一文詳解！GB/T 27065 認(rèn)證周期延長必備材料清單

在企業(yè)申請 GB/T 27065 認(rèn)證過程中，難免會因各種突發(fā)情況或復(fù)雜問題，需要延長認(rèn)證周期。而準(zhǔn)備齊全、規(guī)范的材料，是順利完成認(rèn)證周期延長申請的關(guān)鍵。那么，需要準(zhǔn)備哪些材料進(jìn)行 GB/T 27065 認(rèn)證周期延長呢？接下來，就為您詳細(xì)梳理。

一、通用基礎(chǔ)材料

1. 企業(yè)基本信息材料：需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，清晰展示企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、經(jīng)營范圍、注冊地址、法定代表人等核心信息，這是證明企業(yè)合法經(jīng)營身份的基礎(chǔ)資料；同時(shí)附上企業(yè)的組織架構(gòu)圖，呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門設(shè)置、各部門職能以及相互之間的管理關(guān)系，幫助認(rèn)證機(jī)構(gòu)了解企業(yè)管理體系的基本框架。[插圖 1 提示詞：企業(yè)工作人員手持營業(yè)執(zhí)照副本，展示在電腦旁組織架構(gòu)圖前的場景圖片]

2. 原認(rèn)證申請相關(guān)材料：包括原 GB/T 27065 認(rèn)證申請書，其中記錄了企業(yè)最初申請認(rèn)證的時(shí)間、認(rèn)證范圍、期望認(rèn)證通過時(shí)間等重要信息；原提交的管理體系文件，如質(zhì)量手冊、程序文件等，便于認(rèn)證機(jī)構(gòu)對比企業(yè)當(dāng)前管理體系狀態(tài)與申請時(shí)的差異；還有認(rèn)證機(jī)構(gòu)之前發(fā)出的審核計(jì)劃、審核報(bào)告等文件，這些材料能讓認(rèn)證機(jī)構(gòu)快速掌握企業(yè)認(rèn)證進(jìn)程及存在的問題。

二、不同延長原因的專項(xiàng)材料

（一）因企業(yè)內(nèi)部突發(fā)狀況申請延長

1. 管理架構(gòu)調(diào)整相關(guān)材料：若因內(nèi)部管理架構(gòu)調(diào)整申請延長，需提供詳細(xì)的調(diào)整方案文檔，內(nèi)容涵蓋調(diào)整的原因、調(diào)整前后組織架構(gòu)對比、調(diào)整后各部門職責(zé)重新劃分情況；附上企業(yè)內(nèi)部關(guān)于架構(gòu)調(diào)整的決策文件，如董事會決議、管理層會議紀(jì)要等；還應(yīng)提供調(diào)整后新管理體系試運(yùn)行情況報(bào)告，包括試運(yùn)行期間遇到的問題、解決措施以及運(yùn)行效果評估。

2. 生產(chǎn)設(shè)備故障相關(guān)材料：當(dāng)因生產(chǎn)設(shè)備故障影響認(rèn)證時(shí)，要準(zhǔn)備設(shè)備故障診斷報(bào)告，由專業(yè)維修人員或設(shè)備供應(yīng)商出具，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、故障原因分析；設(shè)備維修方案，包括維修具體步驟、所需更換零部件清單、預(yù)計(jì)維修時(shí)長；維修進(jìn)度記錄，如每日維修工作內(nèi)容、已完成部分、剩余工作；以及設(shè)備修復(fù)后的檢測報(bào)告，證明設(shè)備性能恢復(fù)正常且符合生產(chǎn)要求。[插圖 2 提示詞：維修人員拿著設(shè)備故障診斷報(bào)告和維修方案，在維修現(xiàn)場進(jìn)行溝通的場景圖片]

