計、策劃階段和OSHMS試運行階段。在每一個階段所需的內(nèi)審員的能力要求是不一樣的，因此，在挑選內(nèi)審員時必須考慮到這種需求。
????*部分內(nèi)審員具有一定的工作協(xié)調(diào)能力
????這里所說的協(xié)調(diào)能力，是指內(nèi)審員清楚建立OSHMS的基本過程和每一階段的工作要求以及把這種要求具體實施到建立OSHMS的每一個步驟中去。
????③如何確定內(nèi)審員名單
????目前，咨詢機構(gòu)通常的做法是要求企業(yè)按表1(僅供參考)填寫內(nèi)審員名單，然后，咨詢老師和企業(yè)一起來確定。
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表1
序號 | 姓名 | 年齡 | 性別 | 文化程度 | 職務(wù)/職稱 | 工作時間 | 目前崗位 | 備注 | |
管理 | 生產(chǎn) | ||||||||
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