ISO22301認(rèn)證的流程是什么
ISO 22301認(rèn)證的流程是一個系統(tǒng)而有序的過程,旨在評估組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS)是否符合國際標(biāo)準(zhǔn)。以下是ISO 22301認(rèn)證的一般流程:
1. 初步評估與準(zhǔn)備
組織自我評估:組織首先需要對自身的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理現(xiàn)狀進行自我評估,識別存在的問題和改進的空間。
選擇認(rèn)證機構(gòu):根據(jù)組織的需求和認(rèn)證機構(gòu)的資質(zhì),選擇一家合適的認(rèn)證機構(gòu)進行認(rèn)證。
制定實施計劃:組織制定詳細(xì)的實施計劃,包括認(rèn)證的時間表、資源分配、人員培訓(xùn)等。
2. 建立與運行BCMS
建立BCMS:根據(jù)ISO 22301標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織需要建立或完善其業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,包括制定政策、程序、計劃和記錄等。
培訓(xùn)人員:對組織內(nèi)部人員進行培訓(xùn),確保他們了解BCMS的要求和如何有效執(zhí)行。
試運行:在正式認(rèn)證前,組織需要試運行BCMS一段時間,以驗證其有效性和可行性。
3. 提交認(rèn)證申請
填寫申請表:組織填寫并提交認(rèn)證申請表,提供必要的文件和資料,如營業(yè)執(zhí)照、組織架構(gòu)圖、BCMS手冊等。
支付費用:根據(jù)認(rèn)證機構(gòu)的收費標(biāo)準(zhǔn),支付相應(yīng)的認(rèn)證費用。
4. 審核與評估
文件審核:認(rèn)證機構(gòu)對組織提交的文件進行初步審核,確認(rèn)其是否符合ISO 22301標(biāo)準(zhǔn)的基本要求。
現(xiàn)場審核:認(rèn)證機構(gòu)派遣審核員到組織現(xiàn)場進行審核,包括面談、檢查文件和記錄、觀察實際操作等,以評估BCMS的運行情況。
問題整改:如果審核中發(fā)現(xiàn)不符合項,組織需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成整改,并提交整改報告給認(rèn)證機構(gòu)。
5. 認(rèn)證決定與證書頒發(fā)
認(rèn)證決定:認(rèn)證機構(gòu)根據(jù)審核結(jié)果和整改情況,做出是否頒發(fā)認(rèn)證證書的決定。
證書頒發(fā):如果組織通過認(rèn)證,認(rèn)證機構(gòu)將頒發(fā)ISO 22301認(rèn)證證書,證書上通常會注明認(rèn)證的有效期和范圍。
6. 監(jiān)督審核與再認(rèn)證
監(jiān)督審核:在證書有效期內(nèi),認(rèn)證機構(gòu)會定期對組織進行監(jiān)督審核,以確保其BCMS的持續(xù)符合性。
再認(rèn)證:證書有效期屆滿后,組織需要申請再認(rèn)證,重新進行審核和評估過程。
需要注意的是,具體的認(rèn)證流程可能會因認(rèn)證機構(gòu)和組織的不同而有所差異。因此,在申請認(rèn)證前,建議與認(rèn)證機構(gòu)進行詳細(xì)溝通,了解具體的流程和要求。
如何續(xù)期ISO22301認(rèn)證證書
續(xù)期 ISO22301 認(rèn)證證書的相關(guān)信息
新版 ISO22301 認(rèn)證換證轉(zhuǎn)換期限
新版標(biāo)準(zhǔn) ISO22301 認(rèn)證換證轉(zhuǎn)換期限為 3 年,至 2022 年 10 月 30 日結(jié)束。根據(jù) IAF 關(guān)于 COVID-19(新冠疫情)爆發(fā)期間的 FAQ,將轉(zhuǎn)換過渡期延長 6 個月至 2023 年 4 月 30 日,即 2023 年 5 月 1 日起,所有 ISO22301:2012(簡稱舊版標(biāo)準(zhǔn))版認(rèn)證證書均將失效,不論其證書中標(biāo)識的有效期是否到期。為保證客戶利益,中國網(wǎng)絡(luò)安全審查技術(shù)與認(rèn)證中心自 2021 年 10 月 30 日起不再受理舊版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證申請。在 2021 年 10 月 30 日前,中國網(wǎng)絡(luò)安全審查技術(shù)與認(rèn)證中心仍可以根據(jù)客戶要求按舊版標(biāo)準(zhǔn)實施認(rèn)證審核活動,但需保持認(rèn)證資格的客戶在 2023 年 5 月 1 日之前完成轉(zhuǎn)版審核工作。
