GRS認證審核前需要準備哪些文件？
GRS認證需要審批文件清單如下所示：
1.公司簡介。
2.引用文件（認證標準及有關法令政策法規(guī)）。
3.指南準許和任職責任人（該認證管理體系的責任人任職）。
4.應用領域（該指南函蓋的生產(chǎn)活動范圍）。
5.崗位職責（附組織結構圖）。
6.質量認證體系：
1）文件管理程序（規(guī)定如何對文件進行定編、核查、準許、序號，派發(fā)、廢止，回收等 ）。
2）記錄管理程序（規(guī)定如何對記錄進行記錄、儲放、歸檔、獲取等 ）。
3）汽車銷售管理制度（TC申請-TEXITC.F01(03)，產(chǎn)品型號表-Product Specification Form申請）（對新有機棉產(chǎn)品的申請，對出運后有機棉產(chǎn)品交易證書的申請及和客戶溝通的具體步驟要求 ）。
4）生產(chǎn)操作規(guī)范（對每道工藝在生產(chǎn)前、中、后的清潔，防護，標志，安全防護等對策，根據(jù)風險評價，在必要的步驟采取適度的對策防止污染和搞混情況發(fā)生 （附生產(chǎn)區(qū)域規(guī)劃配置圖和生產(chǎn)流程圖），記錄鑒別和標識牌使用等）。
5）成品檢驗操作規(guī)范（印度棉轉基因水稻）（其他天然或再生纖維轉基因水稻、水洗色牢度及殘余檢驗報告-GOTS）（對每道需要抽樣檢驗的操作要求，對于如何取樣及防止取樣時產(chǎn)生有機棉產(chǎn)品污染和搞混的要求，以及如何特別關心保證有機棉產(chǎn)品的檢測結果的準確和可靠）。
6）不合格品管理程序（對不合格品的程序處理，特別關心是否采用一些化工品來處理一些有暇疵的有機棉產(chǎn)品，需要評估風險及考慮違規(guī)物殘余問題 ）。
7）人員管理管理程序（規(guī)定對那些職位人員進行必要的培訓，培訓過程如何計劃，執(zhí)行和認證等 ）。
8）合同書（訂單信息）審查程序（營銷部在在接受訂單信息前需要對訂單信息要求進行評估，確定是否符合認證標準，如產(chǎn)品有機棉含量比例，輔材和飾品，包裝，標識和衣服吊牌，質量指標值等 ）。
9）購置管理程序（采購工作流程，對認證原材料，輔材，包裝制品，化工品等的具體購置要求）。
10）經(jīng)銷商審查管理程序（對各種經(jīng)銷商資質的評估，特別是對認證經(jīng)銷商的評估，需要注意很多細節(jié)，如，職業(yè)資格證標準，有效期限，產(chǎn)品，生產(chǎn)流程，加工單位，及證書的真假性認證等 ）。
11）入料工程驗收管理制度（對各種原材料特別是認證有機棉原材料的工程驗收要求，如，包裝及污染情況，標識及認證信息，數(shù)量，質量等 ）。
12）倉存儲發(fā)管理制度（對有機棉原材料在儲放前，期間及領料單時的清潔，安全防護，標志和登錄等要求 ）。
13）產(chǎn)品追溯管理制度（認證產(chǎn)品生產(chǎn)追朔手機號碼要求）。
14）輔材使用管理制度（若使用請附必要的殘余檢驗報告，使用紡織產(chǎn)品輔材后產(chǎn)品中的有機棉比例的計算方式）。
15）生產(chǎn)前清潔管理制度（由于整體規(guī)劃的有機棉生產(chǎn)流水線在平時用于生產(chǎn)其他產(chǎn)品，在生產(chǎn)有機棉產(chǎn)品前，如何保證設備，人員和輔助對策已經(jīng)符合規(guī)定并準許開始生產(chǎn) ）。
16）客戶投訴處理程序（對于收到客訴，如何分析調研、采取有效以及最后認證的操作要求 ，特別關心認證產(chǎn)品的突發(fā)事件處理）。
17）外發(fā)生產(chǎn)流程管控規(guī)范（如何選擇、評估、管控和認證外發(fā)工藝的可信性，外發(fā)前需要和認證公司確定是否可以外發(fā)，在認證公司同意后，其要評估外發(fā)工藝管理程序 ）。
18）化工品使用管理制度（附化工品風險評估報告-根據(jù)匯報決定檢測項目、頻率、試品數(shù)量等）。
19）加工過程邊角料及廢棄物再使用規(guī)范（特別要對可能再利用的認證原材料的使用規(guī)范）。
20）生產(chǎn)統(tǒng)計分析管理程序(對有機棉訂單信息在操作完成后，如何進行統(tǒng)計分析歸納認證總產(chǎn)量平衡的操作要求，根據(jù)產(chǎn)品和生產(chǎn)特點，可以所購置的有機棉原材料數(shù)量或有機產(chǎn)品訂單信息為主線進行歸納計算，主要體現(xiàn)有機棉原材料和產(chǎn)品之間的對應信息，所以相關追朔手機號碼需要體現(xiàn)在匯總表中，有利于認證公司審查 )。
21）體系持續(xù)改善計劃（如，內審管理程序，改正和預防程序，以及管理評審程序等，這些都是體系逐步完善的必要程序，如何公司/加工廠都需要不斷完善來融入市場，客戶和自身的發(fā)展與變化 ,也可以簡單針對認證體系管理考慮如何不斷完善）。
22）包裝及商品標簽和衣服吊牌管理規(guī)
范（標識和衣服吊牌樣版-GOTs/OCS 企業(yè)標志的使用需要先CU申請審核-TEXGOTSLOGOAPPLF01(02) & TEXOCSLOGOAPPL.F01）（對包裝設計、標識內容及使用、衣服吊牌內容及使用的管理要求 ）。
23）制成品原廠檢查規(guī)范（關注包裝，標識及認證信息，數(shù)量，質量，污染等情況，在運輸有機棉產(chǎn)品前、中、后的檢查、防護和安全防護等對策 ）。
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