FLA-公平勞工協(xié)會組織美國公平勞動協(xié)會(Fair LabourAssociation)于1999年正式成立,是一家非贏利性的非政府組織,它配合國際勞工組織、各國政府及其勞資關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),敦促會員公司和經(jīng)銷商在其供
1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。客人一般會查看最近3個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強(qiáng)迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運(yùn)作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
FLA-公平勞工協(xié)會組織美國公平勞動協(xié)會(Fair LabourAssociation)于1999年正式成立,是一家非贏利性的非政府組織,它配合國際勞工組織、各國政府及其勞資關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),敦促會員公司和經(jīng)銷商在其供
1、公司的合法性:客人通過對公司營業(yè)執(zhí)照、稅收登記證、消防走火圖等文件數(shù)據(jù)的查看以證實該公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工:客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工,能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工,但必需有政府部門的批文以及有實際行動確保未成年工的身心健康。
3、岐視:客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性別、種族、年齡、信仰等各方面的岐視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及最近6個月離職的人事檔案及勞動合同。
4、工作時間:公司必需要按當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)確保工人的休息時間,每周至少休息一天,每周工作不可以超過60個小時。
5、勞動報酬:平時加班及法定假日加班要按當(dāng)?shù)胤梢?guī)定的資率支付員工的工資,并且每個月的工資不可以低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)??腿艘话銜榭醋罱?個月或12個月的員工考勤及工資發(fā)放記錄。
6、懲戒性措施:客人不接受公司對員工進(jìn)行任何的罰款、打罵等措施,更不接受公司有強(qiáng)迫勞動的行為。
7、健康與安全:公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環(huán)境保護(hù)措施及相關(guān)的許可證件。對特種職業(yè)的員工要有相應(yīng)的操作證件。
8、反恐:對人員來往以及貨物的流通不僅要有相應(yīng)的程序,還要有相應(yīng)的運(yùn)作記錄。對公司的實體安全,針控管理必需要按客人的要求保存記錄。
一,勞工標(biāo)準(zhǔn)
1.自由結(jié)社
2.歧視
3.工資與福利
驗廠中工資表的處理
驗廠工資表
365天-104天(周六日)-10天(國定假日: 端午節(jié) 五一 中秋節(jié) 十一 元旦 初一 初二 初三) /12個月= 21.75天(一個月平均工作天數(shù))最低工資R$480為例R$480 / 21.75天/8小時=時薪R$2.76
周一至周五晚上加班-時薪1.5倍 (R$4.14)周六日加班-時薪2倍 (R$5.52)國定假日—時薪3倍 (R$8.28)-假日3+1倍薪水
不可有任何名目扣工資 如培訓(xùn)費(fèi) 押金 罰金 都不允許, 最好不可扣房租水電費(fèi)(不超過總月薪資20%)
廠服廠牌 免費(fèi)提供 但期限內(nèi)損壞照賠 補(bǔ)救則需確實補(bǔ)簽名還給工人才算改善 遲到扣款不可超過薪資時薪比例
領(lǐng)薪簽名須和合同一致 并親自簽名 員工需有工資條/轉(zhuǎn)帳薪資一致(不可扣轉(zhuǎn)帳費(fèi)用/需要有銀行憑證單據(jù)備查),
工資表按標(biāo)準(zhǔn)格式做,人數(shù)必須與考勤人數(shù)一致 工資表需列明正班時數(shù)/正班時薪/正班工資/加班時間/加班薪水(*1.5/*2.0/*3.0)/應(yīng)扣,注明正常班/加班具體工時(必須與考勤一致) /加班費(fèi)比例+喪假婚假+職務(wù)和崗位津貼(需列出所有部門/人員的津貼參照標(biāo)準(zhǔn),然后每月月底由總經(jīng)理核簽下月津貼金額) 獎金說明方式 零頭獎金注意為加班 (加班零頭付現(xiàn))福利+年休假+婦女產(chǎn)假+國定假日+加班須反應(yīng)于工資表上 特別注意有法定節(jié)假日的月份的工資表
計件工資 于加班時要補(bǔ)計時薪資 全月計件工資/21.75/8加0.5/1/2倍上去 建議工廠不要采用記件方式做工資表
計件改計時(須有產(chǎn)量數(shù)字范圍1小時做幾個到幾個)+ 津貼 /獎金外加可以但不要有零頭以免誤解為加班津貼
查看 當(dāng)?shù)卣畹凸べY通知或者文件 中關(guān)于工資總額的規(guī)定
凡同仁在本公司繼續(xù)服務(wù)年資滿一年者,依下列規(guī)定給予特別休假。
1、一年以上未滿五年者五天。2、五年以上未滿十年者七天。3、十年以上未滿二十年者十天。4、滿二十年以上者十四天.
