WAL*MART/沃爾瑪驗廠2010年最新驗廠審核文件準(zhǔn)備清單
Reminder: The original documents of items#1, #7, #8,
#11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the
certificate/ license and training records of #17 
(if applicable) etc. need to be presented at the time of
the audit. 注注意：在審核當(dāng)天必順提供審核員以下#1、#7、#8、#11、 #12項, 以及#9、
#14~#16項(如適用) , 還有#17，#18 所述的證明/培訓(xùn)記錄（如適用）的各項文件的原件).
1. Business License(營業(yè)熱照)
2. Factory floor plan(工廠平面圖)
3. Organization Chart(組織機構(gòu)圖)
4. Factory rules and regulations(工廠廠規(guī)廠紀(jì))
5. Dormitory rules and regulations(宿舍紀(jì)律規(guī)則)
6. Employee handbook(員工手冊)
7. Individual Labor Contract is required; Group labor
contract is allowed as long as government’s written
document provided and has clear
traceability.(需要提供個人勞動合同，清晰并且通過政府認可的集體合同可以接受)
8. Personnel file
ID copy(身份證復(fù)印件)
Application with joining date(人事檔案資料-包括入廠日期)
Leave application(請假單)
Resignation letter / record(離職信/記錄)
Rewards and punishment record(獎懲記錄)
9. Health examination report and registration for
workers between 16 to 18 years
old.(16-18歲未成年工體檢報告及上崗證/登記)
10. Local official minimum wage document(當(dāng)?shù)卣P(guān)于最低工資的文件)
11. Payroll records and production records for past 12
months:(最近一年的工資 /生產(chǎn)記錄 )
(a) Time card / attendance record (工時卡/考勤記錄)
(b) Piece rate worker production record/ Piece rate
wages calculation record(記件工生產(chǎn)記錄及計件工資記算記錄)
(c) Payroll computation (manual, computer, etc.)
(工資計算記錄-手工或電腦)
(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures
(有工人簽名的工資條/薪資表)
(e) Wages deduction / fines record (工資扣除/罰款記錄)
12. Insurance – Official Statement issued by Local
Government and Insurance Receipt(保險
–當(dāng)?shù)卣块T提供的有關(guān)批文和保險購買的收據(jù))
13 Trade union representative election procedure, work
union responsibilities and work union meeting minutes
(工會代表選舉程序,工會職責(zé),工會組織會議記錄)
14 Kitchen / canteen hygiene certificate (廚房/餐廳衛(wèi)生許可證)
15 Kitchen / canteen worker’s health certificate
(廚房/餐廳人員健康證)
16 Discharge permit (for sewage, waste water, air
emission, open burning etc.) (廢氣/廢物/廢水等的排污許可證)
17 Factory safety records - 工廠安全管理記錄工廠安全管理記錄;
Building structure safety license (廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證) ;
Building fire safety floor plan, fire evacuation floor
plan(廠房消防平面圖,緊急逃生圖);
EHS task force / Safety committee organization and/or
procedure（環(huán)境健康安全組織/安全生產(chǎn)委員會架構(gòu)圖及/或工作程序或工作程序）;
Accident / incident / illness record (突發(fā)事件/事故記錄/病假記錄);
Special equipment permit / certificate (特殊設(shè)備許可證明);
Operator’s license for special type of work (forklift,
elevator, electrician, etc) (特殊工種人員操作證);
Hazardous inventory / waster inventory
（危危險物庫存清單/廢棄物庫存清單廢棄物庫存清單）;
MSDS – Material Safety Data Sheet (化學(xué)品物質(zhì)安全資料表)
18 Training record (工廠培訓(xùn)記錄)
甲、 Emergency evacuation and fire fighting training
（消防培訓(xùn)、演習(xí)記錄）
A、 Machinery safety training（機器安全操作培訓(xùn)錄）
B、 Chemical safety training（化學(xué)品安全使用培訓(xùn)記錄）
C、 Medical and first aid training（衛(wèi)生/健康培訓(xùn)記錄）
D、 Others(if applicable)(其它培訓(xùn)記錄如適用)
2010年最新沃爾瑪驗廠道德標(biāo)準(zhǔn)
通過社會責(zé)任方案實現(xiàn)沃爾瑪?shù)赖虏少?BR>? 促進供應(yīng)方基礎(chǔ)的良好轉(zhuǎn)變
?保證沃爾瑪?shù)赖虏少彸兄Z
?成為有效發(fā)展社會及道德標(biāo)準(zhǔn)方案的先驅(qū)
?保護公司名聲及品牌
評估顏色代碼
Green 綠燈
- 無/輕微違規(guī)
- 2年內(nèi)復(fù)審
Yellow 黃燈
- 中風(fēng)險違規(guī)
- 1年內(nèi)復(fù)審
Orange 橙燈
- 高風(fēng)險違規(guī)
- 180天內(nèi)復(fù)審
- 第四橙:
2年內(nèi)累計到4個橙燈的工廠將被列入紅燈—凍結(jié)狀態(tài)，為期一年。
Red 紅燈
- 非常嚴重違規(guī)——童工、強迫/監(jiān)獄勞工、體罰、潛在生命危險的工作條件、非法轉(zhuǎn)運
- 不再合作
Orange – Age 橙燈—年齡
- 發(fā)現(xiàn)1到2個童工
- 工廠應(yīng)在30天內(nèi)改善此違規(guī)
RED Ratings 紅燈
Red – Failed紅燈—未通過
（見前文）
Red – Access Denied 紅燈—拒絕進入
–突擊審核中
–無論工廠處于什么狀況，其管理層都必須允許沃爾瑪驗廠審核員進入廠區(qū)來進一步確認工廠是否不能接受審核
–如果此審核未能重新安排:
供應(yīng)商將被建議取消當(dāng)前訂單
在工廠重新審核通過前不能接受新的訂單
Red – Disapproved 紅燈—凍結(jié)
–自最近一次審核日期起兩年內(nèi)得到總共4次橙燈審核結(jié)果
–連續(xù)或累計4次橙燈
取消所有訂單
只接受已發(fā)運的產(chǎn)品
自最近一次審核日期起算1年內(nèi)不能再接新訂單
??注意：在工廠獲2～3個橙燈后，供應(yīng)商可能會決定不再下單至此工廠
分包商工廠及披露
?如果分包商工廠正在生產(chǎn)下列產(chǎn)品，將被要求接受道德標(biāo)準(zhǔn)審核
- 成品——產(chǎn)品發(fā)生了實質(zhì)性的轉(zhuǎn)化
- 帶沃爾瑪商標(biāo)標(biāo)志的零件
供應(yīng)商有責(zé)任告知所有生產(chǎn)沃爾瑪商品的分包商
如果沃爾瑪發(fā)現(xiàn)為其生產(chǎn)商品的工廠使用未經(jīng)有效ES審核的分包工廠進行生產(chǎn)，則此工廠將自動得到橙色審核結(jié)果
沃爾瑪驗廠審核關(guān)注點
工資福利符合性
- 法律規(guī)定的最低工資，加班工資，明晰的工資體系
工時
- 工廠應(yīng)該努力達到每周不超過60小時工作時間的標(biāo)準(zhǔn)
- 7天休1天
招聘
-無/不規(guī)范的招聘程序/不完善的員工檔案
對沃爾瑪供應(yīng)商的要求——更富前瞻性！
與工廠合作更具前瞻性
- 在工廠達到2/3個橙燈以前
改善違規(guī)項，或
計劃轉(zhuǎn)移生產(chǎn)
- 告知您的工廠不讓審核員進入工廠審核的嚴重性
- 借用ES團隊的幫助
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