近日，江西、江蘇、天津等地方市場(chǎng)監(jiān)管部門陸續(xù)公開了2021年認(rèn)證從業(yè)機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī) 一公開”檢查結(jié)果的通報(bào)。認(rèn)證君閱讀這些通報(bào)結(jié)果發(fā)現(xiàn)，獲證組織、認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在很多共性問題值得注意，同時(shí)也提醒其他機(jī)構(gòu)、獲證組織，這些紅線千萬別踩!
據(jù)公開通報(bào)獲悉：
天津市市場(chǎng)監(jiān)督管理委員會(huì)此次專項(xiàng)檢查共抽取了位于該市的127個(gè)獲證組織，涉及25家國內(nèi)認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證證書127張。
江蘇省市場(chǎng)監(jiān)管局本次自愿性認(rèn)證監(jiān)督檢查對(duì)象由總局統(tǒng)一抽取，共包括186家獲證組織的200張自愿性認(rèn)證證書，涉及36家認(rèn)證機(jī)構(gòu)。現(xiàn)場(chǎng)檢查累計(jì)出動(dòng)460余人次，共發(fā)現(xiàn)問題386條。
江西市場(chǎng)監(jiān)管局此次檢查共抽取15 家認(rèn)證機(jī)構(gòu)、49 家獲證組織，除1 家獲證組織因?qū)俚毓芾聿辉诮魇」茌牱秶猓瑢?shí)際檢查獲證組織48 家，涉及59 張認(rèn)證證書。
認(rèn)證君根據(jù)三地市場(chǎng)監(jiān)管局的公開報(bào)道，將發(fā)現(xiàn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)、獲證組織存在的問進(jìn)行進(jìn)行梳理如下：
一、認(rèn)證機(jī)構(gòu)存在的問題
● 認(rèn)證合同不規(guī)范
未在認(rèn)證合同上加蓋單位公章，部分合同無有效簽字蓋章、未明確合同金額;個(gè)別認(rèn)證機(jī)構(gòu)未與獲證組織簽訂認(rèn)證合同。
● 審核過程不充分
審核計(jì)劃與實(shí)際審核情況不一致;審核報(bào)告未覆蓋企業(yè)主要場(chǎng)所或關(guān)鍵生產(chǎn)工序;部分機(jī)構(gòu)審核人日數(shù)不足;審核員不到現(xiàn)場(chǎng)、審核計(jì)劃記錄不規(guī)范;減少審查時(shí)間和審查流程;認(rèn)證決定人不具備審核人員的資質(zhì)能力;審核人數(shù)與企業(yè)實(shí)際人數(shù)不符。
● 證后監(jiān)督力度不夠
部分企業(yè)已處于關(guān)停狀態(tài)，但其認(rèn)證證書狀態(tài)仍然有效;企業(yè)經(jīng)營地址已變更，但認(rèn)證證書未作變更;不符合項(xiàng)未有效驗(yàn)證關(guān)閉。
● 認(rèn)證證書信息不準(zhǔn)確
證書中范圍描述與企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或?qū)嶋H情況不一致;經(jīng)營地址與認(rèn)證范圍的地址不一致;認(rèn)證文書中作出認(rèn)證決定的時(shí)間早于獲證組織獲得相關(guān)許可證的時(shí)間。
二、獲證組織存在的問題
● 管理手冊(cè)內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況不符，缺少審批人簽字、部分工藝流程圖、生產(chǎn)記錄等。
● 內(nèi)審、管評(píng)不到位。內(nèi)審檢查表中缺少審核記錄;管理評(píng)審輸入不充分、缺少不符合項(xiàng)整改情況等內(nèi)容。
● 部分企業(yè)的計(jì)量器具檢定/校準(zhǔn)證書已過期。
● 個(gè)別企業(yè)經(jīng)營狀況有變化(地址、名稱等)，未及時(shí)聯(lián)系認(rèn)證機(jī)構(gòu)做好證書變更。
● 未能嚴(yán)格按照管理體系運(yùn)行，負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)管理體系相關(guān)要求了解不深。
● 體系建立與運(yùn)行存在“兩張皮”現(xiàn)象。
● 連續(xù)幾年的內(nèi)審和管理評(píng)審雷同等。
在此，認(rèn)證君提醒廣大認(rèn)證機(jī)構(gòu)引以為戒，應(yīng)自覺遵守行業(yè)自律規(guī)范，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，自覺維護(hù)認(rèn)證市場(chǎng)秩序，為推動(dòng)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展盡力盡責(zé)。
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