附1分鐘實(shí)現(xiàn)本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中件與項(xiàng)的一鍵切換方法
(文末有彩蛋兒)
我們?cè)诿枋鰧?zhuān)利相關(guān)的數(shù)量時(shí)，通常能看到不同的單位，比如條、件、項(xiàng)、組等，這些單位實(shí)際上具有較大的區(qū)別。專(zhuān)利數(shù)據(jù)作為專(zhuān)利分析的基石，在不同的分析維度下使用相適應(yīng)的計(jì)量方式來(lái)統(tǒng)計(jì)專(zhuān)利數(shù)據(jù)顯得尤為重要。本文包括專(zhuān)利計(jì)量的單位介紹、專(zhuān)利分析中的件項(xiàng)選擇、本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的件項(xiàng)切換三個(gè)模塊以及文末的彩蛋兒。
專(zhuān)利計(jì)量的單位介紹
舉個(gè)例子，假設(shè)有個(gè)專(zhuān)利清單如下表所示，共有多少專(zhuān)利呢?(別急，答案在下文)
專(zhuān)利的常用計(jì)量單位有條、件、項(xiàng)、組等，其中：條數(shù)以公開(kāi)/公告號(hào)來(lái)計(jì)量，一般結(jié)合件數(shù)和項(xiàng)數(shù)用來(lái)展示某技術(shù)的專(zhuān)利總量，或者與件數(shù)對(duì)比來(lái)側(cè)面反應(yīng)發(fā)明專(zhuān)利量的大致情況，而在具體的分析中，條數(shù)的分析價(jià)值較低，因此極少使用。
件數(shù)代表了專(zhuān)利申請(qǐng)量，以專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)枖?shù)量來(lái)計(jì)量，是專(zhuān)利分析的最基本單位。
項(xiàng)數(shù)代表了專(zhuān)利技術(shù)量，某些專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)或報(bào)告也以組數(shù)來(lái)命名，以同族代碼數(shù)量來(lái)計(jì)量，是進(jìn)行技術(shù)分析的通用單位。
可以用一些口令來(lái)輔助簡(jiǎn)單記憶，一件專(zhuān)利申請(qǐng)，一項(xiàng)專(zhuān)利技術(shù)，一項(xiàng)技術(shù)可能申請(qǐng)了多件專(zhuān)利，一件授權(quán)的發(fā)明專(zhuān)利一般有2條專(zhuān)利文獻(xiàn)(公開(kāi)A版本和授權(quán)B版本)。
揭曉答案：用不同的單位來(lái)表達(dá)前面表中的專(zhuān)利量，可以說(shuō)上表中共有10條專(zhuān)利文獻(xiàn)，或者7件專(zhuān)利(申請(qǐng))，或者5項(xiàng)專(zhuān)利(申請(qǐng))。
專(zhuān)利分析中的件項(xiàng)選擇
在專(zhuān)利分析中，不同的分析維度需采用不同的計(jì)量單位，對(duì)于常用分析維度的件項(xiàng)選擇，總結(jié)如下表所示。
因此，一篇完整的專(zhuān)利分析報(bào)告中，專(zhuān)利的件與項(xiàng)分析是共存的，需要在不同的分析維度考慮不同的專(zhuān)利計(jì)算方法。
本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的件項(xiàng)切換
商業(yè)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)也早已有選項(xiàng)可以直接切換專(zhuān)利文獻(xiàn)的去重規(guī)則，給我們?cè)谧鰯?shù)據(jù)檢索時(shí)參考，例如選擇僅保留一個(gè)公開(kāi)文本(件)，或者保留同族代表(項(xiàng))。但是在線的數(shù)據(jù)畢竟是在線的，下載到本地的數(shù)據(jù)才是王道，可以避免在線數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)出錯(cuò)以及網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題帶來(lái)的不便，尤其是給客戶(hù)交付成果時(shí)，大多需要交付本地的數(shù)據(jù)清單文檔。
