“證明文件和文件副本”業(yè)務(wù)辦理操作說明
公眾可以通過“專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”中的“專利事務(wù)服務(wù)”模塊，
以電子方式提出辦理各種“證明文件和文件副本”辦理請求。包括“在
先申請文件副本”、“專利登記簿副本”、“專利說明書”、“專利
證書證明”、“專利授權(quán)程序證明”、“批量專利、申請法律狀態(tài)證
明”、“批量專利法律狀態(tài)證明”和“申請人名稱變更證明”。
“證明文件和文件副本”業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)，有兩個功能模塊，一個
是“業(yè)務(wù)辦理”，主要功能是提出辦理“證明文件”或“文件副本”
辦理請求;另一個是“意見陳述歷史查詢”，主要功能是查詢對已提
交的辦理“證明文件”或“文件副本”請求存在的問題，所提出的“意
見陳述”內(nèi)容，以及專利局相關(guān)業(yè)務(wù)部門的答復(fù)意見。
一、“業(yè)務(wù)辦理”涉及的功能主要有
1、提出辦理“證明文件或文件副本”請求。
2、對未“提交”的請求數(shù)據(jù)進(jìn)行“修改”或“刪除”。
3、通過“查看詳情”瀏覽已經(jīng)提交的“請求信息”和上傳的“請
求文件”。
4、通過“意見陳述”功能，提出意見陳述。
5、通過“下載”功能，在“發(fā)文日期”后(包括“發(fā)文日期”)，
查看或下載請求辦理的“發(fā)文方式”為“電子件”的證明文件或文件
副本文件。
6、根據(jù)相應(yīng)的條件對已提交或未提交的請求數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。
7、上述功能在“操作”欄中，根據(jù)業(yè)務(wù)辦理不同的階段展示相應(yīng)的功能。
一、 業(yè)務(wù)辦理
1、“基本信息”1、選擇點擊”業(yè)務(wù)辦理”，進(jìn)入業(yè)務(wù)辦理頁面后，請求人應(yīng)首
先選擇需要辦理的專利事務(wù)名稱。
1.1“在先申請文件副本”、“專利證書證明”、“專利授權(quán)程
序證明”、“申請人名稱變更證明”只有專利申請人或本案代理機(jī)構(gòu)
可以辦理，第三方辦理的，需要后續(xù)操作“保存”之前，上傳相關(guān)代
理人委托書或證明文件。
1.2、批量專利、申請法律狀態(tài)證明只有專利申請人或本案代理
機(jī)構(gòu)可以辦理。
1.3、“專利登記簿副本”、“專利說明書”和“批量專利法律
狀態(tài)證明”任何人都可以辦理。
2、“請求人信息”2.1、系統(tǒng)會根據(jù)“請求人”登錄“專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)”的身份
信息，自動帶入“請求人姓名”、“請求人電話”、“請求人地區(qū)”
信息，該信息不可更改。
2.2、“所選國家”默認(rèn)為“中國”。
2.3、請注意： “請求人地區(qū)”信息在辦理賬號注冊手續(xù)時，不
是必填項，如果需要辦理專利事務(wù)服務(wù)涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容，請務(wù)必在賬
號注冊時完整填寫，否則系統(tǒng)將無法進(jìn)行正確的業(yè)務(wù)分配，導(dǎo)致業(yè)務(wù)
處理流程受阻。
3、“請求信息”3.1、輸入“申請?zhí)?rdquo;。
3.1.1、辦理“先申請文件副本”、“專利登記簿副本”、“專
利說明書”、“專利證書證明”、“專利授權(quán)程序證明”和“申請人
