知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的定義
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對于企業(yè)來說,就是貫徹《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》國家標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范的國家標(biāo)準(zhǔn)由國家知識產(chǎn)權(quán)局制訂,經(jīng)由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會批準(zhǔn)頒布,于2013年3月1日起實施,標(biāo)準(zhǔn)號是GB/T29490-2013.
其核心主旨就是為建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的規(guī)范體系,認(rèn)真貫徹落實《國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要》,加強對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)工作的引導(dǎo),指導(dǎo)和幫助企業(yè)進(jìn)一步強化知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、管理和保護(hù),增強自主創(chuàng)新能力,實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的科學(xué)管理和戰(zhàn)略運用,提高國際、國內(nèi)市場競爭能力。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的內(nèi)容
1 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)條件
企業(yè)應(yīng)當(dāng)有明確的知識產(chǎn)權(quán)管理方針和管理目標(biāo)。并要知識產(chǎn)權(quán)管理“領(lǐng)導(dǎo)落實、機(jī)構(gòu)落實、制度落實、人員落實、經(jīng)費落實”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、職責(zé)等。
2 規(guī)范知識產(chǎn)權(quán)的資源管理
圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產(chǎn)權(quán)事項作出了相應(yīng)的規(guī)范。
3 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理
明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產(chǎn)、銷售、對外貿(mào)易等重要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各主要環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)管理活動處于受控狀態(tài),避免自主知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利流失或侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。
4 規(guī)范企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的運行控制
圍繞企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、管理、運用和保護(hù)四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利的創(chuàng)造和取得、權(quán)利管理、權(quán)利運用和權(quán)利保護(hù)四方面的規(guī)范性要求。
5 規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的文件管理和合同管理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中涉及的有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的各類活動,應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內(nèi)、對外的合同管理作出明確要求。
6 明確規(guī)定企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)管理機(jī)制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)對自身知識產(chǎn)權(quán)管理工作進(jìn)行定期檢查、分析,并對照管理目標(biāo)對管理工作中存在的問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的好處
規(guī)范企業(yè)管理
強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造意識,充分調(diào)動員工創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的積極性。
提升企業(yè)資質(zhì)
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范認(rèn)證情況是科技項目立項、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證、知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)認(rèn)定的重要參考條件。
增強核心競爭力
通過提升企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力,支撐企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,保持企業(yè)活力與動力。
增值無形資產(chǎn)
使企業(yè)在企業(yè)融資上市、投資并購及企業(yè)出售等資產(chǎn)運作上獲取更大收益。
鞏固市場地位
使企業(yè)開發(fā)的具有知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的產(chǎn)品在銷售市場上的地位明顯增強。
規(guī)避市場風(fēng)險
避免或減少企業(yè)在產(chǎn)品全生命周期管理過程中出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)或法律風(fēng)險。
如何辦理知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)
申報評審的企業(yè)應(yīng)滿足以下條件:
1.建立了符合《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》要求的體系文件;
2.按《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》建立了知識產(chǎn)權(quán)管理體系并運行三個月以上;
