什么是RJC責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)認(rèn)證？RJC獨(dú)立第三方審計(jì)流程及注意事項(xiàng)
責(zé)任珠寶委員會(huì)（RJC）簡(jiǎn)介
責(zé)任珠寶委員會(huì)(ResponsibleJewelleryCouncil，簡(jiǎn)稱(chēng)RJC)(只有英文版本提供)，是全球多個(gè)珠寶公司聯(lián)合成立的一個(gè)國(guó)際性非盈利機(jī)構(gòu)，旨在通過(guò)在鉆石和黃金的全球供應(yīng)鏈中，建立標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)責(zé)任行為規(guī)范，以增強(qiáng)消費(fèi)者和投資人對(duì)珠寶行業(yè)的信心。從礦石的開(kāi)采至珠寶的零售，RJC成員致力于在珠寶行業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中，以透明公開(kāi)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度，推動(dòng)道德、社會(huì)和環(huán)境領(lǐng)域的責(zé)任行為。
委員會(huì)建立了RJC的評(píng)估和認(rèn)證體系，該體系適用于珠寶產(chǎn)業(yè)鏈中的所有商業(yè)活動(dòng)和所有會(huì)員。通過(guò)責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)，珠寶行業(yè)目前擁有全球認(rèn)可的認(rèn)證項(xiàng)目。該認(rèn)證項(xiàng)目為珠寶行業(yè)特別量身定制，應(yīng)對(duì)行業(yè)需求和議題。RJC體系要求所有商業(yè)會(huì)員必須經(jīng)過(guò)RJC授權(quán)的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核并通過(guò)其認(rèn)證，以證明該會(huì)員的商業(yè)行為與RJC體系要求的行為規(guī)范是一致的。
RJC獨(dú)立第三方審計(jì)實(shí)施步驟如下：
1.制定審計(jì)計(jì)劃
審計(jì)需要有明確的指導(dǎo)和焦點(diǎn)，這意味著計(jì)劃至關(guān)重要，可確保審計(jì)過(guò)程取得成功。
首席審計(jì)方一旦確定審計(jì)范圍、時(shí)間要求，選定審計(jì)小組，需要在審計(jì)計(jì)劃中認(rèn)真記錄審計(jì)活動(dòng)，并與會(huì)員就審計(jì)活動(dòng)達(dá)成一致。
審計(jì)計(jì)劃用于概述哪些活動(dòng)需要審核、由誰(shuí)審核、何時(shí)審核、在哪些組織領(lǐng)域，以及涉及哪些人員。通常此類(lèi)時(shí)間表的布局是表格格式，內(nèi)容有關(guān)安排活動(dòng)的預(yù)期時(shí)間，應(yīng)該包括：
--審計(jì)目標(biāo)和范圍；
--審計(jì)日期、地點(diǎn)和時(shí)間；
--審計(jì)方姓名；
--識(shí)別會(huì)員需要評(píng)估的商業(yè)實(shí)踐和設(shè)施；
--每項(xiàng)主要活動(dòng)預(yù)期的時(shí)間和持續(xù)時(shí)間；
--訪談的人員（或功能角色），訪談所需的人數(shù)按照員工總數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模，會(huì)有所不同；
--安排與會(huì)員企業(yè)管理層、其他員工和/或承包商以及提名的責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì) 協(xié)調(diào)員召開(kāi)的會(huì)議；
--再次走訪和審核信息的時(shí)間；
--入職、休息等其他活動(dòng)的時(shí)間；
--可能需要審核的文件。
審計(jì)計(jì)劃應(yīng)設(shè)計(jì)得足夠靈活，基于審計(jì)期間收集的信息，允許強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)發(fā)生變更，同時(shí)有效利用（會(huì)員的和審計(jì)方的）現(xiàn)有資源。
審計(jì)計(jì)劃應(yīng)具有邏輯性，對(duì)正常商業(yè)過(guò)程造成最小的干擾，同時(shí)建立一連串驗(yàn)證對(duì)責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)符合性程度必要的客觀證據(jù)。
審計(jì)計(jì)劃至少應(yīng)在審計(jì)開(kāi)始之日前兩周提交給會(huì)員。這讓會(huì)員有機(jī)會(huì)準(zhǔn)備，必要的時(shí)候，建議替代時(shí)間安排或各個(gè)事項(xiàng)的順序，從而盡量減少對(duì)會(huì)員企業(yè)的干擾。然而，審計(jì)方設(shè)定的審計(jì)范圍和審計(jì)目標(biāo)不得變更。
2.協(xié)調(diào)審計(jì)的時(shí)間安排
至于責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)對(duì)統(tǒng)一、認(rèn)可現(xiàn)有認(rèn)證的支持（見(jiàn)第3.2部分），會(huì)員與審計(jì)方可選擇計(jì)劃審計(jì)與其他類(lèi)似標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)同時(shí)開(kāi)展，以盡量降低費(fèi)用。
然而，不應(yīng)損害責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)認(rèn)證的誠(chéng)信，責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)的審計(jì)目標(biāo)必須實(shí)現(xiàn)。
3.與會(huì)員確定審計(jì)計(jì)劃
審計(jì)計(jì)劃一旦完成，首席審計(jì)方應(yīng)聯(lián)系會(huì)員的責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)協(xié)調(diào)員，確認(rèn)審計(jì)的安排與細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)包括：
--審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)范圍；
--審計(jì)日期與審計(jì)時(shí)間；
--審計(jì)方名稱(chēng)與資質(zhì)；
--審計(jì)計(jì)劃；
--受訪對(duì)象有時(shí)間；
--存在客觀證據(jù)；
--邀請(qǐng)管理高層參與啟動(dòng)會(huì)議和結(jié)束會(huì)議；
--要求有向?qū)阃瑢徲?jì)方；
--要求提供包括辦公空間和會(huì)議室在內(nèi)的辦公設(shè)施，用于進(jìn)行訪談，供審計(jì)方審核信息；
--要求將審計(jì)安排告知所有員工；
--要求提供特殊個(gè)人防護(hù)設(shè)備，供審計(jì)方在走訪設(shè)施時(shí)使用；
--入職和介紹的時(shí)間需求。
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