名稱變更證明”時，輸入辦理該業(yè)務(wù)的“申請?zhí)?rdquo;即可。
3.1.2、辦理“批量專利法律狀態(tài)證明”或“批量專利、申請法
律狀態(tài)證明”時，輸入繳納費用的“主申請?zhí)?rdquo;。3.2、選擇“制作類型”
“制作類型”選擇“紙件”時，“請求人”應(yīng)對“送達(dá)方式”進(jìn)
行選擇。
3.3、選擇“送達(dá)方式”
“送達(dá)方式”選擇“自取”時，應(yīng)在“自取地址(國家知識產(chǎn)權(quán)
局專利局或代辦處)”下拉框中，選擇具體的自取地址(國家知識產(chǎn)
權(quán)局專利局或?qū)＠k處)。3.4、選擇“副本類型”
請求辦理“專利登記簿副本”業(yè)務(wù)，需要選擇“副本類型”。
3.4.1、“標(biāo)準(zhǔn)版本”是目前國內(nèi)正常使用的“專利登記簿副本”
樣式。
3.4.2、“中英文版本”是用于“柬埔寨注冊登記”使用的“專
利登記簿副本”樣式。
3.4.3、“海牙版本”是針對“海牙專利申請”出具的“專利登
記簿副本”樣式。
3.5、選擇“辦理數(shù)量”。
3.6、“繳費人”和“繳費收據(jù)號”的填寫
3.6.1、如果“繳費人”與“請求人名稱”不一致，“繳費人”
已經(jīng)繳納了該次辦理業(yè)務(wù)的“證明文件副本費”，可以填寫 “繳費
收據(jù)號”。
3.6.2、或者準(zhǔn)備繳納費用，或已繳納費用，還未獲得收據(jù)號，
可以填寫費用繳納的“繳費人”名稱。3.6.3、“繳費收據(jù)號”和“繳費人”填寫其一即可。
3.6.4、如果“繳費人”與“請求人名稱”一致，不需填寫“繳
費人”或“繳費收據(jù)號”。
3.6.5、注意：紙質(zhì)或電子方式繳費“收據(jù)抬頭”可能是系統(tǒng)記
載的實際“繳費人”，但也有可能不是系統(tǒng)記載的實際“繳費人”。
3.6.5.1、“繳費人”一定要填寫實際“繳費人”，而不是“收
據(jù)抬頭”。
3.7、選擇“辦理用途”
4、申請?zhí)栃畔⑥k理“批量專利法律狀態(tài)證明”和“批量專利、申請法律狀態(tài)證
明”業(yè)務(wù)，需要在此進(jìn)行專利或?qū)＠暾執(zhí)柕?ldquo;增加”、“導(dǎo)入”或
“刪除”。
4.1、“增加”，可以將專利或?qū)＠暾執(zhí)枂蝹€進(jìn)行輸入。
4.2、“導(dǎo)入”，可以將一個 Excel 表中的 300 個專利或?qū)＠?/p>
請?zhí)栠M(jìn)行批量導(dǎo)入。
4.3、“刪除”，可以將輸入或?qū)氲膶＠驅(qū)＠暾執(zhí)栍枰詣h
除。
4.4、申請?zhí)柵?ldquo;增加”、“導(dǎo)入”，并“保存”后，系統(tǒng)會
對導(dǎo)入的申請?zhí)栠M(jìn)行如下判斷。
4.4.1、是否重復(fù)，如果重復(fù)，系統(tǒng)會自動予以去重處理。
4.4.2、申請?zhí)柺欠袷跈?quán)，如果未授權(quán)，只能辦理“批量專利、
申請法律狀態(tài)證明”。
4.4.3、申請?zhí)柵c“請求人”的關(guān)系，判斷“請求人”可以辦理
何種批量證明文件。4.4.4、未授權(quán)的專利申請?zhí)?，只能由本案專利申請人或本案?/p>
利代理機(jī)構(gòu)辦理“批量專利、申請法律狀態(tài)證明”。
5、聯(lián)系人信息
5.1、“請求人”為本案專利申請人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)時，系統(tǒng)會
帶入相關(guān)“聯(lián)系人信息”，可以進(jìn)行修改。
5.2、“請求人”非本案專利申請人或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)時，需自行