由于從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出本地的數(shù)據(jù)時(shí)，只能擇一選擇去重方式，而通過(guò)前面的分析可知在專(zhuān)利分析中實(shí)際需要用到不同的專(zhuān)利計(jì)量數(shù)據(jù)，不能單純的通篇以件或項(xiàng)來(lái)分析，因此，最好的方式是下載全部數(shù)據(jù)，然后在本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行一鍵切換。
那如何在本地的Excel清單中實(shí)現(xiàn)一鍵快速切換呢?可增加一列做篩選。
那如何在增加的列中做去重標(biāo)記呢?多種多樣，能抓到耗子的貓就是好貓。
· 方法展示
下面對(duì)兩種實(shí)現(xiàn)件項(xiàng)轉(zhuǎn)換的方法進(jìn)行操作說(shuō)明。有基礎(chǔ)者可直接跳轉(zhuǎn)至方法二進(jìn)階版。
方法一：以申請(qǐng)?zhí)柸ブ胤绞较螺d數(shù)據(jù)表A，以同族去重方式下載數(shù)據(jù)表B
1.需要用件數(shù)分析時(shí)，使用數(shù)據(jù)表A;2.需要用項(xiàng)數(shù)分析時(shí)，使用數(shù)據(jù)表B;3.進(jìn)一步的，還可把數(shù)據(jù)表A、B作為不同的sheet合并到同一個(gè)excel中。
評(píng)價(jià)：對(duì)操作者的技術(shù)水平要求低，但是多個(gè)數(shù)據(jù)表容易混亂而出錯(cuò)。
方法一進(jìn)階：使用VLookup函數(shù)進(jìn)行兩表合并(理論)
1.數(shù)據(jù)表A為基礎(chǔ)，增加一空列;2.vlookup數(shù)據(jù)表B中的申請(qǐng)?zhí)?公開(kāi)號(hào)，3.進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，取消勾選列表中最后的#N/A項(xiàng)，得到所需數(shù)據(jù)。
增列進(jìn)行數(shù)據(jù)查找
數(shù)據(jù)篩選切換
數(shù)據(jù)切換效果圖
方法一進(jìn)階PLUS：參考文末彩蛋兒
評(píng)價(jià)：方法一進(jìn)行查找合并以后相對(duì)較為簡(jiǎn)便，但是數(shù)據(jù)受數(shù)據(jù)庫(kù)的影響較大，首先去重規(guī)則來(lái)自數(shù)據(jù)庫(kù)的自動(dòng)處理，其次下載數(shù)據(jù)時(shí)受限于數(shù)據(jù)庫(kù)的下載限額，遇上需要分批次下載大量數(shù)據(jù)時(shí)，下載工作量還需雙倍，影響效率。
方法二：以申請(qǐng)?zhí)柸ブ叵螺d數(shù)據(jù)表，在表中增加同族篩選項(xiàng)
1.對(duì)同族號(hào)碼進(jìn)行排序，使相同的同族代碼排列在相鄰的行中;
2.增加一列空列，便于添加去重標(biāo)記;3.逐一對(duì)相同的同族代碼標(biāo)記1個(gè)同族代表，其余標(biāo)記為非同族代表。
評(píng)價(jià)：對(duì)操作者的技術(shù)水平要求低，用于處理少量(極少量)數(shù)據(jù)非?？焖?，但數(shù)據(jù)超過(guò)幾十條就比較費(fèi)勁了，而我們分析的數(shù)據(jù)量常常成千上萬(wàn)，該方法并不推薦。
方法二進(jìn)階版：使用IF函數(shù)進(jìn)行去重標(biāo)記(御用推薦)
第1、2步同上，排序并增空列;3.利用IF函數(shù)進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)記;4.數(shù)據(jù)固化，復(fù)制新增列僅粘貼為文本。
增列進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷
數(shù)據(jù)篩選切換
數(shù)據(jù)切換效果圖
評(píng)價(jià)：該方法不額外增加數(shù)據(jù)庫(kù)中下載數(shù)據(jù)的工作量，處理大量數(shù)據(jù)時(shí)同樣適用;設(shè)置過(guò)程相對(duì)簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單幾步便可實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)?zhí)柸ブ嘏c同族去重?cái)?shù)據(jù)，即件與項(xiàng)之間的數(shù)據(jù)切換;處理完后操作簡(jiǎn)單，基本可實(shí)現(xiàn)一鍵切換。
