BRC證書的申請階段有哪些具體步驟
BRC證書的申請階段包含以下具體步驟,需按流程推進(jìn)以確保申請順利:
一、申請準(zhǔn)備與材料提交
選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)
需從BRC官網(wǎng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)列表中挑選具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)(如SGS、Intertek等),優(yōu)先選擇具有相關(guān)行業(yè)審核經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)。
確認(rèn)機(jī)構(gòu)可審核的產(chǎn)品類別(如食品、包裝等)及審核員資質(zhì),避免因機(jī)構(gòu)選擇不當(dāng)導(dǎo)致審核延誤。
提交申請材料
填寫認(rèn)證申請表,需提供企業(yè)基本信息(如名稱、地址、規(guī)模)、產(chǎn)品范圍(具體產(chǎn)品名稱、規(guī)格)、工藝流程圖、質(zhì)量管理體系文件(如質(zhì)量手冊、程序文件)等。
繳納認(rèn)證費(fèi)用,費(fèi)用包括審核費(fèi)、注冊費(fèi)、差旅費(fèi)等,具體金額因企業(yè)規(guī)模、審核復(fù)雜度而異,需提前與機(jī)構(gòu)確認(rèn)。
二、協(xié)議簽訂與審核安排
簽訂認(rèn)證協(xié)議
與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,明確認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(如BRC Food、BRC Packaging等)、審核范圍(如生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫、實(shí)驗(yàn)室)、時間安排(如審核日期、整改期限)及費(fèi)用明細(xì)。
協(xié)議中需注明證書有效期(通常為12個月,部分機(jī)構(gòu)提供24個月選項(xiàng))及監(jiān)督審核要求(每年至少一次)。
審核準(zhǔn)備與日期確認(rèn)
企業(yè)需依據(jù)BRC標(biāo)準(zhǔn)要求,準(zhǔn)備質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、培訓(xùn)記錄、檢測報告等文件,并整理生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄等支持性材料。
與認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)審核日期,確保企業(yè)相關(guān)人員(如質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人)在場配合審核。
三、審核實(shí)施與結(jié)果判定
文件審核(文審)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)提交的文件進(jìn)行審查,檢查質(zhì)量體系文件是否完整、是否符合BRC標(biāo)準(zhǔn)要求。
審核員通過文件審查初步判斷企業(yè)質(zhì)量管理體系的健全程度,提出修改建議(如文件格式、內(nèi)容缺失等)。
現(xiàn)場審核
審核員對企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查,涵蓋生產(chǎn)環(huán)境(如清潔、衛(wèi)生狀況)、設(shè)備(如維護(hù)、校準(zhǔn)情況)、人員操作(如規(guī)范程度)、文件記錄(如可追溯性)、原輔料管理(如存儲條件)、生產(chǎn)過程控制(如關(guān)鍵控制點(diǎn))、產(chǎn)品檢驗(yàn)(如檢測方法)、追溯系統(tǒng)(如從原料到成品的追蹤能力)等。
審核方式包括現(xiàn)場檢查、文件審查及員工訪談,了解員工對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作程序的熟悉情況。
審核結(jié)果判定
審核結(jié)束后,審核組根據(jù)審核情況綜合判斷企業(yè)是否符合BRC標(biāo)準(zhǔn)要求。
若企業(yè)符合要求且無嚴(yán)重不符合項(xiàng),審核組將推薦認(rèn)證通過;若有不符合項(xiàng),需根據(jù)嚴(yán)重程度判定是限期整改后通過還是不通過。
四、整改與證書頒發(fā)
不符合項(xiàng)整改
企業(yè)需在規(guī)定時間內(nèi)(通常為28天)針對不符合項(xiàng)制定整改計(jì)劃,明確整改措施、責(zé)任人及完成時間。
完成整改后,向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交整改報告及相關(guān)證據(jù)(如照片、記錄、培訓(xùn)材料等)。
認(rèn)證決定與證書頒發(fā)
認(rèn)證機(jī)構(gòu)對整改情況進(jìn)行驗(yàn)證,若符合要求,將頒發(fā)BRC認(rèn)證證書。
證書上會注明企業(yè)名稱、產(chǎn)品范圍、證書等級(如A/B/C/D)、有效期等信息,企業(yè)可在宣傳媒介展示BRC標(biāo)識。
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