填寫相關(guān)信息。
6、附加文件6.1、請求人根據(jù)業(yè)務(wù)辦理要求，可以上傳代理委托書和相關(guān)證
明文件，每次點擊上傳只會保存一種“文件類型”，如需上傳多個“文
件類型”，請重復(fù)上傳，只允許上傳支持 jpeg、jpg、png、tif、tiff、
pdf 文件，且不超過 2M。
6.2、請求人選擇文件類型，選擇本地文件，“選擇上傳文件”，
再選擇“上傳”，將文件上傳系統(tǒng)。
6.3、請求人已上傳的附加文件，可在附加文件中預(yù)覽或刪除。7、保存、保存并繼續(xù)
7.1、進(jìn)行單件業(yè)務(wù)請求，可以直接點擊“保存”后，“返回”
業(yè)務(wù)辦理頁面。
7.2、進(jìn)行多件業(yè)務(wù)請求，可以點擊“保存并繼續(xù)”后，留在本
頁面繼續(xù)進(jìn)行請求業(yè)務(wù)的辦理。
8、操作8.1、查看詳情
“請求人”已采集的證明文件和文件副本辦理請求，可在“操作”
的“查看詳情”中進(jìn)行瀏覽。
8.2、修改
“請求人”可對已采集，未“提交”的“證明文件和文件副本”
辦理請求，可在“操作”中進(jìn)行相關(guān)信息的“修改”。
8.3、刪除
“請求人”可對已采集，未“提交”的“證明文件和文件副本”
辦理請求，可在“操作”中進(jìn)行 “刪除”。
8.4、提交
“請求人”已采集并保存的證明文件和文件副本辦理請求，在采
集并保存后，可在“操作”中進(jìn)行“提交”。
8.5、意見陳述
請求人針對辦理的業(yè)務(wù)，提出相關(guān)意見或說明。
8.6、下載自取憑條
選擇“送達(dá)方式”為“自取”時，該“自取憑條”記載了“請求
序列號”、“申請?zhí)?rdquo;、“請求人名稱”、“證件號碼”、“專利事
務(wù)名稱”、“請求日期”和“發(fā)文日期”。“經(jīng)辦人”憑此條可以在
“發(fā)文日期”后(包括“發(fā)文日期”)，到相關(guān)專利事務(wù)服務(wù)窗口辦
理“自取”手續(xù)。
8.6、下載
在“發(fā)文日期”后(包括“發(fā)文日期”)，查看或下載“送達(dá)方式”為“電子件”的，各類證明文件或文件副本的電子件。
8.7、上述各個功能，在不同的業(yè)務(wù)階段會出現(xiàn)不同的功能。例
如，“查看詳情”、“意見陳述”，請求文件提交后，這兩個功能就
會一直存在; “修改”、“刪除”和“提交”，在請求數(shù)據(jù)“保存”
后，“提交”前，就會一直存在;選擇了“自取”文件的，就會出現(xiàn)
“下載自取憑條”;如果請求制作的電子文件“發(fā)文日期”已到，就
會出現(xiàn)“下載”功能......。
9、查詢
“請求人”可對采集保存后“未提交”或“已提交”的“證明文
件和文件副本”辦理請求，使用“申請?zhí)?rdquo;、“專利事務(wù)名稱”、“制
作狀態(tài)”、“請求日期”、“發(fā)文日期”等查詢條件進(jìn)行查詢。
二、意見陳述歷史查詢1、主要功能是查看國家知識產(chǎn)權(quán)局對本案所提“意見陳述”的
答復(fù)。
2、該功能主要是用于“請求人”提出意見陳述后，國家知識產(chǎn)
權(quán)局會針對“意見陳述”給予答復(fù)，“請求人”可以通過“申請?zhí)?rdquo;、
“陳述日期”、“處理日期”、“處理狀態(tài)”和“業(yè)務(wù)辦理序列號”
進(jìn)行查詢，在“查詢結(jié)果”中查看國家知識產(chǎn)權(quán)局的“答復(fù)意見”內(nèi)
容。
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