（二）因不可抗力因素申請延長

1. 自然災(zāi)害相關(guān)材料：遭遇自然災(zāi)害時(shí)，需提供政府相關(guān)部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的受災(zāi)證明，如當(dāng)?shù)貞?yīng)急管理局、氣象局等開具的災(zāi)害發(fā)生情況說明；現(xiàn)場受災(zāi)照片或視頻資料，直觀展示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)備、庫存等受損情況；損失評估報(bào)告，由專業(yè)評估機(jī)構(gòu)或企業(yè)自行核算，明確財(cái)產(chǎn)損失金額、生產(chǎn)中斷造成的經(jīng)濟(jì)損失等；以及企業(yè)災(zāi)后重建計(jì)劃和當(dāng)前進(jìn)度報(bào)告，體現(xiàn)企業(yè)積極應(yīng)對災(zāi)害、恢復(fù)生產(chǎn)的決心和行動。

2. 公共衛(wèi)生事件相關(guān)材料：若因公共衛(wèi)生事件申請，要提供政府發(fā)布的疫情防控相關(guān)文件，如停工停產(chǎn)通知、限制人員流動規(guī)定等；企業(yè)受影響情況說明，包括停工天數(shù)、受影響的生產(chǎn)環(huán)節(jié)、員工返崗情況；以及企業(yè)在疫情期間采取的防控措施及恢復(fù)生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度報(bào)告，如消毒記錄、員工健康監(jiān)測記錄、逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)安排等。

（三）因認(rèn)證過程中發(fā)現(xiàn)重大問題需整改申請延長

1. 文件審核階段問題整改材料：針對文件審核發(fā)現(xiàn)的問題，需提交管理體系文件修訂說明文檔，逐條闡述原文件存在問題、修訂依據(jù)和修訂內(nèi)容；修訂后的完整管理體系文件，如更新后的質(zhì)量手冊、程序文件；以及企業(yè)內(nèi)部對修訂文件的評審記錄，包括評審人員名單、評審意見及采納情況，證明修訂后的文件符合 GB/T 27065 標(biāo)準(zhǔn)要求。

2. 現(xiàn)場審核階段問題整改材料：若現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)問題，要提供不符合項(xiàng)整改計(jì)劃，明確整改目標(biāo)、整改措施、責(zé)任部門和責(zé)任人、整改時(shí)間節(jié)點(diǎn)；整改過程記錄，如整改前后對比照片、設(shè)備調(diào)試記錄、員工培訓(xùn)記錄；整改效果驗(yàn)證報(bào)告，由企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量部門或第三方機(jī)構(gòu)出具，證明不符合項(xiàng)已得到有效整改，企業(yè)管理體系和生產(chǎn)經(jīng)營活動已符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。[插圖 3 提示詞：企業(yè)質(zhì)量部門人員拿著整改效果驗(yàn)證報(bào)告，與同事討論的場景圖片]

三、其他補(bǔ)充材料

1. 認(rèn)證周期延長申請書：企業(yè)需撰寫正式的認(rèn)證周期延長申請書，在申請書中明確闡述申請延長的原因、期望延長的具體時(shí)長；詳細(xì)說明企業(yè)為推進(jìn)認(rèn)證工作已采取的措施以及后續(xù)工作計(jì)劃；同時(shí)表達(dá)企業(yè)積極配合認(rèn)證工作、確保最終通過認(rèn)證的態(tài)度和決心。

2. 與認(rèn)證機(jī)構(gòu)溝通記錄：整理企業(yè)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)就認(rèn)證周期延長進(jìn)行溝通的記錄，如電話溝通的時(shí)間、主要內(nèi)容摘要；郵件往來的完整記錄；會議紀(jì)要等，這些材料能體現(xiàn)企業(yè)與認(rèn)證機(jī)構(gòu)的積極互動，以及企業(yè)對認(rèn)證周期延長申請的重視程度。

準(zhǔn)備充分且符合要求的材料，是企業(yè)成功申請 GB/T 27065 認(rèn)證周期延長的重要保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，仔細(xì)梳理所需材料，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以提高申請通過的幾率，保障認(rèn)證工作順利推進(jìn)，早日獲得認(rèn)證證書，提升企業(yè)競爭力。

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