三體系認(rèn)證，很多企業(yè)對此已經(jīng)不陌生了。在招投標(biāo)以及政府采購領(lǐng)域中，三體系證書經(jīng)常作為加分項(xiàng)出現(xiàn)在標(biāo)書上。此外，在市場合作中三體系認(rèn)證也經(jīng)常被作為一項(xiàng)重要的考量因素。那么，三體系認(rèn)證到底是什么呢?企業(yè)想要辦理三體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些資料呢?下面，我們就一起來探討一下吧!
01、什么是ISO三體系？
三體系認(rèn)證，通常又被稱為三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體，是指ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。三體系是以相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法、標(biāo)準(zhǔn)法和計(jì)量法等法規(guī)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(包含國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù)，通過組織構(gòu)架的建立、崗位的設(shè)定、崗位職責(zé)的劃分、崗位制度和流程的制定從人員、工作場所、設(shè)備設(shè)施、經(jīng)營品項(xiàng)和環(huán)境影響等方面進(jìn)行有效運(yùn)行和管控，以達(dá)到人員安全、質(zhì)量保證、環(huán)境保護(hù)、顧客滿意和企業(yè)受益的一種宏觀的管理理念。
ISO9001：質(zhì)量管理體系，要針對企業(yè)質(zhì)量管理建立的體系認(rèn)證，也是各國對于產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評價和監(jiān)督的通行證，可以穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量減少客戶投訴。
ISO14001：環(huán)境管理體系，主要針對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、排污、節(jié)能環(huán)保的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證，企業(yè)通過這項(xiàng)認(rèn)證相當(dāng)于獲得一張“環(huán)保綠色通行證”，幫助節(jié)約能源資源從而降低企業(yè)成本。
ISO45001：職業(yè)健康安全管理體系，主要是針對企業(yè)的員工健康安全，可以減少工傷事故、杜絕職業(yè)病危害、改善勞動條件減少企業(yè)損失，調(diào)動員工積極性。企業(yè)通過這項(xiàng)體系認(rèn)證就說明企業(yè)在員工安全管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理上有著良好的規(guī)范。
02、為什么要做ISO三體系？
1、實(shí)施ISO9001認(rèn)證，強(qiáng)化品質(zhì)管理，提高企業(yè)效益;建立質(zhì)量管理體系，優(yōu)化流程，節(jié)省生產(chǎn)和管理成本;增強(qiáng)客戶信心，擴(kuò)大市場份額。
2、實(shí)施ISO14001認(rèn)證，保護(hù)環(huán)境、節(jié)能降耗、優(yōu)化成本、改善企業(yè)形象。
3、實(shí)施ISO45001認(rèn)證，強(qiáng)化品質(zhì)管理，提高企業(yè)效益;建立質(zhì)量管理體系，優(yōu)化流程，節(jié)省生產(chǎn)和管理成本;增強(qiáng)客戶信心，擴(kuò)大市場份額。
4、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系，這三個體系認(rèn)證，是大部分招投標(biāo)強(qiáng)制性加分項(xiàng)。有了這三體系認(rèn)證，就能夠爭取到更多的發(fā)展機(jī)會。
5、實(shí)施ISO三體系認(rèn)證已經(jīng)成為打破國際貿(mào)易壁壘、進(jìn)入歐美市場的準(zhǔn)入證，并逐漸成為組織進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營活動及貿(mào)易往來的必備條件之一。
03、ISO體系證書內(nèi)容及所需資料
證書顯示
企業(yè)想要辦理三體系認(rèn)證，不同的認(rèn)證項(xiàng)目所需要準(zhǔn)備的資料不同，它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、申請認(rèn)證單位名稱及審核范圍、審核通過的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、證書的有效期限、證書編號、認(rèn)可標(biāo)志、認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人親筆簽字等。
證書三年有限期，首次初審后，每年需要監(jiān)督審核。
注：證書真實(shí)性可上國家市場監(jiān)督管理總局 查詢網(wǎng)站查詢，所有通過認(rèn)證的單位均可以此網(wǎng)站上查詢到證書的具體相關(guān)信息.
(一)ISO9001認(rèn)證審核需準(zhǔn)備資料
企業(yè)想要辦理三體系認(rèn)證，不同的認(rèn)證項(xiàng)目所需要準(zhǔn)備的資料不同，它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。
質(zhì)量管理體系認(rèn)證所需資料
1、 公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼或其他具有法律地位的有效證件的復(fù)印件(包括需頒發(fā)子證書的二級單位)，非獨(dú)立法人組織應(yīng)提供其上級單位的證明材料。
2、安全生產(chǎn)許可證、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證及其他行政許可證、資質(zhì)證書等復(fù)印件(都需要在有效期內(nèi))。
3、受控版本的管理手冊、流程程序文件。
4、當(dāng)申請認(rèn)證范圍涉及多個現(xiàn)場時，填寫多現(xiàn)場清單
5.、需要申請不同管理體系的認(rèn)證時，應(yīng)提供：生產(chǎn)工藝流程圖，標(biāo)明關(guān)鍵、特殊工序及質(zhì)量控制點(diǎn);提供依據(jù)ISO9001：2015版標(biāo)準(zhǔn)對手冊進(jìn)行刪減及分包要求的說明等。
(★具體所需資料以實(shí)際認(rèn)證范圍及申請情況為準(zhǔn))
04、ISO體系認(rèn)證流程
1、前期準(zhǔn)備工作
建立了文件化的質(zhì)量管理體系三個月以上;至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場所和標(biāo)準(zhǔn)條款;提供質(zhì)量手冊及程序文件;
2、信息交流
與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性;
3、提交認(rèn)證申請
有意向的申請組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》，認(rèn)證公司進(jìn)行評審?fù)ㄟ^后，將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時進(jìn)行現(xiàn)場訪問，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書面報(bào)價;
4、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》，認(rèn)證公司將指定審核組長自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動的開展與實(shí)施;
5、進(jìn)入第一階段審核（預(yù)評審）
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊、程序文件送交認(rèn)證公司，由審核組長根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場進(jìn)行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止;
6、進(jìn)入第二階段審核現(xiàn)場審核
審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場審核。審核要求覆蓋申請認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng)，并要求實(shí)施糾正。現(xiàn)場審核將給出書面的審核報(bào)告，宣布在現(xiàn)場審核結(jié)果，告知是否予以批準(zhǔn)注冊;
注：費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付，證書出來后可以到國家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢.
7、進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督（監(jiān)督審核）
在證書有效期內(nèi)(3年)安排2次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)督審核在9-12個月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算)，以后每一次不超過12個月，基本參照初次現(xiàn)場審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定;
8、進(jìn)入復(fù)評（換證審核）
認(rèn)證證書有效期屆滿時，獲證方至少應(yīng)提前3個月向認(rèn)證公司提出復(fù)評申請，復(fù)評合格后，換發(fā)新證書，復(fù)評程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。
05、ISO三個標(biāo)準(zhǔn)最大的不同點(diǎn)
(1)按ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系，其對象是顧客。
(2)按ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)建立的環(huán)境管理體系，其對象是社會和相關(guān)方。
(3)按ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)建立的職業(yè)安全健康管理體系，其對象是員工。
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