OHSMS內部審核的基本要求
由于內部審核自身工作環(huán)境的限制,內審員在實施審核過程中,某些方面會有一定的局限性。為了保證內部審核的效果和質量,企業(yè)在開展內部審核工作之前必須做好全員、全面的發(fā)動工作。良好的開端和組織管理是內審成功的必要條件。通常有以下基本要求:
1.最高管理層重視,主管部門得力
由于內審的特殊性,所以內審成功的關鍵是領導重視。而領導對內審工作的重視主要表現(xiàn)在最高管理層中認真研究如何建立內部審核的組織機構、人員與資源的配置,以及職責、權利的明確,其中重要的是管理者代表和審核組長的組織與協(xié)調管理能力。
管理者代表是內部審核工作的具體領導者,他應通過一職能部門 ( 如安技部門或企管部門 ) 建立內部審核的組織機構和工作程序來組織實施審核,同時向最高管理者及時報告體系運作情況。內審是一項長期、正規(guī)的工作,需要有一個常設機構來負責進行,而不能有一個臨時組成的機構來從事此項工作。
2.正確指導,密切配合
用人單位為通過第二方、第三方審核,進行內部審核是必需的,但應明確內審的重點不僅是為了順利通過外審,拿到一張注冊證書或一個合同,其重點是為了推動企業(yè) OHS 管理體系的改進,提高自身的管理水平,練好內功,提高市場競爭力。只有在這種思想指導下,才能做好內審工作,收到良好的內審績效。
OHSMS 內部審核不僅應有一個專門部門負責組織實施,更因內審工作涉及到體系內各個部門,因此需要各個部門密切配合,尤其是各個受審核部門的負責人應從思想上高度重視、行動上密切配合,與內審組一道做好內審工作。
3.培訓人員,組建隊伍
內部審核需要一批合格、稱職的審核員,因此,用人單位要在系統(tǒng)內選擇一些懂業(yè)務技術、了解 OHS 管理知識、有一定學歷和工作經驗,有較強的語言表達能力和組織能力、為人正直的人員,參加內審員培訓班,使之成為注冊內部審核員。
為保持審核人員的相對獨立性的公正性,選派人員時應從多個部門中選派,以防止出現(xiàn)自己部門的人員審核本部門;
4.建立并保持一套正規(guī)的內審程序
內部審核需要有一套正規(guī)的做法,為此,管理者代表應組織有關部門建立并保持內部體系審核程序并使之文件化,內容至少包括:目的、范圍、引用標準、定義、職責、審核的基本步驟、審核的方法和要求、審核分析和記錄、審核報告的處理、糾正措施的實施及驗證。
5.做好計劃,抓住核心
根據(jù)程序規(guī)定和實際情況,制定年度審核計劃和審核實施計劃。每年至少應把所有要素和部門審核 l—2 次。用人單位最高管理者應提供內部審核所需的各種資源,包括人員、設備、經費、時間等,以實現(xiàn)審核工作目標。對人員的配備更需經最高管理者的任命和授權。
在開展內部審核時,既要參照標準,把握審核工作的實際和各項基本要求,更要創(chuàng)造性地去實踐,在實踐中找出更有效的辦法。內部審核的核心是通過對各部門 OHS 活動、程序等的檢查,評價體系的符合性和持續(xù)有效性,確認方針和目標的有效實施情況。
6.舉一反三,糾正不足
對內部審核發(fā)現(xiàn)的隱患、不符合,各個部門要采取舉一反三的糾正措施,在糾正過程中,不但要針對本部門存在的不足采取相應的糾正措施,而且要根據(jù)其它部門存在的問題檢查本部門是否存在類似問題,并采取相應措施予以預防。
中企檢測認證網(wǎng)提供iso體系認證機構查詢,檢驗檢測、認證認可、資質資格、計量校準、知識產權貫標一站式行業(yè)企業(yè)服務平臺。中企檢測認證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關檢驗、檢測、認證、計量、校準機構,儀器設備、耗材、配件、試劑、標準品供應商,法規(guī)咨詢、標準服務、實驗室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產品展示、技術交流、新品推薦等全方位推廣服務。這個問題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認證、商標、專利、知識產權、版權法律法規(guī)知識資訊,包括商標注冊、食品檢測、第三方檢測機構、網(wǎng)絡信息技術檢測、環(huán)境檢測、管理體系認證、服務體系認證、產品認證、版權登記、專利申請、知識產權、檢測法、認證標準等信息,中企檢測認證網(wǎng)為檢測認證商標專利從業(yè)者提供多種檢測、認證、知識產權、版權、商標、專利的轉讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導等知識。
本文內容整合網(wǎng)站:百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局 、國家認證認可監(jiān)督管理委員會、質量認證中心
免責聲明:本文部分內容根據(jù)網(wǎng)絡信息整理,文章版權歸原作者所有。向原作者致敬!發(fā)布旨在積善利他,如涉及作品內容、版權和其它問題,請跟我們聯(lián)系刪除并致歉!