SA8000認(rèn)證流程
進(jìn)行SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證，需要經(jīng)過(guò)這些流程
最近，在國(guó)際市場(chǎng)上正逐漸認(rèn)可一種新興的標(biāo)準(zhǔn)體系--社會(huì)責(zé)任SA8000.同ISO9000質(zhì)量體系、ISO14000環(huán)境體系及OHAS18000職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證一樣，SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系認(rèn)證過(guò)程大致包括以下幾個(gè)步驟：
1、公司提交申請(qǐng)書(shū)。當(dāng)公司完成準(zhǔn)備工作，根本具備認(rèn)證條件時(shí)，可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交申請(qǐng)書(shū)，也可提早提交申請(qǐng)，在認(rèn)證機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下停止準(zhǔn)備。
2、評(píng)審和受理。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司遞交的申請(qǐng)書(shū)停止評(píng)審，審核其內(nèi)容能否契合認(rèn)證的根本條件，如契合則受理，不契合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會(huì)責(zé)任管理體系非常注重現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)，審核前對(duì)被審核方的訪問(wèn)是必要的是。初訪的目的是肯定審核范圍，理解公司現(xiàn)狀，搜集有關(guān)材料和肯定審核工作量。
4、簽署合同。認(rèn)證機(jī)構(gòu)和拜托方可就審核范圍、審核原則、審核報(bào)告內(nèi)容、審核時(shí)間、審核工作量簽署合同，肯定正式協(xié)作關(guān)系，交納申請(qǐng)費(fèi)。
5、提交文件。合同簽署后，被審核方應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)、程序文件及相關(guān)背景資料，招認(rèn)證機(jī)構(gòu)停止文件預(yù)審。
6、組成審核組。在簽署合同后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)指定審核組長(zhǎng)，組成審核組，開(kāi)端準(zhǔn)備工作。
7、文件預(yù)審。由審核組長(zhǎng)組織審核組成員停止文件預(yù)審，假如社會(huì)責(zé)任管理文件存有嚴(yán)重問(wèn)題，則通知被審核方或拜托方，由被審核方停止修正并重新遞交文件。如文件無(wú)嚴(yán)重問(wèn)題，則開(kāi)端準(zhǔn)備正式審核。
8、審核準(zhǔn)備。審核組長(zhǎng)組織審核組成員制定審核方案，肯定審核范圍和日程，編制現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表。
9、預(yù)審。拜托方以為有必要，能夠請(qǐng)求認(rèn)證機(jī)構(gòu)在正式認(rèn)證審核行進(jìn)行預(yù)審，以便及時(shí)采取糾正措施，確保正式審核一次經(jīng)過(guò)。
10、認(rèn)證審核。由認(rèn)證機(jī)構(gòu)按審核方案對(duì)被審核方停止認(rèn)證審核。
11、提交審核報(bào)告和結(jié)論。依據(jù)審核結(jié)果可能有三種結(jié)論，即引薦注冊(cè)、推延注冊(cè)及暫緩注冊(cè)。
12、技術(shù)委員會(huì)審定。對(duì)審核組引薦注冊(cè)的公司，認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會(huì)審定能否批準(zhǔn)注冊(cè)，如未獲批原則需重新審核。
13、批準(zhǔn)注冊(cè)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)審定經(jīng)過(guò)的公司批準(zhǔn)注冊(cè)。
14、頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)向經(jīng)批準(zhǔn)注冊(cè)的公司頒發(fā)SA8000認(rèn)證證書(shū)。
15、獲證公司公告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將獲證公司向SAI備案，由SAI在其網(wǎng)站發(fā)布。
16、監(jiān)視審核。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)獲證公司停止監(jiān)視審核，監(jiān)視審核每半年一次，認(rèn)證證書(shū)有效期為三年，三年后需停止復(fù)評(píng)。
總而言之，SA8000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種挑戰(zhàn)，同時(shí)也是我國(guó)企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的“通行證”
SA8000認(rèn)證的自我評(píng)估方法
SA8000認(rèn)證的自我評(píng)估方法是整個(gè)認(rèn)證流程中的重要第一步，旨在幫助申請(qǐng)組織了解自身管理體系與SA8000標(biāo)準(zhǔn)之間的差距，并判斷是否已準(zhǔn)備好進(jìn)行正式的認(rèn)證申請(qǐng)。下面概述了自我評(píng)估的關(guān)鍵步驟和流程：
1. Social Fingerprint自我評(píng)估
目的：Social Fingerprint自我評(píng)估旨在幫助組織了解SA8000管理體系的要求，并判斷其是否已經(jīng)做好了認(rèn)證申請(qǐng)的準(zhǔn)備.
流程：
登錄SAI在線培訓(xùn)中心。
選擇語(yǔ)言并遵循指示完成Social Fingerprint自我評(píng)估。
所需時(shí)間：60-90分鐘。
費(fèi)用：$300.
密鑰：如果已經(jīng)選定認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，聯(lián)系他們獲取SAI培訓(xùn)中心的唯一密鑰;如果沒(méi)有選定認(rèn)證機(jī)構(gòu)，則可以使用密鑰SA8000SF。
2. 成熟度評(píng)分
評(píng)分范圍：從1分到5分，其中5分為最高成熟度等級(jí).
評(píng)分說(shuō)明：
5：已制定并實(shí)施成熟的管理體系，同時(shí)持續(xù)改進(jìn)該體系。
4：已制定管理體系，并且在持續(xù)定期實(shí)施。
3：已制定管理體系，但未完全實(shí)施。
2：已制定部分管理體系，但實(shí)施被動(dòng)、間斷并且常常很低效。
1：不知道有SA8000或任何其他體系可以管理社會(huì)表現(xiàn).
3. 評(píng)估結(jié)果
結(jié)果用途：自我評(píng)估的結(jié)果將幫助組織找出管理體系中的優(yōu)勢(shì)和不足，從而指導(dǎo)后續(xù)改進(jìn)措施。
后續(xù)行動(dòng)：當(dāng)組織認(rèn)為其管理實(shí)踐足夠成熟，具備認(rèn)證條件時(shí)，可以從20多家獨(dú)立的SAAS認(rèn)可認(rèn)證機(jī)構(gòu)中選擇一家，在其指導(dǎo)下開(kāi)啟全面評(píng)估過(guò)程.
4. 自我評(píng)估工具
工具名稱：Social Fingerprint自我評(píng)估工具。
平臺(tái)：SAI數(shù)據(jù)庫(kù)3.
語(yǔ)言支持：英語(yǔ)、中文、意大利語(yǔ)和西班牙語(yǔ).
5. 認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系
在成功完成自我評(píng)估后，需要聯(lián)系認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)以開(kāi)始完整的評(píng)估過(guò)程。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)角色：認(rèn)證機(jī)構(gòu)將進(jìn)行初步階段1審核(通常需要1到2天)以評(píng)估組織對(duì)SA8000的準(zhǔn)備情況。進(jìn)入第2階段的組織將接受完整的認(rèn)證審核，這可能需要2到10天，具體取決于組織的規(guī)模和范圍。
綜上所述，Social Fingerprint自我評(píng)估是SA8000認(rèn)證的重要環(huán)節(jié)之一，通過(guò)這一步驟，組織可以更好地了解自身的管理體系現(xiàn)狀，并為正式認(rèn)證做好準(zhǔn)備。
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