ISO37301是什么體系
ISO 37301是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)發(fā)布的一項標(biāo)準(zhǔn),全稱為《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》(Compliance management systems — Requirements with guidance for use)。該標(biāo)準(zhǔn)旨在為企業(yè)和其他組織提供一個全面的框架,用于建立、實施、維護和持續(xù)改進其合規(guī)管理體系,以有效管理合規(guī)風(fēng)險,并滿足適用的法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則和其他要求。
ISO 37301標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容包括但不限于以下幾個方面:
領(lǐng)導(dǎo)力和承諾:強調(diào)高層管理者在推動和維持合規(guī)管理體系中的重要作用,要求領(lǐng)導(dǎo)層展示對合規(guī)的承諾,并確保在組織內(nèi)部建立誠信經(jīng)營的文化和價值觀。
范圍與目的:明確標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍、目的和基本概念,如合規(guī)、合規(guī)義務(wù)、合規(guī)風(fēng)險等,以便組織正確理解和運用標(biāo)準(zhǔn)。
合規(guī)管理體系的框架:
策劃:包括識別合規(guī)義務(wù)、確定合規(guī)風(fēng)險與機遇、制定合規(guī)目標(biāo)和計劃等。
支持:涉及資源提供、能力建設(shè)、意識提升和溝通等,要求組織從資源、能力、意識、溝通、文件化信息等方面對合規(guī)管理建設(shè)予以支持。
運行:描述如何實施合規(guī)政策和程序,包括風(fēng)險管理、合規(guī)審查、持續(xù)改進等,要求組織建立并實施滿足合規(guī)義務(wù)和合規(guī)目標(biāo)的整體運行程序,以及建立合規(guī)控制和合規(guī)程序,并鼓勵員工報告已經(jīng)或可能發(fā)生的不合規(guī)情況。
績效評價:通過監(jiān)視、測量、審核和評估來確保合規(guī)管理體系的有效性,要求組織對合規(guī)管理體系進行定期評價,包括內(nèi)部審核和管理評審。
改進:基于績效評價的結(jié)果,采取糾正和預(yù)防措施,并推動持續(xù)改進,確保合規(guī)管理體系的不斷完善和優(yōu)化。
合規(guī)風(fēng)險的識別與評估:指導(dǎo)組織如何識別與其業(yè)務(wù)活動相關(guān)的合規(guī)風(fēng)險,并進行評估,以確定其重要性和優(yōu)先級,從而制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
合規(guī)義務(wù)的識別與履行:要求組織確定并持續(xù)監(jiān)控其應(yīng)遵守的法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則和其他要求,并確保其得到履行,以避免因違規(guī)而面臨的法律、財務(wù)和聲譽風(fēng)險。
ISO 37301標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布和實施,對于提升組織的合規(guī)管理水平、增強競爭力、促進可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。通過遵循該標(biāo)準(zhǔn),組織可以系統(tǒng)地管理其合規(guī)風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)活動的合法性和合規(guī)性,同時提升企業(yè)的信譽度和市場地位。此外,ISO 37301標(biāo)準(zhǔn)還強調(diào)持續(xù)改進的重要性,鼓勵組織不斷優(yōu)化其合規(guī)管理體系,以適應(yīng)不斷變化的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)環(huán)境。
獲得ISO37301認證證書的意義
提升企業(yè)管理水平
有助于企業(yè)穩(wěn)定開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,助力企業(yè)管理水平的提升
增強市場競爭力
提高聲譽及可信度 可以作為企業(yè)自身良好商業(yè)信譽的體現(xiàn),提升企業(yè)信用評級,有助于企業(yè)在競標(biāo)環(huán)節(jié)提升競爭力,獲取更多商業(yè)機會
傳遞商業(yè)信任 能夠展示企業(yè)符合國際標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)管理能力,較高程度滿足商業(yè)伙伴的合規(guī)管理要求,幫助企業(yè)在客戶合作、多邊合作、政府合作中傳遞商業(yè)信任
降低風(fēng)險
降低合規(guī)風(fēng)險 依據(jù) ISO37301 建立的合規(guī)管理體系可以幫助企業(yè)在更大程度上降低合規(guī)風(fēng)險
降低處罰風(fēng)險 企業(yè)的合規(guī)管理體系運行情況會成為監(jiān)管機構(gòu)和司法機構(gòu)是否作出處罰以及衡量處罰力度的一個考量因素,有助于幫助出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險的企業(yè)促成行政和解或享受刑事不起訴的政策紅利
符合國際標(biāo)準(zhǔn)
為全球范圍內(nèi)企業(yè)合規(guī)管理體系認證提供通用規(guī)則,各類企業(yè)組織可以通過聲明符合 ISO37301 或者獲得依據(jù) ISO37301 所進行的認證來證明企業(yè)具備完善的合規(guī)管理體系
其他方面
對企業(yè)治理的作用 作為企業(yè)和相關(guān)高管設(shè)計和運行合規(guī)管理的工具,采用 PDCA 理念的 ISO37301 完整覆蓋了合規(guī)管理體系建設(shè)、運行、維護和改進的全流程,為企業(yè)提供了高度的靈活性
精準(zhǔn)應(yīng)對監(jiān)管 獲得 ISO37301 認證的企業(yè),在應(yīng)對監(jiān)管機構(gòu)的檢查時,能夠?qū)⒒?ISO37301 確立的合規(guī)管理理念用于行政監(jiān)管活動的反饋,能夠通過對企業(yè)合規(guī)管理體系運行情況的評價結(jié)果來匹配相應(yīng)的監(jiān)管手段與措施,實現(xiàn)精準(zhǔn)應(yīng)對監(jiān)管
提供刑事量刑證據(jù) 對于涉嫌刑事犯罪的企業(yè)而言,ISO37301 認證可以幫助企業(yè)向司法機關(guān)展示企業(yè)具備良好的合規(guī)管理體系,以及持續(xù)改進企業(yè)合規(guī)管理的誠意
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