滴滴…滴滴..
“喂，您好，請(qǐng)問(wèn)您是”；
“我是審查員，需要和您溝通一個(gè)專利”。
最近有沒(méi)有接收到類似的電話呢？審查員來(lái)電話前后的需要注意的內(nèi)容有哪些？
筆者和您大致說(shuō)一下吧。
在《專利審查指南 2010版》第二部分第八章 第4.13節(jié)記載了“電話討論 審查員可以與申請(qǐng)人就申請(qǐng)文件中存在的問(wèn)題進(jìn)行電話討論，但電話討論僅適用于解決次要的且不會(huì)引起誤解的形式方面的缺陷所涉及的問(wèn)題。審查員應(yīng)當(dāng)記錄電話討論的內(nèi)容，并將其存入申請(qǐng)案卷。對(duì)于電話討論中審查員同意的修改內(nèi)容，通常申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)正式提交經(jīng)過(guò)該修改的書(shū)面文件，審查員應(yīng)當(dāng)根據(jù)該書(shū)面修改文件作出審查結(jié)論。
如果審查員在電話討論中同意的修改內(nèi)容屬于本章第5.2.4.2節(jié)和第6.2.2節(jié)所述的情況，則審查員可以對(duì)這些明顯錯(cuò)誤依職權(quán)進(jìn)行修改”。
在提交
專利申請(qǐng)文件之后，授予專利權(quán)之前，審查員會(huì)通過(guò)多種方式與申請(qǐng)人/代理人進(jìn)行溝通，包括：發(fā)出審查意見(jiàn)通知書(shū)、會(huì)晤、電話討論、取證和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查等。
其中，電話討論是一種比較快捷、溝通效率較高的一種溝通方式，電話討論包括兩方面，即審查員主動(dòng)打電話與申請(qǐng)人/代理人進(jìn)行專利文件溝通，以及，代理人/申請(qǐng)人主動(dòng)打電話給審查員進(jìn)行專利文件溝通。
本文對(duì)審查員主動(dòng)電話溝通過(guò)程中的部分內(nèi)容說(shuō)明一下，以代理人作為聯(lián)系對(duì)象。
一、聯(lián)系時(shí)機(jī)
筆者認(rèn)為審查員主動(dòng)發(fā)起的電話討論大致涉及如下幾種類型的專利事務(wù)：
1、查看到專利申請(qǐng)文件中存在次要的且不會(huì)引起誤解的形式方面的缺陷；
2、審查員對(duì)于專利申請(qǐng)文件的部分內(nèi)容（尤其是權(quán)利要求書(shū)的內(nèi)容）存在疑問(wèn)；
3、審查員對(duì)于代理人提交的意見(jiàn)陳述內(nèi)容的答復(fù)觀點(diǎn)存在疑問(wèn)，需要與代理人溝通答復(fù)文件內(nèi)容。
審查員在查看到文件中存在次要的且不會(huì)引起誤解的形式方面的缺陷后，會(huì)主動(dòng)進(jìn)行電話溝通，這樣一方面可以加快審查速度，縮短審查期限，提高審查效率。
另一方面可以雙方的減少溝通成本，通過(guò)電話討論能夠讓代理人快速、清楚、準(zhǔn)確的了解到審查員認(rèn)為專利申請(qǐng)文件存在的缺陷。
因此，審查員主動(dòng)電話溝通的時(shí)機(jī)為在確定專利申請(qǐng)文件中存在次要的且不會(huì)引起誤解的形式方面的缺陷，且認(rèn)為電話溝通能夠更為清楚、準(zhǔn)確的了解到缺陷內(nèi)容時(shí)，審查員會(huì)主動(dòng)打電話給代理人，以溝通相應(yīng)的專利申請(qǐng)文件。
二、聯(lián)系方式
在審查員想要主動(dòng)聯(lián)系專利案件的代理人時(shí)，往往會(huì)通過(guò)代理人提交的意見(jiàn)陳述書(shū)中的內(nèi)容，查找到聯(lián)系電話，因此，代理人在撰寫(xiě)意見(jiàn)陳述書(shū)時(shí)，需要在合適的位置提供能夠準(zhǔn)確、及時(shí)聯(lián)系到自己的聯(lián)系電話。
