企業(yè)AEO認(rèn)證自我評(píng)估怎么做？AEO認(rèn)證自我評(píng)估要求及審核流程
AEO對(duì)企業(yè)的作用或者價(jià)值是無(wú)可估量的，因?yàn)樗鼤?huì)促使企業(yè)建立規(guī)范合規(guī)安全的運(yùn)營(yíng)管理體系，避免企業(yè)降為失信企業(yè)，確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展可行性分析，自行評(píng)估和判斷是否具備條件申請(qǐng)AEO認(rèn)證，
AEO認(rèn)證自我評(píng)估要求：
1、立項(xiàng)
企業(yè)AEO認(rèn)證自行評(píng)估時(shí)，要重點(diǎn)考慮財(cái)務(wù)、違規(guī)信息等硬指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，以及需要投入資金和時(shí)間成本的信息系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等設(shè)施是否符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)要求。如確認(rèn)公司硬指標(biāo)和軟實(shí)力都基本符合認(rèn)證要求，無(wú)一票否決的“硬傷”，即可以正式立項(xiàng)，開(kāi)展海關(guān)AEO認(rèn)證準(zhǔn)備。
2、向海關(guān)申請(qǐng)信用培育與精準(zhǔn)輔導(dǎo)
申請(qǐng)認(rèn)證的整個(gè)流程中，要密切與屬地海關(guān)的溝通，積極參加海關(guān)信用培育，有條件的話可以申請(qǐng)“一對(duì)一”的精準(zhǔn)輔導(dǎo)，確保掌握最新的政策，正確理解海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)涵。
3、整改
企業(yè)需要結(jié)合海關(guān)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行整改。
4、遞交申請(qǐng)
企業(yè)確認(rèn)所有需整改事項(xiàng)整改完畢后，準(zhǔn)備好認(rèn)證材料，即可向海關(guān)遞交申請(qǐng)了。
需要特別注意的是，未通過(guò)海關(guān)AEO認(rèn)證的企業(yè)1年內(nèi)不得再次向海關(guān)提出認(rèn)證申請(qǐng)，企業(yè)主動(dòng)撤回認(rèn)證申請(qǐng)的，視為未通過(guò)認(rèn)證。
AEO認(rèn)證審核項(xiàng)目如下：
1、檢查：
在開(kāi)展實(shí)地認(rèn)證工作時(shí)，海關(guān)人員需按照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查。這些檢查并不僅是核查制度的完整性，更是通過(guò)每個(gè)制度的設(shè)置情況來(lái)檢驗(yàn)是否有弄虛作假的行為。有制度就要有程序，有程序就有執(zhí)行，有了執(zhí)行就一定要有記錄。如果存在不一致那也就代表該項(xiàng)不合格了。
2、訪談：
在海關(guān)AEO實(shí)地認(rèn)證的過(guò)程中，海關(guān)訪談崗位將涉及：法人代表（或負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的副總）、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、關(guān)務(wù)人員/復(fù)核員、參與過(guò)各項(xiàng)培訓(xùn)的員工、IT系統(tǒng)管理員、安保部門(mén)人員、工程部門(mén)人員、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)人員、人事部門(mén)人員、物流部門(mén)人員等等，而內(nèi)容則涵蓋與之相關(guān)的全部制度信息?？偠灾?，海關(guān)訪談對(duì)象涉及到所有與AEO認(rèn)證有關(guān)的人員。所以，企業(yè)在認(rèn)證前要做好人員的培訓(xùn)工作。
3、現(xiàn)場(chǎng)演示：
AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中涉及到至少三個(gè)系統(tǒng)，分別是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息安全管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的內(nèi)容完整性、可操作性和安全性，在認(rèn)證過(guò)程中海關(guān)也會(huì)要求進(jìn)行登陸驗(yàn)證，其中主要有：登陸財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)查驗(yàn)審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性，登陸進(jìn)出口業(yè)務(wù)系統(tǒng)查驗(yàn)各模塊運(yùn)行情況和信息記錄，登陸信息安全管理系統(tǒng)檢查信息數(shù)據(jù)記錄和可恢復(fù)性。
應(yīng)對(duì)演示的要求則需要相關(guān)部門(mén)的人員在實(shí)地認(rèn)證過(guò)程中保持在崗狀態(tài)，并且可以熟練操作相關(guān)系統(tǒng)以配合海關(guān)的演示要求。
4、現(xiàn)場(chǎng)巡查
海關(guān)在實(shí)地認(rèn)證的過(guò)程中不是待在辦公室中不動(dòng)，在廠區(qū)內(nèi)的檢查過(guò)程中隨時(shí)可能看到員工的各項(xiàng)工作狀態(tài)，制度是否合格一看便知。
海關(guān)AEO認(rèn)證人員到企業(yè)廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)查看和核實(shí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)情況，如場(chǎng)所安全、貨物裝卸、集裝箱檢查等重點(diǎn)區(qū)域，實(shí)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)記錄將成為認(rèn)證的重點(diǎn)。
在實(shí)地認(rèn)證結(jié)束后，海關(guān)認(rèn)證小組將會(huì)對(duì)企業(yè)認(rèn)證實(shí)際情況進(jìn)行集體討論、客觀評(píng)估，根據(jù)企業(yè)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的賦分規(guī)則，企業(yè)所有賦分項(xiàng)目均沒(méi)有不達(dá)標(biāo)項(xiàng)且認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)總分在95分及以上的，可以通過(guò)海關(guān)認(rèn)證。如按照規(guī)定可以進(jìn)行規(guī)范改進(jìn)的,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成改進(jìn)并符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的，也可以通過(guò)海關(guān)認(rèn)證。
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