質(zhì)量提升是實現(xiàn)檢驗檢測機構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展的客觀要求,也是建立高水平現(xiàn)代化檢驗檢測機構(gòu)的堅實基礎(chǔ)。檢驗檢測機構(gòu)要推動質(zhì)量提升落地見效,既要在戰(zhàn)略上布好局,也要在關(guān)鍵處落好子,在推進高質(zhì)量發(fā)展中展現(xiàn)新作為、取得新突破。
影響質(zhì)量提升的因素
新時期,檢驗檢測機構(gòu)在迎來難得發(fā)展契機的同時也需面對一些獨有的難題,主要體現(xiàn)在以下3個方面:
缺乏對風(fēng)險點的敏感度
所有質(zhì)量問題的根源都可以歸結(jié)到人上,但如果大部分人員有考核的壓力和把事情做好的意愿,不同人員在同樣地方仍頻繁普遍地出問題,屢控不止,屢罰不止,那就不能把問題簡單地歸咎為疏忽大意等個人行為,說明某個環(huán)節(jié)一定存在問題,或是僅僅解決了表層的問題,實質(zhì)問題未得到充分解決。涉及人員方面的問題多是對容易出問題的點不夠敏感。
在實際的檢驗檢測工作中,對某些概念不清晰、對標(biāo)準(zhǔn)理解不到位都可能導(dǎo)致這種不敏感,這就是審核人員要偶爾交互審核報告的原因所在,由于每個人擅長和關(guān)注的點不一樣,這種差異可以幫助更多地發(fā)現(xiàn)問題,如果不能在某些環(huán)節(jié)讓這種審核交互流動起來,對風(fēng)險的敏感性和對機遇的判斷力都會降低,同時報告質(zhì)量也會受到人員能力、人員離職等多種因素的影響。檢驗檢測機構(gòu)組織的大部分外部培訓(xùn)是針對通用要求的,涉及具體標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)資源有限且大多來自于內(nèi)部,因為缺少權(quán)威的解讀,有些錯誤的理解、不好的習(xí)慣會延續(xù)下去,因此,這種不敏感不能借助培訓(xùn)及時糾正,會逐漸成為影響檢驗檢測質(zhì)量的隱患。
自我革新和服務(wù)意識匱乏
內(nèi)部難以萌生刀刃向內(nèi)的革新意識,缺乏改進問題的動力,僅依靠來自外界的各類檢查、評審?fù)苿诱模e過了自我革新的機會,成為導(dǎo)致問題后置的主要因素。
報告一線人員,不能將主要時間用于崗位主責(zé),隨意占用縮減報告環(huán)節(jié)功夫,錯失了發(fā)現(xiàn)問題的第一道屏障。
內(nèi)審員或監(jiān)督員,在一些可以發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),沒有相應(yīng)的資源和權(quán)限去糾偏,即便有相應(yīng)的資源和權(quán)限,礙于人情不敢亮明自己的立場和態(tài)度,基層技術(shù)和質(zhì)量管理人員也不愿在技術(shù)上較真,為了融入集體會主動降低自己的智商和判斷,錯失了發(fā)現(xiàn)問題的第二道屏障。
缺乏以客戶為中心的意識,有些檢驗檢測機構(gòu)盲目追求利潤而忽視了為客戶服務(wù)這個根本,甚至為了應(yīng)付內(nèi)部流程或事務(wù),寧可失之于客戶。同時,各類考核無法激發(fā)人員心底里的服務(wù)意識,僅僅在領(lǐng)導(dǎo)看得見的地方下大力氣,對領(lǐng)導(dǎo)看不見的嚴(yán)重問題視而不見,讓鉆漏洞找縫隙的不良風(fēng)氣恣意發(fā)展。這種理念的薄弱、意識的匱乏導(dǎo)致檢驗檢測機構(gòu)質(zhì)量提升的后勁不足。
對質(zhì)量數(shù)據(jù)分析不充分
