實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告或校準(zhǔn)證書審核內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)室的產(chǎn)品就是承載著數(shù)據(jù)或結(jié)論的報(bào)告或證書，報(bào)告或證書的審核對(duì)實(shí)驗(yàn)室來說非常重要，對(duì)授權(quán)簽字人也有相當(dāng)高的要求。下面給大家詳細(xì)講解報(bào)告或證書審核、簽發(fā)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容。
1
報(bào)告或證書的版本是否現(xiàn)行有效
報(bào)告或證書應(yīng)有受控號(hào)及版本號(hào)，人工編輯檢測(cè)報(bào)告的實(shí)驗(yàn)室需確認(rèn)版本是否現(xiàn)行有效。
2
基本信息是否正確
包括樣品信息、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備信息、環(huán)境信息、客戶信息(包括客戶聯(lián)系方式)等。
樣品的描述應(yīng)與委托單上的描述以及樣品實(shí)際狀態(tài)一致。
依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)現(xiàn)行有效，年份正確，無錯(cuò)別字。若標(biāo)準(zhǔn)中有多個(gè)方法，僅采用其一，應(yīng)明確說明。
3
委托單位與報(bào)告單位不是同一個(gè)時(shí)，要有說明
實(shí)驗(yàn)室會(huì)出現(xiàn)接收到客戶A委托樣品，客戶A要求檢測(cè)報(bào)告上的單位寫為B。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在報(bào)告中聲明，B名稱由A提供，實(shí)驗(yàn)室不負(fù)責(zé)核實(shí)其真實(shí)性。
4
報(bào)告內(nèi)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是否全部在證書附表中
CMA報(bào)告，要求有資質(zhì)和無資質(zhì)項(xiàng)目分開出具。CNAS報(bào)告，有資質(zhì)和無資質(zhì)項(xiàng)目可在同一報(bào)告中，但無資質(zhì)項(xiàng)目應(yīng)明確標(biāo)識(shí)。
5
報(bào)告內(nèi)項(xiàng)目及對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)是否全部為本人授權(quán)簽字的項(xiàng)目
禁止超范圍簽發(fā)報(bào)告。若客戶委托檢測(cè)項(xiàng)目，涉及多個(gè)領(lǐng)域或其他原因，實(shí)驗(yàn)室無授權(quán)簽字人可簽發(fā)所有檢測(cè)項(xiàng)目，應(yīng)在合同評(píng)審時(shí)向客戶說明情況，對(duì)于是否可分開出報(bào)告，征得客戶書面同意。一般情況下，一份報(bào)告應(yīng)只有一個(gè)批準(zhǔn)人。
6
是否有拆分報(bào)告的情況
合格項(xiàng)和不合格項(xiàng)不應(yīng)分開出具報(bào)告。若客戶檢測(cè)多項(xiàng)目，不應(yīng)只報(bào)告合格項(xiàng)目。
7
如有來自客戶或外部提供者提供的數(shù)據(jù)，是否有明確的標(biāo)識(shí)及免責(zé)聲明
應(yīng)明確標(biāo)識(shí)出來自客戶或外部的數(shù)據(jù)。
8
關(guān)性的兩個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)是否合理
如自來水中鈣、鎂元素含量及總硬度，兩組數(shù)據(jù)有相關(guān)性。
9
常規(guī)檢測(cè)樣品檢測(cè)值浮動(dòng)是否在可接受范圍內(nèi)
10
重點(diǎn)關(guān)注不合格結(jié)果，審查其原始記錄
11
查原始記錄
記錄內(nèi)容是否完整、清晰、有效，檢測(cè)/校準(zhǔn)人員及審核人是否正式授權(quán)上崗，項(xiàng)目是否在人員授權(quán)范圍內(nèi)。
12
實(shí)驗(yàn)數(shù)值是否存在異常，數(shù)值修約及單位使用是否正確
應(yīng)在原始記錄中完成數(shù)值修約。
13
方法檢出限是否正確
定量分析，在客戶要求和未檢出時(shí)應(yīng)報(bào)告方法檢出限。
14
審查不確定度評(píng)定
若報(bào)告不確定度，需審查不確定度評(píng)定是否正確
15
審查判定依據(jù)及判斷結(jié)果
如果報(bào)告中做出符合性聲明，審查判定依據(jù)及判斷結(jié)果是否正確
16
查所用設(shè)備是否在有效期內(nèi)
包括儀器、試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。
17
校準(zhǔn)報(bào)告若有較準(zhǔn)周期的建議，檢查是否與客戶有協(xié)議
若與客戶之間無協(xié)議，不應(yīng)建議校準(zhǔn)周期。
18
審核前處理過程日期、儀器檢測(cè)日期、報(bào)告出具日期等是否符合時(shí)間邏輯
避免造假行為。
19
分包報(bào)告的出具
應(yīng)清晰標(biāo)識(shí)哪些數(shù)據(jù)結(jié)果是由分包方提供。
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