近日，國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)布了關(guān)于規(guī)范提交專利電子申請的指引(二)。其中提到，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)上線后，因專利申請電子文件損壞或無法打開而不予受理的情形時有發(fā)生。對于專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)接收無法打開的文件，國家知識產(chǎn)權(quán)局將做出不予受理或者視為未提交的決定。為減少該問題的產(chǎn)生，幫助用戶正確制作專利電子申請文件，特發(fā)布本指引，請專利電子申請用戶按照要求制作并提交專利申請電子文件。
關(guān)于規(guī)范提交專利電子申請的指引(二)
專利電子申請用戶：
我局專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)上線后，因?qū)＠暾堧娮游募p壞或無法打開而不予受理的情形時有發(fā)生。經(jīng)技術(shù)分析核查，確認電子文件簽名打包操作時，如有干擾或中斷數(shù)據(jù)打包操作，包括但不限于：計算機運行內(nèi)存過高而程序卡頓，或者重新啟動客戶端，或者其他計算機系統(tǒng)操作干擾數(shù)據(jù)打包過程等，將導(dǎo)致簽名打包后文件損壞無法打開。
依據(jù)《專利法實施細則》第二條及《關(guān)于電子專利申請的規(guī)定》第四條的規(guī)定，提交電子專利申請和相關(guān)文件的，應(yīng)當(dāng)遵守用戶協(xié)議中規(guī)定的文件格式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范和傳輸方式。不符合本條上述規(guī)定，導(dǎo)致電子專利申請和相關(guān)文件未能被電子專利申請系統(tǒng)正常接收的，電子專利申請不予受理，相關(guān)文件視為未提交。因此對于專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)接收無法打開的文件，我局將做出不予受理或者視為未提交的決定。
為減少該問題的產(chǎn)生，幫助用戶正確制作專利電子申請文件，特發(fā)布本指引，請專利電子申請用戶按照以下要求制作并提交專利申請電子文件。
一是計算機終端推薦配置內(nèi)存16GB及以上，操作系統(tǒng)推薦Win10.并保護計算機終端環(huán)境數(shù)據(jù)安全，防范病毒或木馬的攻擊，精簡非必要的應(yīng)用程序。
二是及時接收電子申請回執(zhí)，核對提交文件內(nèi)容及大小，如與本地編輯文件大小差異較大，則可能存在文件損壞情況?？梢匀缦聢D方式在電子申請回執(zhí)中核對提交文件大小。
三是及時核查已提交案卷包的文件內(nèi)容，如確認文件損壞無法打開，請重新編輯并提交文件。通過客戶端提交的案卷包，可以如下圖方式核查已提交案卷包的文件內(nèi)容。
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局2023年9月25日
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