質(zhì)量數(shù)據(jù)來源方方面面,能否發(fā)揮作用取決于數(shù)據(jù)是否得到客觀、合理的分析和運用。首先,未剔除的無效數(shù)據(jù)參與整個質(zhì)量分析和評估,非建設(shè)性不符合影響了整體分析的合理性,或是即便找到了有價值的數(shù)據(jù),沒有有效利用數(shù)據(jù)進行深層次原因分析,沒有看到問題背后的問題,這是影響質(zhì)量分析成效的首要因素,如果第一步?jīng)]做好,后面的步驟就無從談起;其次,由于質(zhì)量分析手段本身缺乏創(chuàng)新,部分日常質(zhì)量數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)系統(tǒng)抓取、自動化統(tǒng)計,缺乏多類型數(shù)據(jù)融合分析的創(chuàng)新方法和工具,導(dǎo)致質(zhì)量分析效率低下;最后,質(zhì)量數(shù)據(jù)分析沒有與質(zhì)量管理形成聯(lián)動,未發(fā)揮促進內(nèi)部協(xié)同提效的作用,沒有完成由知識到智慧的轉(zhuǎn)化,影響質(zhì)量數(shù)據(jù)發(fā)揮系統(tǒng)效力。
質(zhì)量提升的對策建議
流程控制
質(zhì)量問題的出現(xiàn),往往不是單一因素的結(jié)果,要兩手發(fā)力,系統(tǒng)治理,以部隊化的工作作風(fēng)來收,同時還要以創(chuàng)新開放型的思維方式來放。流程上優(yōu)化方法,作風(fēng)上正風(fēng)肅紀(jì),管理上用同理心,從員工最容易改善的地方入手,首選“處在舒適區(qū)之外卻又離得不太遠的挑戰(zhàn)”,選擇合適時機迅速采取行動,各種措施同步推出和進行,讓廣大員工從具體問題的解決中切實感受到公平正義和風(fēng)清氣正,也讓員工有尊嚴(yán)地提升質(zhì)量,促使后續(xù)措施可以持續(xù),基層愿意配合。
一是在流程控制方面,要提升對頻發(fā)問題點的敏感度,從小窗口解決大問題。從實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,將容易出錯的點固化在系統(tǒng)中,從單一依靠人員控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒獭⑷藛T雙控制,減少人員變動對報告質(zhì)量的影響。例如,涉及報告抽查等質(zhì)量活動,加強信息化手段對收集、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的替代,便于隨時調(diào)取數(shù)據(jù),提升工作效率。在報告審核環(huán)節(jié),系統(tǒng)自動彈出對應(yīng)產(chǎn)品或項目的歷史出錯點或重點審查點,只要這個提示點足夠合理和充分,將會極大地降低報告出錯率。
二是在資源爭取方面,充分利用機構(gòu)審核員等專業(yè)評審員的培訓(xùn)資源,借以發(fā)揮外部資源的內(nèi)部效用,鼓勵這部分人員在接受個人培訓(xùn)時做好記錄和歸納,將相關(guān)專業(yè)資源作為檢驗檢測機構(gòu)共享資源,幫助鎖定報告核查重點,為標(biāo)準(zhǔn)理解爭議點提供實操依據(jù)。積極學(xué)習(xí)和運用國際國內(nèi)的各種標(biāo)準(zhǔn)體系和組織規(guī)則,在實驗室比對等各類專業(yè)技術(shù)活動中主動和高手過招,通過和高手過招找到差距,借助當(dāng)下遇到的各類問題為自身提升質(zhì)量所用,及時調(diào)整思路跟上趨勢,掃除認知障礙和質(zhì)量盲區(qū)。
三是在質(zhì)量分析方面,實事求是,把握好重點和全面的關(guān)系,避免犯“繞開致命問題、解決雞毛蒜皮,樣樣都要、全局塌陷”的錯誤。首先,剔除干擾因素和無效數(shù)據(jù),將質(zhì)量分析集中于建設(shè)性意見,注重選取案例的代表性。對于質(zhì)量分析中的關(guān)鍵點和否決項,整治起來要穩(wěn)、準(zhǔn)、狠,同時,不能以給機構(gòu)帶來重大代價的方式去發(fā)現(xiàn)問題和漏洞,補短板首要從木桶中最短最重要的那根木頭補起。對于質(zhì)量分析中次要因素和非原則性問題,勢不可使盡,給予一線檢測部門一定程度的自主空間,避免他們自我發(fā)現(xiàn)問題和提升凈化的能力萎縮,并及時發(fā)現(xiàn)推廣局部先進做法和經(jīng)驗。成功的質(zhì)量分析如同帶兵打仗,集中優(yōu)勢兵力,主攻核心問題,增強質(zhì)量管控的有效性和預(yù)見性。此外,要跳出質(zhì)量看質(zhì)量,任何質(zhì)量問題的背后都存在前因后果,在質(zhì)量分析中更多采用系統(tǒng)思維和聯(lián)動方法,使質(zhì)量分析對未來更具參考價值。