病假工資須部份給: 請假需有請假條/不可有周六日請假/不可有已經(jīng)請假還有打卡/ 請假條列明請假時間/請病假需縣級以上醫(yī)院證明/其余事假不算工資
深圳市規(guī)定:勞務(wù)工患病或非因工負(fù)傷,停工醫(yī)療期限按其在本單位工作年限確定。不滿1年的,為累計15日;滿1年的,從第二年起每年增加15日,但最長不 超過90日。員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作進(jìn)行醫(yī)療,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照不低于本人標(biāo)準(zhǔn)工資的60%支付員工病傷假期工資,但不 得低于最低工資的80%。
原勞動部發(fā)布的1995第309號檔第59條規(guī)定:“職工患病或非因工負(fù)傷治療期間,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi),病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付,但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%”。)
社會保險: 工傷 醫(yī)療 失業(yè) 養(yǎng)老 (生育)
工傷險需100%保, 一定要有交費(fèi)單據(jù)正本備查—單據(jù)正本顯示實交人數(shù)/不得超過太多 如果不足且當(dāng)?shù)卣疅o法單獨保工傷險 ,可由商業(yè)保險代替 (如 中國人壽保險…人員變動時名單及時更換)
如有政府批文范本可抄 (批文必需要有:工廠人數(shù)/每個險種購買人數(shù)/符合當(dāng)?shù)卣?有效期批文需與單據(jù)同時使用,有效期一般三個月/Kohls要求批文上必須有簽名確認(rèn) 等) 甚至公章制作 如“本工廠已按政府規(guī)定投保及繳費(fèi)收據(jù)一并使用” ,一定要正規(guī)保幾個人及配合適當(dāng)批文模板一起使用 如當(dāng)?shù)責(zé)o任何規(guī)定, wal-mart需60%以上 最好全買
4.工時
驗廠中考勤記錄及加班部份操作
7.考勤記錄(尤其加班部份)
一個月總加班時數(shù)不得超過36小時, 就算有加班批文/綜合記時批文 ,也只是允許以“年”為計算單位,全年還是不準(zhǔn)超過36*12=432個小時 每7天須至少休息1天, 每天加班不超3小時
雖然Kohls每周最高60小時,Wal-mart每周最高60-72小時/ 但還是以每月加班36小時以內(nèi)為極則,
可先約定固定周六上班 半天3小時 或 一整天8小時, 周一到周五晚上全部不加班; 或是 固定每周一二 或 四五 晚上加班2-3小時 ,方便工人記憶訪談用(強(qiáng)烈建議工廠考勤方式: 固定每周一二 或 四五 晚上加班2小時,周六上班3-4小時)
手工考勤 須員工每天親自簽名(須本人 不可代簽,會核對合同簽名及現(xiàn)場簽名) 最好還是打卡或電子刷卡
但電子刷卡則可被要求上計算機(jī)操作觀看請務(wù)必小心篩選好數(shù)據(jù) 及剔除不必要資料
工人中午休息一定要打卡 三班導(dǎo)須有用餐記錄
不要多人打同一時間上下班 不可有超上下班時間30分鐘的現(xiàn)象,否則要計入加班/不可有連續(xù)七天的記錄(不接受國定假日期間因為調(diào)休造成連續(xù)七天的記錄)/簽卡需要工人和主管的簽名/ 注意保安和廚房等工作人員的排班和考勤
打卡小標(biāo)記 泡水+灰塵 不可太新 上面加統(tǒng)計小時會計用更逼真
務(wù)必一一充分檢查考勤+工資表 好方法:白天打正???晚上不打卡 另外記錄
勿用立可白涂/修正液/橡皮擦 改任何數(shù)據(jù) 日期 會被看穿 例如9/25周六 9/25日 則表周日 ,不要亂加標(biāo)記 +-…
5.自由選擇職業(yè)
6.童工
二,健康與安全
職業(yè)安全健康問題
FLA職業(yè)安全健康問題
A.工作時間過長,從而導(dǎo)致工人過于疲勞,容易發(fā)生事故和傷害。
B.工廠使用的機(jī)器設(shè)備過于陳舊,通常缺乏相應(yīng)的防護(hù)設(shè)施,從而導(dǎo)致更多的事故。
C.工人缺乏關(guān)于職業(yè)安全健康知識的了解和培訓(xùn);
D.工人流動率過高,由于持續(xù)不斷的工人流動,導(dǎo)致工廠內(nèi)部對職業(yè)安全健康知識的了解和認(rèn)知也隨之流失。
E.工廠內(nèi)部在職業(yè)安全健康方面缺乏輔導(dǎo)和改善系統(tǒng);
F.政府相關(guān)部門對于工廠內(nèi)部《職業(yè)安全健康法》的執(zhí)行狀況缺乏監(jiān)管,導(dǎo)致工廠管理人員不遵守《職業(yè)安全健康法》運(yùn)作。