續(xù)期的一般情況
證書暫停 如果企業(yè) ISO 證書中途不進行年度監(jiān)督審核,證書將會被認(rèn)證機構(gòu)申報為暫停狀態(tài)。在此情況下,只能找到原來的認(rèn)證機構(gòu),繳納所欠的年度審核費后,通過流程申報、現(xiàn)場審核后,達到恢復(fù)證書的有效期。
證書注銷 如果證書顯示“注銷”狀態(tài),在注銷登記日期起,一年時間內(nèi)此企業(yè)都無法再對任何認(rèn)證機構(gòu)申請 ISO 認(rèn)證(證書滿三年不在此范圍內(nèi))。
證書撤銷 如果證書顯示“撤銷”狀態(tài),表明認(rèn)證機構(gòu)在對認(rèn)證委托人其獲證產(chǎn)品實施跟蹤調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況,則認(rèn)證機構(gòu)就會根據(jù)其具體情形作出撤銷其認(rèn)證證書的處理決定。“撤銷”狀態(tài)的認(rèn)證證書無效,并且不能以任何理由恢復(fù)原證書。
證書過期 如果證書顯示“證書過期”狀態(tài),表明該認(rèn)證證書已經(jīng)超過了證書有效期,屬于無效證書。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請,認(rèn)證機構(gòu)會安排審核老師來企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備,審核通過后 15 個工作日內(nèi),證書就可以恢復(fù)正常了。
原認(rèn)證機構(gòu)原因 如果是因為原認(rèn)證機構(gòu)單方面的原因,給認(rèn)證企業(yè)而造成認(rèn)證證書不在有效期的,也可以向 CCAA 申訴,特殊情況除外。
ISO22301 認(rèn)證證書續(xù)期的條件、流程與周期
辦理條件
公司處于正常的運營狀態(tài)。
公司需要證明其具有獨立的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,并且符合 ISO22301 相關(guān)要求。
能夠獲得員工以及公司領(lǐng)導(dǎo)的積極配合。
應(yīng)具備實施業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃所需的資源、技術(shù)和財力。
并需完成 ISO22301 自評。 辦理流程
制定流程:公司應(yīng)該首先論證符合 ISO22301 標(biāo)準(zhǔn)要求,并制定業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃并測試其有效性。
內(nèi)部審核:內(nèi)部審核由經(jīng)驗豐富的審核員完成,以確定公司是否滿足所需標(biāo)準(zhǔn)。例如,審核員將檢查公司的業(yè)務(wù)計劃備份如何存儲和保護、員工的教育和培訓(xùn)的實用性等。通過內(nèi)部審核,公司得以找到其行為中不足之處。
外部審核:標(biāo)準(zhǔn)審核由一個經(jīng)驗豐富的第三方審核員完成,以確認(rèn)公司是否符合已制訂的業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃。那么,公司應(yīng)在尋求審核員時致力于尋找有經(jīng)驗、資格和認(rèn)可的審核員,以保證審核過程的公正性。
認(rèn)證:最后,公司將會證明其符合 ISO22301 標(biāo)準(zhǔn)的要求,因而能夠獲得 ISO22301 認(rèn)證證書,這相當(dāng)于公開說明了公司具備適應(yīng)業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃所必須的能力和實施業(yè)務(wù)連續(xù)性戰(zhàn)略的準(zhǔn)備性。 辦理周期 ISO22301 的認(rèn)證周期為三年,每年要有一次監(jiān)審,以檢查體系是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的需求。同時,它也需要保證公司每年都會更新其業(yè)務(wù)連續(xù)性計劃以及相關(guān)文件。
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