3.完成了內(nèi)部審核和管理評審;
4.至少有一名通過《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》培訓(xùn)考試合格的管理人員。
二、資質(zhì)文件
1.營業(yè)執(zhí)照副本及組織機(jī)構(gòu)代碼證營業(yè)執(zhí)照副本及組織機(jī)構(gòu)代碼證(掃描件蓋章)
2.行政許可證(掃描件蓋章,如:生產(chǎn)許可證書、強制性認(rèn)證證書、3C、GMP等)
3.其它相關(guān)資質(zhì)證明(掃描件蓋章,如:其它管理體系證書、高新企業(yè)、試點/示范/優(yōu)勢企業(yè)等)
三、體系文件
1.知識產(chǎn)權(quán)手冊(最新簽批后的PDF版,含頒布令)
申請組織簡介
知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)
管理者代表任命書
知識產(chǎn)權(quán)管理體系覆蓋組織機(jī)構(gòu)圖
職能角色分配表
四、認(rèn)證周期
貫標(biāo)輔導(dǎo)周期在3-4個月,認(rèn)證周期2個月左右。出于企業(yè)的需要與工作安排,全程周期可適當(dāng)壓縮,高效率的貫標(biāo)進(jìn)程離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和各部門參與人員的高度配合。
五、認(rèn)證機(jī)構(gòu)及費用
認(rèn)證機(jī)構(gòu):
(北京)認(rèn)證有限公司、(北京)認(rèn)證有限公司。
認(rèn)證費用:
一、收費項目
1.申請費:初次認(rèn)證、再認(rèn)證的申請費用。
2.審核費:初次認(rèn)證、監(jiān)督審核、再認(rèn)證的文件審核、現(xiàn)場審核(包括多現(xiàn)場)以及申請組織擴(kuò)大認(rèn)證范圍審核所發(fā)生的費用。
3.審定與注冊費(含證書費):初次認(rèn)證、再認(rèn)證的審定與注冊費用。
4.年金(含標(biāo)志使用費)。
5.其他:加印證書費,補發(fā)證書費等費用。
二、收費標(biāo)準(zhǔn)
1.認(rèn)證申請費:1000元。
2.審核費:4000元×人日數(shù)。
人日數(shù)為認(rèn)證審核所需的審核員人數(shù)×工作天數(shù)。申請認(rèn)證組織的具體認(rèn)證審核工作量(人日數(shù))可由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)申請認(rèn)證組織的規(guī)模、業(yè)務(wù)領(lǐng)域數(shù)量、專業(yè)特性等實際情況確定,按上述標(biāo)準(zhǔn)確定審核費用。
3.審定與注冊費(含證書費):2000元。
4.年金(含標(biāo)志使用費):2000元/年,年金每年交納一次。
5.其他:加印證書每套收費100元;補發(fā)證書每套收費100元;換發(fā)證書每套收費100元。
六、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo) 認(rèn)證流程及時間
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的政策
● 北京市“十四五”時期知識產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃
● 國家知識產(chǎn)權(quán)局關(guān)于深化知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域“放管服”改革優(yōu)化創(chuàng)新環(huán)境和營商環(huán)境的通知
● 關(guān)于印發(fā)北京市知識產(chǎn)權(quán)局“兩區(qū)”工作推進(jìn)措施的通知
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的常見誤區(qū)
一、申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)定目的是為獲得認(rèn)證
答:不是。知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的核心價值是優(yōu)化內(nèi)部管理工作,通過知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)找出企業(yè)存在的危機(jī)、隱患甚至違法行為,同時發(fā)現(xiàn)前所未有的機(jī)會和機(jī)遇。申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)定是第三方專門機(jī)構(gòu)的驗收證明程序,是手段,不是目的。
二、申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)定的主要任務(wù)是管理商標(biāo)專利
答:不是。知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)的主要任務(wù)是優(yōu)化企業(yè)各部門與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的工作,只有了解知識產(chǎn)權(quán)的本質(zhì),才會深刻體會知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)為各部門創(chuàng)造價值的機(jī)會。知識產(chǎn)權(quán)不僅僅包括商標(biāo)和專利。管理商標(biāo)專利,是優(yōu)化各部門工作的相當(dāng)重要的工作流,是知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作的重要內(nèi)容之一,但并非全部。
三、申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)定對企業(yè)的價值非常有限
答:不是。知識產(chǎn)權(quán)已成為企業(yè)三大戰(zhàn)略之一,除了發(fā)現(xiàn)各部門隱患,糾正不合理、不合法行為,更有機(jī)會對標(biāo)學(xué)習(xí),站在同行肩膀上改進(jìn),更多了解同行,提升研發(fā)效率,增加銷售機(jī)會,直至通過大數(shù)據(jù),指導(dǎo)企業(yè)做出更加科學(xué)的決策。同時,還能通過制度約束員工正確行為,激勵創(chuàng)新,形成良性循環(huán)。
四、申請知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)認(rèn)定對所有企業(yè)工作量都固定,投入也固定,找誰做都差不多
答:不是。企業(yè)規(guī)模不同、行業(yè)不同、員工層次不同、競爭激烈程度不同、之前知識產(chǎn)權(quán)欠賬不同,要達(dá)到的目標(biāo)期望值不同,相關(guān)培訓(xùn)、調(diào)研、導(dǎo)入周期、改進(jìn)次數(shù)、導(dǎo)師層次、數(shù)量等投入不同,相關(guān)輔導(dǎo)工作量成本迥異。如果套模板、走形式,每個輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的投入差不多,但這只會給企業(yè)帶來錯誤引導(dǎo)。
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