對首次通過國家《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)體系認(rèn)證,或浙江省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)卓越管理評價合格以上等級的市級專利示范企業(yè),一次性給予10萬元獎勵。
44.知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)獎補(bǔ)。對首次通過國家《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(GB/T29490-2013)體系認(rèn)證,或浙江省企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)卓越管理評價合格以上等級的市級專利示范企業(yè),一次性給予10萬元獎勵。
一、什么是貫標(biāo)
所謂貫標(biāo),就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。通俗的說,就是指企業(yè)以GB/T29490-2013《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),建立一整套管理體系,將所有與知識產(chǎn)權(quán)活動有關(guān)的行為進(jìn)行規(guī)范化管理,使企業(yè)規(guī)避面臨的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險;同時最全面的挖掘、保護(hù)并利用企業(yè)自有的知識產(chǎn)權(quán),使企業(yè)立于不敗之地。
二、貫標(biāo)的目的
為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實(shí)《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強(qiáng)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、管理和保護(hù),增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,實(shí)現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運(yùn)用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
三、貫標(biāo)的益處
1、提升企業(yè)核心競爭力,創(chuàng)造附加價值
通過貫標(biāo)可以全面系統(tǒng)保護(hù)和管理知識產(chǎn)權(quán),企業(yè)高附加值的新產(chǎn)品、新技術(shù)會不斷涌現(xiàn)出來,并通過轉(zhuǎn)讓許可獲得豐厚的經(jīng)濟(jì)收益。
2、激勵創(chuàng)新,改善市場競爭地位
通過貫標(biāo)可以靈活運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán),改善鞏固市場的競爭地位。
3、規(guī)避知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險
通過貫標(biāo)使企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面達(dá)到有章可循、有據(jù)可依,及時發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。
4、項目申報及政府資助
通過貫標(biāo)可以獲得政府相關(guān)資助還十分有利于科技類的項目申報。
四、貫標(biāo)流程
下面我們來了解一下貫標(biāo)的基本工作流程吧!
貫標(biāo)的三大原則:戰(zhàn)略導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與
1、貫標(biāo)啟動
企業(yè)通過貫標(biāo)啟動會的形式明確企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系建設(shè)工作正式開始。
1)明確貫標(biāo)工作目的,統(tǒng)一貫標(biāo)工作思想。
2)任命管理者代表,成立貫標(biāo)工作小組,確定各成員分工。
3)制定企業(yè)貫標(biāo)工作計劃。
4)召開貫標(biāo)啟動會,介紹貫標(biāo)工作情況、重要性及流程,強(qiáng)調(diào)各部門的配合要求。
注:企業(yè)還可選擇是采取委托外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展貫標(biāo)工作還是完全自主開展貫標(biāo)工作,輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展的話需安排專人參與貫標(biāo)工作小組,成立雙方聯(lián)動的工作機(jī)制。
2、調(diào)查診斷
貫標(biāo)診斷是對照《規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)條款要求,查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度,診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀,是識別企業(yè)自身問題的過程。
1)了解企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、現(xiàn)有的管理體系及企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。
2)梳理企業(yè)現(xiàn)有制度、企業(yè)已經(jīng)取得的知識產(chǎn)權(quán)狀況。
3)整理并分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,對照標(biāo)準(zhǔn)找出差距,撰寫診斷報告。
4)以診斷報告為依據(jù),完善貫標(biāo)工作計劃。
3、體系構(gòu)建
制定符合公司發(fā)展方向的企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及知識產(chǎn)權(quán)管理的整體職能架構(gòu)。
1)知識產(chǎn)權(quán)方針:根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)及知識產(chǎn)權(quán)工作方向,制定出符合公司發(fā)展方向的知識產(chǎn)權(quán)方針。
2)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo):根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)方針,制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)。
3)設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu):企業(yè)結(jié)合自身情況設(shè)置相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限。
4)優(yōu)化資源配置:根據(jù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理需求,選任或招聘專業(yè)的人員,配備相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)及辦公設(shè)備。
4、文件編制
文件編制,即是按照《規(guī)范》的要求,編制符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動的知識產(chǎn)權(quán)管理所需文件。
1)根據(jù)診斷報告確定要編制或者修訂的文件類型。
2)文件的編制具體包含企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、知識產(chǎn)權(quán)管理制度及程序文件、知識產(chǎn)權(quán)記錄表單三類。
編制的文件需要與企業(yè)現(xiàn)行的制度相契合,符合企業(yè)管理目標(biāo)和發(fā)展方向,三類文件之間相互關(guān)聯(lián),規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理流程。
3)條款中出現(xiàn)有“應(yīng)編制形成文件的程序”內(nèi)容的條款均應(yīng)當(dāng)編制形成相應(yīng)的程序文件,對于部分管理制度可通過編制單獨(dú)的制度文件進(jìn)行補(bǔ)充完善。
5、文件發(fā)放與貫標(biāo)培訓(xùn)
開展宣貫會,指導(dǎo)各部門人員正確理解以及運(yùn)行知識產(chǎn)權(quán)管理體系,明確各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求,保證知識產(chǎn)權(quán)管理體系高效可持續(xù)的運(yùn)行。
1)企業(yè)最高管理者組織全體員工召開宣貫大會。
2)在全公司范圍內(nèi)發(fā)布企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)。公布知識產(chǎn)權(quán)管理者代表任命書。
3)頒布知識產(chǎn)權(quán)管理文件。
4)開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn),指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行。
6、實(shí)施運(yùn)行
企業(yè)各部門人員按標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
1)各部門熟悉相關(guān)的目標(biāo)、制度和程序,且按照文件要求嚴(yán)格執(zhí)行。
2)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)活動必須按照要求留下記錄。
3)做好知識產(chǎn)權(quán)管理臺賬,做好記錄管理。
7、內(nèi)部審核
內(nèi)部評審,即企業(yè)應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行一段時間(通常為不少于三個月)后,自行組織對企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)行情況的評審。內(nèi)審每年不少于一次。
1)組建審核小組,制定內(nèi)部審核計劃,培訓(xùn)內(nèi)審員。
2)召開內(nèi)部審核會議、組織針對各個部門的評審活動。
3)形成并發(fā)布內(nèi)部審核報告。
4)針對不符合情況,制定糾正計劃或者改進(jìn)建議,并后續(xù)監(jiān)督實(shí)施情況。
8、管理評審
管理評審由最高管理者應(yīng)定期組織,一般在內(nèi)部審核整改完成后組織。
1)企業(yè)最高管理者組織,制定評審計劃。
2)召開評審會議,根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及知識產(chǎn)權(quán)管理情況,分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況,目標(biāo)的完成情況等,形成管理評審意見。
3)進(jìn)一步完善管理體系,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)運(yùn)行。
小結(jié):
經(jīng)過上述八個階段的貫標(biāo)工作,企業(yè)已經(jīng)完成了一個P(Plan策劃)——D(Do實(shí)施)——C(Check檢查)——A(Action改進(jìn))循環(huán),基本形成了一套適合企業(yè)運(yùn)行的知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
后續(xù)只需要持續(xù)按照體系要求執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)活動并對體系進(jìn)行不斷地修改完善,即可逐漸地提高和規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理能力,使得企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等活動中的管理也更加高效。
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