ISO9001認(rèn)證申報(bào)前需要做哪些準(zhǔn)備
企業(yè)拿到ISO國際質(zhì)量認(rèn)證證書的前期準(zhǔn)備工作有那些？
不少企業(yè)在準(zhǔn)備申請ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的前期會感覺到有不知道從何下手的感覺。那我們應(yīng)該如何準(zhǔn)備呢？作為體系辦的人員應(yīng)該如何將管理層和基層人員的積極性調(diào)動(dòng)起來呢？
首先，領(lǐng)導(dǎo)重視。公司的高管理者應(yīng)有足夠的重視，體系的推行需要領(lǐng)導(dǎo)的重視。
第二，相關(guān)資源應(yīng)到位。ISO 體系認(rèn)證不是一個(gè)部門或一組人的行為，他是一個(gè)組織的行為，所以中間將會牽扯到組織的各個(gè)部門，如果連基本的資源都不能保證，那么，質(zhì)量管理體系也將無法推行。
第三，全員參與的意識。需要總經(jīng)理或高管理層進(jìn)行一次全體動(dòng)員大會，讓全公司的上上下下都知道，本公司將推行ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證，使大家都有了體系認(rèn)證的意識，這樣在今后推行的過程中也會少很多阻力。
做好了以上工作，體系認(rèn)證的前期工作也宣布完成，可以進(jìn)行一下的工作了。
怎樣界定ISO9001質(zhì)量體系的認(rèn)證范圍和確定覆蓋產(chǎn)品名稱？
鑒于目前認(rèn)證市場的復(fù)雜性和企業(yè)素質(zhì)參差不齊等客觀原因，審核員在現(xiàn)場認(rèn)證審核過程中，偶爾會碰上認(rèn)證產(chǎn)品與計(jì)劃的產(chǎn)品名稱、范圍的不一致等情況；審核計(jì)劃的地址與實(shí)際審核的地點(diǎn)對不上號等情況也時(shí)有發(fā)生；造成這種情況對現(xiàn)場認(rèn)證的審核及后續(xù)工作會帶來很多的麻煩；這不僅是認(rèn)證范圍或產(chǎn)品名稱的變化，很可能因認(rèn)證范圍或產(chǎn)品的改變，導(dǎo)致審核專1業(yè)或認(rèn)證范圍的變化，有可能導(dǎo)致本次的審核失效或部分失效的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。
這樣才能有效地避免此類情況的發(fā)生；在項(xiàng)目受理或下達(dá)審核任務(wù)前，應(yīng)該了解收集被審核方的相關(guān)信息和資料，并核實(shí)所收集信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，確認(rèn)無誤后，這才有可能杜絕上述不良情況的發(fā)生。因此，在設(shè)計(jì)認(rèn)證項(xiàng)目受理單時(shí)應(yīng)考慮并確定項(xiàng)目所收集和調(diào)查內(nèi)容，以便于項(xiàng)目管理人員在受理項(xiàng)目時(shí)應(yīng)注意收集的相關(guān)信息或和資料并作出準(zhǔn)確的判定：
一、收集項(xiàng)目受理的程序步驟：
1）由企業(yè)傳真其營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照資料并核對其真實(shí)性；
2）當(dāng)屬于特種經(jīng)營及生產(chǎn)許可證時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供產(chǎn)品經(jīng)營許可證等證照。
根據(jù)此項(xiàng)收集到的資料或信息來判定受理項(xiàng)目的產(chǎn)品類型（硬件、軟件、流程性材料和服務(wù)）、基本的認(rèn)證范圍（專1業(yè)認(rèn)定）和行業(yè)特征（風(fēng)險(xiǎn)等級）等基本情況。
二、在正式受理項(xiàng)目時(shí)，在第1條的基礎(chǔ)上，還需收集和獲取相關(guān)的信息或和資料：
1）了解受理項(xiàng)目的行業(yè)，企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品名稱和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)的法律法規(guī)等；
2）產(chǎn)品的用途或接受產(chǎn)品的顧客及顧客類型；是否為外貿(mào)出口及出口目的地（國）；
3）產(chǎn)品是否為終端產(chǎn)品，還是屬于配套的部件或配件類產(chǎn)品；
4）申請認(rèn)證的產(chǎn)品名稱是否在營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍內(nèi)；是否屬于特許經(jīng)營許可范圍；
5）產(chǎn)品是否涉及設(shè)計(jì)開發(fā)，或委托其他方對產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開發(fā)；還是顧客提供的產(chǎn)品樣品或圖樣。
ISO9001認(rèn)證流程：
（1）組織按照ISO9001：2015版標(biāo)準(zhǔn)的要求建立文件化的質(zhì)量管理體系；
（2）組織按照文件化質(zhì)量管理體系的要求運(yùn)作至少三個(gè)月以上，并按照文件的要求至少進(jìn)行一次管理評審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核，使組織具備自我完善、自我改進(jìn)的機(jī)制；
（3）向經(jīng)國家認(rèn)可機(jī)構(gòu)認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請，并與認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽訂認(rèn)證合同，確定認(rèn)證范圍（包括名稱、地點(diǎn)、產(chǎn)品、活動(dòng)）；
（4）認(rèn)證審核前一個(gè)月，組織向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證審核所需的資料，一般包括：申請書、質(zhì)量手冊、程序文件、產(chǎn)品或服務(wù)流程、營業(yè)執(zhí)照等；
（5）由認(rèn)證機(jī)構(gòu)指定審核組對組織提交的文件進(jìn)行文件審核，審核組對于組織提交的文件作出文件審核的結(jié)論，并編制審核計(jì)劃通知組織具體的審核日程安排；
（6）審核組根據(jù)審核計(jì)劃的安排對組織進(jìn)行現(xiàn)場審核，現(xiàn)場審核過程中采取提問、交談、查閱文件資料、現(xiàn)場觀察、實(shí)際測定等方法，獲得審核證據(jù)，對組織的質(zhì)量管理體系進(jìn)行有效性評價(jià)，作出現(xiàn)場審核的推薦結(jié)論；
（7）現(xiàn)場審核通過后由認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)委員會評審認(rèn)證審核資料，做出終的認(rèn)證結(jié)論，后認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)認(rèn)證證書給組織，認(rèn)證證書的有效期為三年；
（8）取得認(rèn)證證書的組織在證書有效期內(nèi)每年至少得接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)安排的一次監(jiān)督審核，以證實(shí)組織質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性。認(rèn)證證書到期后，組織繼續(xù)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出復(fù)評的認(rèn)證申請，然后按照（3）的要求開始再一次的認(rèn)證流程。
投標(biāo)加分項(xiàng)目：
1.中國環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證:十環(huán)標(biāo)志
2.企業(yè)信用評價(jià)AAA級信用企業(yè)
3.中國中小企業(yè)誠信示范單位
4.守合同重信用企業(yè)
5.ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證
6.ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證
7.OHSAS45001職業(yè)健康安全管理認(rèn)證
ISO9001認(rèn)證申報(bào)前需要做哪些準(zhǔn)備
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