OHSAS18001認證所需的文件及記錄
對于期望獲取OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認證證書的企業(yè)而言,安盛達咨詢師指出,具備以下方面在管理體系建立、實施的相關(guān)證據(jù),可獲取OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的認證證書:
一、職業(yè)健康安全管理體系認證所必需的文件:
1、職業(yè)健康安全管理手冊,內(nèi)容包括:職業(yè)健康安全管理方針、職業(yè)健康安全目標及滿足管理體系標準的相關(guān)規(guī)定要求。
2、程序文件:包括職業(yè)健康安全源辯別、風險評價和控制程序等11個所需的程序文件。
3、職業(yè)健康安全運行控制所必需的文件;如職業(yè)健康安全有關(guān)的控制規(guī)程、檢查規(guī)范等。
4、文件編制、審核與發(fā)放、修訂控制的證據(jù)。
二、認證前必需提交的資料:
1、職業(yè)健康安全管理有關(guān)的法律、法規(guī)和標準清單。
2、職業(yè)健康安全管理體系須提供的資料:包括:
a)由法定資格的勞動衛(wèi)生監(jiān)測部門對企業(yè)生產(chǎn)車間內(nèi)有害物質(zhì)的監(jiān)測數(shù)據(jù);
b)企業(yè)從業(yè)人員的職業(yè)健康證明;
c)需要時,安全、衛(wèi)生設施的“三同時”評價和驗收報告;
d)不可接受風險清單。
3、目標、指標和控制方案。
三、管理評審方面:
1、管理評審計劃及評審會議的“簽到表”。
2、管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料)。
3、管理評審報告及評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。
四、內(nèi)部審核方面:
1、年度內(nèi)審計劃;內(nèi)審計劃及日程安排。
2、內(nèi)審小組長的任命書;內(nèi)審成員資格證書復印件。
3、首末次會議記錄;內(nèi)審檢查表(記錄);
4、內(nèi)審報告;包括不符合報告及糾正措施驗證記錄。
五、人員能力、意識和培訓
1、對從事職業(yè)健康安全管理有關(guān)崗位任職人員的能力進行符合性評價。
2、對職業(yè)健康安全管理有關(guān)的培訓安排及培訓實施的記錄。
六、職業(yè)健康安全管理體系運行方面的記錄:
1、目標、指標和方案及實施效果或結(jié)果驗證的證據(jù);特別是重大危險源控制方案執(zhí)行情況,包括應急預案與預案的演練記錄,演練過程、結(jié)果有效性評價。
2、重大危險源控制證據(jù)、有效性檢查記錄;安全、衛(wèi)生有關(guān)儀器清單、校準計劃與校準記錄。
3、職業(yè)健康安全管理和控制的證據(jù):包括各部門發(fā)生的職業(yè)健康安全事故及檢查記錄。
4、危險源辯別登記、風險評價與管理記錄,合規(guī)性評價記錄。
5、信息交流有關(guān)的證據(jù)及職業(yè)健康安全有關(guān)的檢查證據(jù);對不符合糾正或采取改進防措施。
6、各類文件和資料的都要進行審核批準及日期。
7、各種職業(yè)健康安全記錄簽字要齊全。
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