ISO 22301簡介
2023年末新冠疫情開始蔓延，截止目前疫情的影響仍在持續(xù)，許多正常經(jīng)營的企業(yè)遭受重創(chuàng)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失或直接倒閉。經(jīng)過疫情，企業(yè)在遭受重大事故時保持業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營的能力愈發(fā)凸顯重要性。
近年，ISO22301業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系在全球范圍內(nèi)引起了關(guān)注，是面臨事故時有效應(yīng)對并維持業(yè)務(wù)運(yùn)行的重要舉措。
ISO 22301的定義
ISO22301.全球首個基于組織業(yè)務(wù)連續(xù)性管理(Business Continuity Management，簡稱BCM)的國際標(biāo)準(zhǔn)，由ISO于2012年5月正式發(fā)布，一經(jīng)推出便成為幫助組織最小化業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險的得力工具。
BCM顧名思義是業(yè)務(wù)的持續(xù)運(yùn)行，ISO22301提供了一種完整通用的BCM方法論，讓企業(yè)能夠達(dá)到國際上公認(rèn)的最佳實(shí)踐，防止和降低破壞性事件的出現(xiàn)幾率，確保為客戶提供持續(xù)性的產(chǎn)品和服務(wù)，并幫助客戶從破壞性事件中得到恢復(fù)。
在企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)行過程中，會受到各種內(nèi)在或外在因素的影響，都有可能引發(fā)業(yè)務(wù)的不穩(wěn)定，嚴(yán)重時甚至?xí)袛鄻I(yè)務(wù)，而意外的中斷會給企業(yè)帶來重大損失。
據(jù)Continuity Insights(一家高度專業(yè)的業(yè)務(wù)連續(xù)性在線刊物)的調(diào)查報告顯示：超過50%的被訪者表示發(fā)生過需要啟動業(yè)務(wù)恢復(fù)流程的中斷事件。而DRLL(國際災(zāi)難恢復(fù)協(xié)會)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，93%的企業(yè)在經(jīng)歷了重大數(shù)據(jù)損失后5年之內(nèi)倒閉，因此保證業(yè)務(wù)連續(xù)性的問題始終是企業(yè)運(yùn)營首要面臨的重要課題。
ISO 22301的好處
ISO 22301 標(biāo)準(zhǔn)的推出，能夠?yàn)榻M織在業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的建立和改進(jìn)提供了一套完整的管理框架，可以幫助組織更好地辨別和分析潛在的災(zāi)難，并提供行之有效的管理機(jī)制來應(yīng)對突發(fā)事件，減少災(zāi)難事件造成的業(yè)務(wù)中斷給組織帶來的損失。
ISO 22301《業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系要求》是已開發(fā)的一套國際框架和基準(zhǔn)，它規(guī)定了策劃、建立、實(shí)施、運(yùn)行、監(jiān)視、評審、保持和持續(xù)改進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的具體要求，用來引導(dǎo)企業(yè)識別公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能的潛在威脅，并建立有效的備用體系和流程，從而最大限度地減輕突發(fā)事件造成的影響，以保障利益相關(guān)者的利益。BCMS的目的是計(jì)劃、實(shí)施和運(yùn)營控制措施和測量來管理組織管理中斷事件的整體能力。
ISO22301認(rèn)證活動有助于通過各層級有計(jì)劃、有效的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理改善業(yè)務(wù)，包括：
●組織內(nèi)識別和理解關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程及其中斷的影響
●增強(qiáng)組織的彈性、恢復(fù)能力及持續(xù)生存能力的水平
●具備超越彈性較弱的競爭對手的優(yōu)勢
●正面的訊息傳達(dá)給媒體和利益相關(guān)者，以應(yīng)對危機(jī)處理
●提升保險公司對組織風(fēng)險管理的印象，從而降低保費(fèi)
●符合監(jiān)管機(jī)構(gòu)、保險公司、商業(yè)伙伴和其他主要利益相關(guān)者的期望
●在事故、破壞甚至災(zāi)難發(fā)生時顯著降低財務(wù)影響
●增加組織和員工雙方的生存機(jī)會
●通過展示具備專業(yè)的管理中斷的方法而保持甚至提升聲譽(yù)
●如合同或協(xié)議的承諾，在可接受的預(yù)先定義的級別，及時和有序應(yīng)對事件和業(yè)務(wù)中斷，保證業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)營
●鼓勵跨團(tuán)隊(duì)和跨組織的協(xié)調(diào)
●通過場景演練，展示可信的相應(yīng)能力
●以可見的證據(jù)證明整體風(fēng)險管理的管理承諾
ISO 22301認(rèn)證為業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS)的策劃、建立、實(shí)施、運(yùn)行、監(jiān)視、評審、保持和持續(xù)改進(jìn)提供了框架。當(dāng)破壞性的事故發(fā)生時，該標(biāo)準(zhǔn)將有助于組織的防護(hù)、準(zhǔn)備、響應(yīng)和恢復(fù)。實(shí)施ISO22301標(biāo)準(zhǔn)的組織將能夠向立法部門、執(zhí)法部門、消費(fèi)者和潛在消費(fèi)者以及其他的利益相關(guān)方證明，他們滿足了業(yè)務(wù)連續(xù)性管理良好規(guī)范的要求。
ISO 22301適用的對象
ISO 22301適用于所有行業(yè)中的大、中、小型公有及私有組織，并且特別適用于處于高風(fēng)險和高度監(jiān)管環(huán)境下的行業(yè)，例如金融業(yè)、IT通信業(yè)、制造業(yè)等。各行各業(yè)的企業(yè)面對國際及中國地區(qū)不斷頻發(fā)的自然災(zāi)害及人為事故，其業(yè)務(wù)運(yùn)作的不確定性和風(fēng)險都被大幅度增加，而加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理則成為了打造最佳企業(yè)應(yīng)急預(yù)案的必備選擇。以金融行業(yè)為例，目前我國中小型銀行和其他金融機(jī)構(gòu)，在業(yè)務(wù)連續(xù)性管理上與國際標(biāo)準(zhǔn)存在不小差距，急需得到提升，保證金融業(yè)務(wù)連續(xù)性成為金融機(jī)構(gòu)不斷增強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
總結(jié)：
ISO 22301有助于支持您的戰(zhàn)略目標(biāo)、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢、保護(hù)和提高您的聲譽(yù)及信譽(yù)、增強(qiáng)組織恢復(fù)能力。同時也可以減少法律和財務(wù)風(fēng)險、減少直接和間接的中斷成本。更可以起到保護(hù)生命、財產(chǎn)和環(huán)境、迎合相關(guān)方期望、提升組織公信力的作用。除此之外，ISO 22301還可以優(yōu)化內(nèi)部流程，提高公司在中斷期間仍然可以保持有效的業(yè)務(wù)能力、有效且主動地控制風(fēng)險、解決操作上的漏洞。
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