筆者在日常代理答復(fù)審查意見(jiàn)通知書(shū)，提供意見(jiàn)陳述書(shū)時(shí)，會(huì)遇到審查員無(wú)法聯(lián)系到其它案件的代理人，電話無(wú)法打通的情況，這時(shí)，就會(huì)造成審查員的困擾。
因此，筆者在這里建議，代理人在提供意見(jiàn)陳述書(shū)時(shí)，最好能夠在文件的合適位置標(biāo)識(shí)自己的聯(lián)系電話，比如在意見(jiàn)陳述書(shū)的段落末尾通過(guò)醒目的顏色標(biāo)識(shí)聯(lián)系電話。
當(dāng)然，為了能夠在審查員主動(dòng)打電話聯(lián)系時(shí)，能夠快速查詢到相應(yīng)的案件，代理人可以在意見(jiàn)陳述書(shū)與聯(lián)系電話關(guān)聯(lián)的位置提供案件卷號(hào)（可以在意見(jiàn)陳述書(shū)末尾同時(shí)標(biāo)識(shí)案件卷號(hào)），通過(guò)案件卷號(hào)快速查詢到雙方將要溝通的目標(biāo)案件，減少審查員與代理人在案件查詢方面的溝通時(shí)長(zhǎng)，提高溝通效率。
三、溝通方式和內(nèi)容
在審查員與代理人雙方電話溝通后，且代理人查詢到審查員待溝通案件的所處位置后，打開(kāi)相應(yīng)的專利申請(qǐng)文件，預(yù)先閱讀一下申請(qǐng)文件的大致內(nèi)容，然后詢問(wèn)審查員關(guān)于該申請(qǐng)文件的缺陷有哪些。
審查員在說(shuō)明專利申請(qǐng)文件中存在的缺陷內(nèi)容時(shí)，有時(shí)會(huì)提供相應(yīng)的修改建議，此時(shí)，代理人需要針對(duì)審查員指出的形式缺陷，快速做一個(gè)邏輯判斷，明確審查員指出的形式缺陷是否真實(shí)存在，并判斷按照審查員指出的缺陷修改方式，是否涉及到專利的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容修改，審查員提供的修改方式是否違背發(fā)明人的初衷。
在通話結(jié)束時(shí)，代理人可以與審查員明確一下該次電話溝通過(guò)程需要修改的文件范圍，是否僅需要修改權(quán)利要求書(shū)。
另外，在通話過(guò)程中，還需要明確提交答復(fù)文件的方式，采用常規(guī)答復(fù)方式還是采用加快答復(fù)方式。
四、答復(fù)方式
代理人在與審查員電話溝通完畢后，可以根據(jù)溝通內(nèi)容自行制作電話記錄單和書(shū)面修改文件。
其中，若書(shū)面修改文件涉及到關(guān)于專利保護(hù)范圍的實(shí)質(zhì)性修改，建議向客戶提供書(shū)面修改文件，待與客戶確認(rèn)后，再提交該書(shū)面修改文件；若是僅僅涉及到專利申請(qǐng)文件的形式修改，可自行提交書(shū)面修改文件。
當(dāng)前，關(guān)于主動(dòng)修改的答復(fù)方式，包括兩種：常規(guī)答復(fù)方式和加快答復(fù)方式。其中，加快答復(fù)方式，即制作XML格式文件，可以將書(shū)面修改文件快速提交給審查員，加快答復(fù)速度。
在提供答復(fù)文件過(guò)程中，若是審查員涉及到說(shuō)明書(shū)的修改，而代理機(jī)構(gòu)無(wú)法提交說(shuō)明書(shū)的修改文件時(shí)，可以再次與審查員進(jìn)行電話溝通，審查員可以依職權(quán)對(duì)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行主動(dòng)修改。
因此，作為代理人，我們?cè)诮邮盏綄彶閱T的電話時(shí)，除了要清楚、準(zhǔn)確的了解文件內(nèi)容外，還需要把握電話溝通過(guò)程中的專利修改范圍，使得申請(qǐng)人具有較大的專利保護(hù)范圍，提高專利申請(qǐng)質(zhì)量。
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