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企業(yè)AEO認證自我評估怎么做?AEO認證自我評估要求及審核流程

   日期:2024-08-04 21:49:25     來源:AEO認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:905    評論:0
核心提示:企業(yè)AEO認證自我評估怎么做?AEO認證自我評估要求及審核流程AEO對企業(yè)的作用或者價值是無可估量的,因為它會促使企業(yè)建立規(guī)范合規(guī)安全的運

企業(yè)AEO認證自我評估怎么做?AEO認證自我評估要求及審核流程

AEO對企業(yè)的作用或者價值是無可估量的,因為它會促使企業(yè)建立規(guī)范合規(guī)安全的運營管理體系,避免企業(yè)降為失信企業(yè),確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,對照認證標準開展可行性分析,自行評估和判斷是否具備條件申請AEO認證,

AEO認證自我評估要求:

1、立項

企業(yè)AEO認證自行評估時,要重點考慮財務、違規(guī)信息等硬指標是否達標,以及需要投入資金和時間成本的信息系統(tǒng)、監(jiān)控設備等設施是否符合認證標準要求。如確認公司硬指標和軟實力都基本符合認證要求,無一票否決的“硬傷”,即可以正式立項,開展海關AEO認證準備。

2、向海關申請信用培育與精準輔導

申請認證的整個流程中,要密切與屬地海關的溝通,積極參加海關信用培育,有條件的話可以申請“一對一”的精準輔導,確保掌握最新的政策,正確理解海關企業(yè)認證標準內涵。

3、整改

企業(yè)需要結合海關企業(yè)認證標準,對當前企業(yè)內部管理、進出口業(yè)務管理、生產(chǎn)經(jīng)營情況進行整改。

4、遞交申請

企業(yè)確認所有需整改事項整改完畢后,準備好認證材料,即可向海關遞交申請了。

需要特別注意的是,未通過海關AEO認證的企業(yè)1年內不得再次向海關提出認證申請,企業(yè)主動撤回認證申請的,視為未通過認證。

AEO認證審核項目如下:

1、檢查:

在開展實地認證工作時,海關人員需按照認證標準對各項制度標準進行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性,更是通過每個制度的設置情況來檢驗是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序,有程序就有執(zhí)行,有了執(zhí)行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項不合格了。

2、訪談:

在海關AEO實地認證的過程中,海關訪談崗位將涉及:法人代表(或負責關務的副總)、各部門負責人、關務人員/復核員、參與過各項培訓的員工、IT系統(tǒng)管理員、安保部門人員、工程部門人員、倉庫部門人員、人事部門人員、物流部門人員等等,而內容則涵蓋與之相關的全部制度信息??偠灾?,海關訪談對象涉及到所有與AEO認證有關的人員。所以,企業(yè)在認證前要做好人員的培訓工作。

3、現(xiàn)場演示:

AEO認證標準中涉及到至少三個系統(tǒng),分別是財務管理系統(tǒng)、進出口業(yè)務系統(tǒng)和信息安全管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的內容完整性、可操作性和安全性,在認證過程中海關也會要求進行登陸驗證,其中主要有:登陸財務管理系統(tǒng)查驗審計報告、財務報表真實性,登陸進出口業(yè)務系統(tǒng)查驗各模塊運行情況和信息記錄,登陸信息安全管理系統(tǒng)檢查信息數(shù)據(jù)記錄和可恢復性。

應對演示的要求則需要相關部門的人員在實地認證過程中保持在崗狀態(tài),并且可以熟練操作相關系統(tǒng)以配合海關的演示要求。

4、現(xiàn)場巡查

海關在實地認證的過程中不是待在辦公室中不動,在廠區(qū)內的檢查過程中隨時可能看到員工的各項工作狀態(tài),制度是否合格一看便知。

海關AEO認證人員到企業(yè)廠區(qū)現(xiàn)場查看和核實認證標準的落實情況,如場所安全、貨物裝卸、集裝箱檢查等重點區(qū)域,實時的現(xiàn)場記錄將成為認證的重點。

在實地認證結束后,海關認證小組將會對企業(yè)認證實際情況進行集體討論、客觀評估,根據(jù)企業(yè)認證標準的賦分規(guī)則,企業(yè)所有賦分項目均沒有不達標項且認證標準總分在95分及以上的,可以通過海關認證。如按照規(guī)定可以進行規(guī)范改進的,在規(guī)定時間內完成改進并符合認證標準的,也可以通過海關認證。

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