ISO9000標(biāo)準(zhǔn)關(guān)注目標(biāo)管理思想
目標(biāo)管理，是管理大師彼得·杜拉克提出并倡導(dǎo)的一種科學(xué)的優(yōu)秀的管理模式。它是根據(jù)注重結(jié)果的思想，先由組織最高管理者提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo)，然后由組織內(nèi)各部門(mén)和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo)，并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗，從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種管理模式。顯見(jiàn)，目標(biāo)管理模式的實(shí)施可分為四個(gè)階段：首先是確定總體目標(biāo)，再是目標(biāo)分解，然后是資源配置，最后是檢查和反饋。
目標(biāo)管理模式的優(yōu)點(diǎn)非常顯著：首先，它使組織的運(yùn)作有了明確的方向，使每個(gè)人都明確了努力的目標(biāo)；其次，它結(jié)合了人性管理的思想，促使權(quán)力下放，強(qiáng)調(diào)員工自我控制，可以充分激發(fā)員工的積極性；再次，它為業(yè)績(jī)的檢查反饋和效果評(píng)價(jià)提供了更為客觀的基礎(chǔ)。正如目標(biāo)管理的創(chuàng)始人杜拉克指出的：凡是工作狀況和成果直接地、嚴(yán)重地影響著組織的生存和繁榮發(fā)展的部門(mén)，目標(biāo)管理都是必需的。
眾所周知，ISO9000標(biāo)準(zhǔn)注重過(guò)程管理的思想。本文所要闡述的觀點(diǎn)是，ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也反映了目標(biāo)管理的思想，并將越來(lái)越重視目標(biāo)管理的思想。
這一點(diǎn)從94版標(biāo)準(zhǔn)中已可看出端倪。ISO9001-94版標(biāo)準(zhǔn)指出，“負(fù)有執(zhí)行職責(zé)的供方管理者，應(yīng)規(guī)定質(zhì)量方針，包括質(zhì)量目標(biāo)和對(duì)質(zhì)量的承諾”?；谶@一條款的要求，事實(shí)上，有些組織在貫標(biāo)的過(guò)程中已或多或少地導(dǎo)入了目標(biāo)管理的做法，其用于促進(jìn)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。遺憾的是，因?yàn)?4版標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的概念描述得比較模糊（沒(méi)有定義）而且也沒(méi)有明確做法，所以各有各的做法，導(dǎo)入的程度也各異。從另一方面來(lái)講，這種模糊也導(dǎo)致了某些組織在貫標(biāo)過(guò)程中對(duì)如何保證質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)不很重視，甚至將質(zhì)量目標(biāo)的管理流于形式。
94版標(biāo)準(zhǔn)中的缺點(diǎn)在2000版標(biāo)準(zhǔn)中得到了糾正。我們注意到，2000版標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)比較鮮明地反映了目標(biāo)管理的思想。
讓我們先看看ISO/19000-2000《基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》標(biāo)準(zhǔn)，該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“質(zhì)量目標(biāo)”進(jìn)行了明確的定義：“質(zhì)量目標(biāo)是組織在質(zhì)量方面的追求”，并進(jìn)一步指出質(zhì)量目標(biāo)的作用是：“質(zhì)量目標(biāo)的制定為組織提供了一個(gè)關(guān)注的方向。這些目標(biāo)確定了預(yù)期的結(jié)果，從而引導(dǎo)組織利用其資源達(dá)到這些結(jié)果?！辈豢煞裾J(rèn)，這是對(duì)94版標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)明顯的改進(jìn)。
不僅如此，標(biāo)準(zhǔn)還指出“質(zhì)量管理體系是組織的管理體系中致力于達(dá)到其質(zhì)量目標(biāo)的那部分”，將質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量管理體系中的地位提到最高。標(biāo)準(zhǔn)還規(guī)定質(zhì)量管理體系中“最高管理者的任務(wù)是：
——為組織建立質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)；
——確保建立和保持質(zhì)量管理體系以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)；
——確保獲得必要的資源；
——將達(dá)到的結(jié)果與設(shè)定的目標(biāo)相比較；
——決定關(guān)于質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的措施；
——決定改進(jìn)的措施?！?/p>
至此，我們驚喜地發(fā)現(xiàn)，上述描述與目標(biāo)管理的思想幾乎完全吻合。
再看看ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)，我們留意到，ISO19001-2000標(biāo)準(zhǔn)條款所描述的內(nèi)容甚至已完整地包括了目標(biāo)管理實(shí)施的各個(gè)階段。
首先，標(biāo)準(zhǔn)5.6.b）明確規(guī)定最高管理者應(yīng)“確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)”?！@是目標(biāo)管理實(shí)施中的確定總體目標(biāo)階段。
其次，標(biāo)準(zhǔn)5.4.1中規(guī)定“組織應(yīng)在其相應(yīng)的職能和部門(mén)建立文件化的質(zhì)量目標(biāo)”?！@是目標(biāo)管理實(shí)施中的目標(biāo)分解階段
再次，標(biāo)準(zhǔn)6.1規(guī)定“組織應(yīng)確定并提供必需的資源，以保證質(zhì)量體系得以建立并改進(jìn)”?！@是目標(biāo)管理實(shí)施的資源配置階段。
換句話說(shuō)，2000版標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)包含了對(duì)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行管理的做法，用戶完全可以在貫標(biāo)過(guò)程中按照標(biāo)準(zhǔn)的指引導(dǎo)入目標(biāo)管理的做法。
需要說(shuō)明的是，目標(biāo)管理的范疇是很廣的，ISO9001-2000版標(biāo)準(zhǔn)描述的是“質(zhì)量目標(biāo)管理”，即采用目標(biāo)管理的思想，按照目標(biāo)管理的做法，促使組織的質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，并將該做法作為質(zhì)量管理體系的一部分加以標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。
綜上所述，筆者認(rèn)為，ISO9000-2000版標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)質(zhì)量目標(biāo)管理的大量描述，獲得這樣一個(gè)要求，那就是2000版標(biāo)準(zhǔn)將越來(lái)越重視目標(biāo)管理的思想。
另外，筆者還認(rèn)為，在明確質(zhì)量目標(biāo)管理的要求方面，2000版標(biāo)準(zhǔn)較之94版標(biāo)準(zhǔn)“小荷才露尖尖角”的局面的確有很大的改進(jìn)，但仍處于“猶抱琵琶半遮面”的局面。
2000版標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該明確地提出目標(biāo)管理的思想，甚至將目標(biāo)管理的思想接納為ISO9000基本思想之一，將其明確列進(jìn)ISO9000質(zhì)量管理原則中去。這樣，一來(lái)對(duì)廣大標(biāo)準(zhǔn)用戶的實(shí)際操作具有更大的指導(dǎo)意義，二來(lái)可以更大程度地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)代管理思想接軌的優(yōu)越性。本觀點(diǎn)僅供同行商榷?！?/p>
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