四是在整肅風(fēng)氣方面,不錯過任何影響最終質(zhì)量的疑惑點,營造內(nèi)部探討的氛圍和機制,避免帶著疑惑出報告?!度嗣袢請蟆芬晃焕现魅卧岢觯?ldquo;不要放過任何一個讓你‘咯噔’一下的地方,把那個不對的感覺說出來,讓大家議一議。”這是檢驗檢測機構(gòu)可以借鑒的一點,通過各種方法把問題顯化而不是內(nèi)部消化,遇到問題做到不遮掩,鼓勵員工說出疑惑和亮明自己的態(tài)度,鼓勵技術(shù)層面日常討論和評議,依靠及發(fā)動機構(gòu)整體力量克服質(zhì)量問題,推動習(xí)慣的養(yǎng)成,形成長效機制。
文化植入
質(zhì)量的提升在流程和控制層面無法面面俱到,也無法做到窮盡,不能單純通過采取同一個層級的手段解決。管理的最高境界是激勵和喚醒,舍此皆傍蹊小徑,一個組織沒有使命和文化就是一盤散沙,只要嵌入使命和文化就可以重塑,起到激勵和喚醒的作用,且這種文化和使命的力量一旦產(chǎn)生,會溶于精神血脈,深刻影響到機構(gòu)中每一個人所做的事物上,促使員工心里有底線,行為有規(guī)范,同時在從事的工作中獲得價值感和成就感,可以說所到之處化坎坷為神奇。因此,檢驗檢測機構(gòu)要建立引領(lǐng)未來發(fā)展的文化,一旦員工有了修身尺度和人生指南,工作中遇到任何選擇都會恰如其分,在個人利益和集體利益不能兼得的情況下能夠放下小我,長此以往機構(gòu)越來越有行動力,也越來越有力量。
配合機構(gòu)文化建設(shè)的需要,檢驗檢測機構(gòu)要在剛性約束中夾雜柔性制度,讓一個機構(gòu)既能面對短期業(yè)務(wù)績效,又能著眼于長遠目標(biāo)。相應(yīng)地,在任務(wù)目標(biāo)的設(shè)定上,用價值最大化取代利潤最大化,單純的利潤最大化會導(dǎo)致人們唯利是圖,產(chǎn)生層出不窮的問題,而如果目標(biāo)定在價值最大化上,可以保持以價值為導(dǎo)向的工作層面的自主空間,并在這個空間里把服務(wù)社會、服務(wù)客戶作為體現(xiàn)價值的手段,激發(fā)出綿延不絕的正能量。因此,檢驗檢測機構(gòu)要在以價值最大化為目標(biāo)的前提下,確定當(dāng)下做到什么程度才有未來,從理念上推動檢驗檢測機構(gòu)逐步向為社會和客戶創(chuàng)造價值轉(zhuǎn)變,同時以社會和客戶為主的先外后內(nèi),不允許以任何內(nèi)部理由影響外部合理需求,最大限度提升內(nèi)部流轉(zhuǎn)對外部服務(wù)的支持。
總體來說,凡屬于意識形態(tài)層面往往是此消彼長,正氣起則任何歪風(fēng)邪氣都沒有生存空間。文化建設(shè)不能一蹴而就,要堅持長期戰(zhàn)略目標(biāo),善于從實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,并上升到理論高度,形成獨特的理念文化用以指導(dǎo)和支撐檢驗檢測機構(gòu)所有的行動,同時保障文化建設(shè)在任何階段都隨時可躬身入局,達到經(jīng)濟效益和情懷需求統(tǒng)一。始于質(zhì)量提升,止于全面勝利,更像整盤棋看不到點睛之處,但卻能積勝勢于點滴、化危機于無形。因此,未來是機遇還是危機,源自于今日對意識形態(tài)的長遠規(guī)劃,一套優(yōu)秀的文化體系必將對檢驗檢測機構(gòu)產(chǎn)生深遠影響。
結(jié)語
質(zhì)量提升是檢驗檢測機構(gòu)的一場硬仗,所有后期的異軍突起,來自于早期的作風(fēng)建設(shè)和精神文化滲透。檢驗檢測機構(gòu)要用好“看得見的手”和“看不見的手”保護好意識形態(tài),廓清思想迷霧。在危機中發(fā)現(xiàn)機遇,在困局中實現(xiàn)突圍,以堅韌不拔的定力,革故鼎新的勇氣,堅決果敢的工作作風(fēng),深厚兼容的文化底蘊,在我國高質(zhì)量發(fā)展的路上留下濃墨重彩的一筆。
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