高新認(rèn)定需要的材料很多，最后裝訂后書非常厚。有些材料可以申請認(rèn)定中準(zhǔn)備，但有些材料必須提前幾個月，甚至大半年就得準(zhǔn)備。
材料一、知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料。知識產(chǎn)權(quán)除了數(shù)量有要求外，對于授權(quán)時間也有很高的要求。首先，不管Ⅰ類或是Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)，申請國家高新認(rèn)定當(dāng)年，其當(dāng)年授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)不能參與當(dāng)年高企認(rèn)定評價。比如2022年申請高新認(rèn)定，若準(zhǔn)備的實用新型專利授權(quán)時間屬于2022年內(nèi)，則該專利不能參與高新認(rèn)定評價。所以，鑒于申請知識產(chǎn)權(quán)到下證有長達(dá)半年，甚至幾年的時間周期，知識產(chǎn)權(quán)必須提早做好規(guī)劃工作。其次，Ⅱ類知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)時間最好是在近三年內(nèi)，這是避免專家審核時引起知識產(chǎn)權(quán)重復(fù)使用的問題。材料中，除了知識產(chǎn)權(quán)證書外，還應(yīng)包括專利權(quán)利說明書、證書有效性證明等材料。
材料二、企業(yè)人員相關(guān)資料，因為申請需要提供上年度12月和申報年度上個月的公司社會保險參保證明，所以企業(yè)研發(fā)人員最好都能參與社會保險，并在參保證明清單內(nèi)。
材料三，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，俗稱產(chǎn)品檢測報告。報告可以公司內(nèi)部品質(zhì)部出具，最好能找有資質(zhì)的第三方檢測單位出具。一個高新技術(shù)產(chǎn)品，對應(yīng)一個或多個檢測報告。因高新認(rèn)定材料的特殊性，很多證明材料都會被重復(fù)使用。如檢測報告，在高新認(rèn)定中可以作為研究開發(fā)活動的證明材料，也可以作為高新產(chǎn)品的證明材料，還可以作為科技成果轉(zhuǎn)化中的證明材料。
材料四，三個年度審計報告。年度審計報告包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。審計報告必須有有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具。
材料五，兩個專項審計報告。包括近三年度研發(fā)費用專項審計報告和上一年度高新技術(shù)產(chǎn)品服務(wù)的專項審計報告。專項審計報告出具的單位可以和年度審計報告出具的單位不一樣，但專項審計報告出具的單位最好是屬于本省內(nèi)，且在高新認(rèn)定中介機(jī)構(gòu)名單中，同時專項審計事宜應(yīng)該做好時間規(guī)劃，不要等到申報截止最后一天才急忙出報告。
以上經(jīng)驗之談，希望對大家有幫助。
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