G.工廠對于職業(yè)安全健康措施缺乏投入。價格競爭的壓力和追求短期利潤的最大化導(dǎo)致工廠在職業(yè)安全健康方面的投入非常有限。
H.當(dāng)違反勞動標(biāo)準(zhǔn)的行為出現(xiàn)時,工人沒有談判的力量來促使工廠做出改善行為。
I.工人惡劣的生活狀況以及工作中來自主管的壓力都影響或減弱了工人對職業(yè)安全問題的關(guān)注。
J.工人不參與職業(yè)安全健康政策的制訂,也不參與對該政策執(zhí)行情況的監(jiān)督和評估。
1.職業(yè)安全
1.應(yīng)急準(zhǔn)備
驗廠中消防問題的處理方式:
消防驗收證明(當(dāng)初蓋好房子的驗收單/工廠廠房結(jié)構(gòu)改變時必需重新審查) 年度審查 (可有可無??) 消防合格證
滅火培訓(xùn)/演習(xí) 上課內(nèi)容/時間 上課主講人資格身份 學(xué)生簽名花名冊上課講義復(fù)印件 多些照片以茲證明不同時間背景衣服
要有足夠的滅火器(有ABC三型) 隨時看壓力表須有壓力(看壓力表是否為在綠色區(qū)域:紅色區(qū)域為壓力不夠,黃色區(qū)域為壓力過高) 定期檢查記錄表(每3-4月或其它定期) 確實會使用滅火器之人數(shù)
滅火設(shè)備(油漆)標(biāo)示“滅火器”高度適當(dāng)-在車間各個地方均能看到 最好每處一對 滅火器頂高150cm, 最低離地高度15cm, 50MM 4GB/KG不可放地上/不可上鎖) 1滅火器3人會使用/5000英尺 1滅火器/車間4-5人 每隔15~16公尺處及在所有出口均應(yīng)設(shè)置滅火筒 在約21平方公尺生產(chǎn)場地內(nèi)必須起碼一支滅火筒 滅火器總數(shù)統(tǒng)計
任何工人到達(dá)緊急出口處最遠(yuǎn)不能超過61公尺EXIT燈箱(通電狀態(tài)必須能亮/可充電式EXIT燈箱- Nordstrom/Connor要求)
方向箭頭標(biāo)示清楚 (墻壁畫明) 逃生平面圖標(biāo)示緊急出口+逃生方向+消防設(shè)備+電源閘箱的位置
每棟建筑須貼逃生路線圖 標(biāo)示現(xiàn)在位置 逃生門外推(上班時間必須打開) 通往樓頂天臺的通道不可堵塞或上鎖
250/300平方米20~30人以下 一個樓梯( 宿舍 ,不適用車間) 寫字 消防備用水
電摯表板周圍必須保持30吋的空間且需要標(biāo)識,貼警示標(biāo)語(接線不能外露,加內(nèi)蓋)
2.職業(yè)傷害與疾病
3,工業(yè)衛(wèi)生
4.體力需求高的工作
5.機(jī)器防護(hù)
6.宿舍和餐廳
驗廠注意的一項事項:
工廠巡視
健康安全檢查:確保工廠的工作環(huán)境符合當(dāng)?shù)睾蜕a(chǎn)守則的要求;確保工廠沒有違反環(huán)保法規(guī)
消防安全
機(jī)器安全
化學(xué)品儲存
急救
個人防護(hù)用品(PPE)
1.眼罩
2.手套
3.耳塞
環(huán)保
1.美國環(huán)境保護(hù)局(EPA)
2.職業(yè)安全與健康管理局(OSHA)
3.空氣質(zhì)量管理區(qū)(AQMD)
4.化學(xué)品暴露限制
5.危險品廢物
6.其它潛在危險(空氣質(zhì)量、廢水處理、污染、回收)
選擇參與面談的工人
辨別有無可疑的童工
對可疑的情況提出問題
工人不工作或加快工作速度
進(jìn)出工廠的車輛
檢查生產(chǎn)流程:是否有分包
文件審核
目的:確保工廠運(yùn)作的合法性;確保工廠符合當(dāng)?shù)胤杉笆貏t的要求
文件清單
1.工卡或考勤記錄(過去十二個月)
2.工資表(過去十二個月)
3.人事花名冊及員工個人檔案
4.勞動合同
5.社會保險收據(jù)、花名冊及合格證明文件等
6.工商營業(yè)執(zhí)照
7.消防檢查報告或合格證明文件
8.消防演習(xí)記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等
9.環(huán)保證明文件
10.廠規(guī)或員工手冊
11.ZF有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
12.設(shè)備安全許可證 (如電梯使用許可證,、廚房衛(wèi)生許可證等)
13.特種工人上崗證(如電梯工、電工、廚工衛(wèi)生許可證等)
14.當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于延長加班之批文
15.未成年工體檢及勞動局登記記錄
16.廠房平面圖
今天通過對《FLA驗廠標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí),相信你對認(rèn)證有更好的認(rèn)識。如果要辦理相關(guān)認(rèn)證,請聯(lián)系我們吧。
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