方法二進(jìn)階PLUS：參考文末彩蛋兒
· 實(shí)例展示
下面以2022年某產(chǎn)業(yè)導(dǎo)航數(shù)據(jù)清單的部分?jǐn)?shù)據(jù)為例進(jìn)行效果展示。
該數(shù)據(jù)清單下載了已公開(kāi)的所有專(zhuān)利數(shù)據(jù)，在不篩選的情況下，該清單中的數(shù)據(jù)以“條”計(jì)算;可以通過(guò)B列進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)柸ブ?，獲取以“件”為單位的專(zhuān)利數(shù)據(jù);也可以通過(guò)C列進(jìn)行簡(jiǎn)單同族去重，獲取以“項(xiàng)”為單位的專(zhuān)利數(shù)據(jù)。因此，在1個(gè)專(zhuān)利清單表格中輕松實(shí)現(xiàn)了不同的專(zhuān)利計(jì)量切換，滿(mǎn)足對(duì)不同專(zhuān)利文本以及專(zhuān)利計(jì)量的需求。
同時(shí)，為了方便分析，本數(shù)據(jù)表還增加了地域和時(shí)間的篩選列，如D列至F列，便于后續(xù)的統(tǒng)計(jì)分析工作。
某產(chǎn)業(yè)導(dǎo)航數(shù)據(jù)清單節(jié)選/條
一鍵篩選同族數(shù)據(jù)效果/項(xiàng)
我是小彩蛋兒
前面舉例介紹了件項(xiàng)數(shù)據(jù)切換處理的思路，更多的希望是能夠拋磚引玉，舉一反三，提供該類(lèi)型問(wèn)題的解決思路，例如上面實(shí)例展示中同樣可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中不進(jìn)行任何去重，下載所有檢索到的數(shù)據(jù)，在本地Excel中來(lái)實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)?zhí)柸ブ?，以便滿(mǎn)足同一件申請(qǐng)對(duì)于不同公開(kāi)版本的需求，以及更高的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。進(jìn)一步的，還可增加一些輔助步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)更高要求的去重，例如可以首先按申請(qǐng)日進(jìn)行從低到高排序，再來(lái)操作方法二進(jìn)階版所列舉的步驟，可實(shí)現(xiàn)保留的同族代表專(zhuān)利為最早申請(qǐng)的專(zhuān)利;可以通過(guò)excel公式組合套用，完善方法一進(jìn)階版中的篩選選項(xiàng);更進(jìn)一步的，針對(duì)有些同族中有多件專(zhuān)利具有相同申請(qǐng)日期的情況，可增加輔助列，利用優(yōu)先權(quán)國(guó)別和公開(kāi)國(guó)別等字段，實(shí)現(xiàn)保留的同族代表專(zhuān)利為該項(xiàng)專(zhuān)利的優(yōu)先權(quán)基礎(chǔ)。
以上的數(shù)據(jù)處理方法其實(shí)只解決了專(zhuān)利分析中的一個(gè)很小很小的問(wèn)題，專(zhuān)利分析是一項(xiàng)龐大的工程，就算有時(shí)麻雀雖小，確也五臟俱全，得經(jīng)過(guò)一系列的步驟才能輸出一份完整的報(bào)告。通過(guò)不斷的積累和探索，在專(zhuān)利分析中積攢了一些效率提升的處理方法，尤其是在數(shù)據(jù)處理、可視化展示和報(bào)告編輯等繁瑣的操作中，因此有進(jìn)行實(shí)操心得系列分享的初步打算，助力提升工作效率。
如果大家有需求可以轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊本文或留言，視反響情況安排后續(xù)的分享類(lèi)型以及頻次，當(dāng)然也希望能有與各位同仁的交流機(jī)會(huì)，如有疑問(wèn)或者更高效的方法，歡迎指教。
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